房東和運營商現(xiàn)在是時候檢查您的HVAC系統(tǒng)

件，HVAC供應(yīng)商的電子郵件，書面說明等)，這可能會導(dǎo)致過多的手工工作。

借助可在整個工作流程中捕獲并傳達所有這些信息的平臺，物業(yè)團隊可以更好地預(yù)測維護需求，并在昂貴的總單元升級或更換成為唯一選擇之前進行干預(yù)。此外，通過明確需要什么維護以及何時維護，所有者和操作員可以通過讓員工執(zhí)行例行維護來規(guī)范其團隊的活動，而不是在出現(xiàn)問題時讓個人擺脫其他職責來響應(yīng)。同樣，擁有一個可以集中化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的程序，例如詳細記錄制造，型號，服務(wù)記錄以及清潔和過濾器更換要求的記錄，可以使操作員了解需要的對健康至關(guān)重要的信息，以使租戶放心，而病毒仍會持續(xù)存在。

2.保持供應(yīng)商選項為打開狀態(tài)。

那些主動認識到需要更新其單元的人可能仍會發(fā)現(xiàn)成本降低了。那是因為項目管理團隊經(jīng)常以高昂的價格將替換品外包給供應(yīng)商，以確保工作能夠正確完成，這意味著經(jīng)理頭腦中的數(shù)字，他們需要花費的費用可能比實際情況要昂貴得多。同樣，管理團隊會很快失去忠誠度，重新聘用他們曾經(jīng)使用過的供應(yīng)商，但這會導(dǎo)致基于過時和過高的報價以及潛在的質(zhì)量低劣而接受服務(wù)。為了評估常規(guī)供應(yīng)商之外的供應(yīng)商，管理人員可以使用在線供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)并比較多個供應(yīng)商，以確保他們以有競爭力的價格購買設(shè)備和服務(wù)，并挑選最合適的人選。

3.如果需要更換，請勿維修。

即使進行了認真的維護，在暖通空調(diào)的使用壽命中總會有一個時刻需要業(yè)主完全更換。從長遠來看，不認識這一點并嘗試修復(fù)不可修復(fù)的問題或使用“ Band-Aid”修復(fù)只會增加更多成本，因此，為什么所有者必須密切關(guān)注系統(tǒng)壽命和要求如此重要。如果將記錄和數(shù)據(jù)保存在一個地方并且整個財產(chǎn)團隊都可以訪問，則可以更有效地完成此操作。

如今，一流的A級物業(yè)不僅可以提供豪華的設(shè)施，還可以確保租戶對HVAC等基本系統(tǒng)具有牢固的掌握，并在威脅立即消退后很長一段時間內(nèi)就可以促進健康和安全。采用工具來實現(xiàn)這種理解不僅會改善租戶關(guān)系，而且還將大大提高內(nèi)部運營效率，簡化工作流程，并賦予所有者和運營商更大的戰(zhàn)略性計劃權(quán)。