房東和運(yùn)營(yíng)商現(xiàn)在是時(shí)候檢查您的HVAC系統(tǒng)

件，HVAC供應(yīng)商的電子郵件，書面說(shuō)明等)，這可能會(huì)導(dǎo)致過(guò)多的手工工作。

借助可在整個(gè)工作流程中捕獲并傳達(dá)所有這些信息的平臺(tái)，物業(yè)團(tuán)隊(duì)可以更好地預(yù)測(cè)維護(hù)需求，并在昂貴的總單元升級(jí)或更換成為唯一選擇之前進(jìn)行干預(yù)。此外，通過(guò)明確需要什么維護(hù)以及何時(shí)維護(hù)，所有者和操作員可以通過(guò)讓員工執(zhí)行例行維護(hù)來(lái)規(guī)范其團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)，而不是在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)讓個(gè)人擺脫其他職責(zé)來(lái)響應(yīng)。同樣，擁有一個(gè)可以集中化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的程序，例如詳細(xì)記錄制造，型號(hào)，服務(wù)記錄以及清潔和過(guò)濾器更換要求的記錄，可以使操作員了解需要的對(duì)健康至關(guān)重要的信息，以使租戶放心，而病毒仍會(huì)持續(xù)存在。

2.保持供應(yīng)商選項(xiàng)為打開狀態(tài)。

那些主動(dòng)認(rèn)識(shí)到需要更新其單元的人可能仍會(huì)發(fā)現(xiàn)成本降低了。那是因?yàn)轫?xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)常以高昂的價(jià)格將替換品外包給供應(yīng)商，以確保工作能夠正確完成，這意味著經(jīng)理頭腦中的數(shù)字，他們需要花費(fèi)的費(fèi)用可能比實(shí)際情況要昂貴得多。同樣，管理團(tuán)隊(duì)會(huì)很快失去忠誠(chéng)度，重新聘用他們?cè)?jīng)使用過(guò)的供應(yīng)商，但這會(huì)導(dǎo)致基于過(guò)時(shí)和過(guò)高的報(bào)價(jià)以及潛在的質(zhì)量低劣而接受服務(wù)。為了評(píng)估常規(guī)供應(yīng)商之外的供應(yīng)商，管理人員可以使用在線供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)并比較多個(gè)供應(yīng)商，以確保他們以有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格購(gòu)買設(shè)備和服務(wù)，并挑選最合適的人選。

3.如果需要更換，請(qǐng)勿維修。

即使進(jìn)行了認(rèn)真的維護(hù)，在暖通空調(diào)的使用壽命中總會(huì)有一個(gè)時(shí)刻需要業(yè)主完全更換。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，不認(rèn)識(shí)這一點(diǎn)并嘗試修復(fù)不可修復(fù)的問(wèn)題或使用“ Band-Aid”修復(fù)只會(huì)增加更多成本，因此，為什么所有者必須密切關(guān)注系統(tǒng)壽命和要求如此重要。如果將記錄和數(shù)據(jù)保存在一個(gè)地方并且整個(gè)財(cái)產(chǎn)團(tuán)隊(duì)都可以訪問(wèn)，則可以更有效地完成此操作。

如今，一流的A級(jí)物業(yè)不僅可以提供豪華的設(shè)施，還可以確保租戶對(duì)HVAC等基本系統(tǒng)具有牢固的掌握，并在威脅立即消退后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)就可以促進(jìn)健康和安全。采用工具來(lái)實(shí)現(xiàn)這種理解不僅會(huì)改善租戶關(guān)系，而且還將大大提高內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率，簡(jiǎn)化工作流程，并賦予所有者和運(yùn)營(yíng)商更大的戰(zhàn)略性計(jì)劃?rùn)?quán)。