如何切換會(huì)議與谷歌應(yīng)用程序

克林頓代爾中學(xué)校長(zhǎng)格雷格·格林以非常規(guī)思維挑戰(zhàn)常規(guī)行為。他鼓勵(lì)教師“翻轉(zhuǎn)”課堂：制作視頻供學(xué)生課外觀看，這樣教師就可以在課堂上幫助學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目工作。這是從傳統(tǒng)的課堂上“翻轉(zhuǎn)”的，老師講課，學(xué)生聽，工作發(fā)生在校外。

新的工具使翻轉(zhuǎn)的教室成為可能。從廣義上講，視頻是新的教科書。例如，老師可以用屏幕截圖工具記錄一堂課，或者通過在平板電腦上畫畫來說明一堂課。教師可能需要學(xué)習(xí)這些技能-視頻捕捉和注釋-同時(shí)也放棄熟悉的課堂講座。這可能是一個(gè)挑戰(zhàn)。格林顯然認(rèn)為翻轉(zhuǎn)模型增加了學(xué)生與老師和學(xué)生學(xué)習(xí)的時(shí)間。

您的組織也可能從對(duì)傳統(tǒng)行為的挑戰(zhàn)中受益。

想象一下，例如，一次會(huì)議。你走進(jìn)會(huì)議室，坐在椅子上。你拿起一份印刷的議程。第二個(gè)議程項(xiàng)目包括“最新情況”。另一個(gè)議程項(xiàng)目建議你討論午餐訂單。你希望第二天通過電子郵件收到會(huì)議記錄。很正常，對(duì)吧？

讓我們重新考慮一下那次會(huì)議。

如果您使用GoogleApps，那么幾個(gè)工具只是一次點(diǎn)擊或點(diǎn)擊。這里有一些想法，你可能會(huì)借用翻轉(zhuǎn)的教室來翻轉(zhuǎn)你的會(huì)議與谷歌應(yīng)用程序。

在你的會(huì)議之前創(chuàng)建和分享會(huì)議材料。創(chuàng)建一個(gè)谷歌文檔，以確定關(guān)鍵問題，并確定潛在的-更重要的是，建議-行動(dòng)。您還可以在Google Sheet中建模一個(gè)問題，或者用Google幻燈片或YouTube視頻中的圖像和單詞序列來解釋一個(gè)新產(chǎn)品或程序。在會(huì)議前與與會(huì)者分享你的想法，并讓人們有足夠的時(shí)間看到信息并深思熟慮地回應(yīng)它。

例行報(bào)告和狀態(tài)更新也應(yīng)在會(huì)議之外進(jìn)行。相反，請(qǐng)人們?cè)诠蚕淼腉oogle Sheet中向私人Google社區(qū)發(fā)布簡(jiǎn)短的信息，或者跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)細(xì)節(jié)。利用人們的時(shí)間討論可能的行動(dòng)或解決問題，而不是死記硬背。

在翻轉(zhuǎn)課堂中，教師提供一個(gè)項(xiàng)目，要求每個(gè)學(xué)生都參與課堂內(nèi)容。與傳統(tǒng)的講座形式形成鮮明對(duì)比，在這種形式下，學(xué)生可能會(huì)被動(dòng)地出現(xiàn)，但卻會(huì)脫離。在翻轉(zhuǎn)的教室里，學(xué)生在老師（可能還有其他學(xué)生）的幫助下行動(dòng)。

檢查您的谷歌日歷邀請(qǐng)列表，并只邀請(qǐng)積極的參與者參加您的會(huì)議。記錄關(guān)鍵決策，并根據(jù)需要與其他人分享這些決策。被動(dòng)參與者在翻轉(zhuǎn)的會(huì)議中沒有位置。

隨著翻轉(zhuǎn)的教室，教師的講座移動(dòng)到教室外，并進(jìn)入學(xué)生的手中，視頻或文件可以在幾乎任何設(shè)備上查看。

把你的會(huì)議從一個(gè)物理的地方移到一個(gè)在線的空間。不是在會(huì)議室開會(huì)，而是在Google Hangout開會(huì)。這樣，多達(dá)15人可以從任何地點(diǎn)和幾乎任何設(shè)備參與。（記住：沒有被動(dòng)的參與者！如果你有超過15個(gè)人，你可能會(huì)有被動(dòng)的參與者。重新考慮一下你在委員會(huì)或理事會(huì)中的人數(shù)。

在會(huì)議之外收集數(shù)據(jù)。創(chuàng)建并分享一個(gè)私人谷歌民意調(diào)查與您的團(tuán)隊(duì)，以衡量個(gè)人問題的意見。用谷歌表格收集對(duì)多個(gè)問題的答復(fù)。

使參與者看到進(jìn)展。就像學(xué)生完成一個(gè)項(xiàng)目來演示學(xué)習(xí)一樣，會(huì)議參與者應(yīng)該看到共同的決定和行動(dòng)。

明確確定會(huì)議應(yīng)采取的行動(dòng)。至少，在共享的Google Doc或Sheet中列出操作?；蛘撸瑒?chuàng)建并與GoogleKeep共享任務(wù)列表-或者您的組織使用的任何項(xiàng)目管理系統(tǒng)（圖A）。

圖A

我們的會(huì)議看起來不一樣。你加入會(huì)議，在你的筆記本電腦上，議程在谷歌文檔中打開。您已經(jīng)在文檔中添加了注釋，并回復(fù)了Poll以表示您的午餐偏好。在會(huì)議期間，你簡(jiǎn)短地交談，并在聊天中添加附帶評(píng)論。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議負(fù)責(zé)人與您分享一個(gè)Google保持記錄，列出行動(dòng)項(xiàng)目。

一個(gè)翻轉(zhuǎn)的會(huì)議改變了人們?cè)谀睦?以及如何-分享想法、做出決定和確定行動(dòng)。新的工具使翻轉(zhuǎn)的會(huì)議成為可能。然而，這些工具本身不會(huì)改變傳統(tǒng)行為。我們需要愿意學(xué)習(xí)新技能的人，重新思考熟悉的實(shí)踐，以改變組織的工作方式。

你是否放棄了組織中的“狀態(tài)更新”會(huì)議-或者例行報(bào)告是否仍然是你工作生活的一部分？為什么？你是如何決定改變你的團(tuán)隊(duì)如何工作的結(jié)果，如谷歌應(yīng)用程序？在下面的討論中分享你的想法和經(jīng)驗(yàn)。