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在Mac上的Microsoft Excel中使用自定義列表,可以使繁瑣的數(shù)據(jù)輸入變得輕松快捷。并且,下拉列表沒有什么不同。您只需單擊幾下即可創(chuàng)建一個。Excel中的下拉列表非常適合限制單元格條目的選項。它們可以方便地選擇顏色,尺寸,產(chǎn)品,人,日等物品。
這是在Mac上的Excel中快速創(chuàng)建下拉列表的方法。
將下拉列表添加到單元格
打開Microsoft Excel以及您要在其中添加下拉列表的文檔。然后,請按照下列步驟。
1)在電子表格上輸入列表項。您可以在工作簿中或輸入了項目的現(xiàn)有單元格中使用新工作表。
2)單擊要在其中插入下拉列表的單元格。
3)打開“ 數(shù)據(jù)”選項卡,然后從功能區(qū)中單擊“ 數(shù)據(jù)驗證”。
4)在彈出窗口中,單擊“ 設置”按鈕。
5)在驗證條件 > 允許下,選擇列表。
Excel數(shù)據(jù)驗證選擇列表
6)在“ 源”框中單擊,然后在下拉列表中應顯示的單元格中拖動。(如果您對格式感到滿意,也可以自己輸入單元格區(qū)域。)
請注意,執(zhí)行此操作時,彈出窗口將最小化。當您將光標釋放到所選單元格的末尾時,窗口將再次最大化。
Excel數(shù)據(jù)驗證選擇單元格
7)按下Enter鍵。
8)點擊確定。
彈出窗口將消失,您應該看到下拉列表的單元格包含一個箭頭,供您選擇一個項目。
Excel下拉列表將下拉列表添加到列或行
如果要在整個列或整個行中使用相同的下拉列表選項,這很簡單。通過單擊頂部的字母選擇整個列,或單擊左側(cè)的數(shù)字選擇整個行。
然后,按照與上述相同的步驟,從“ 數(shù)據(jù)”選項卡和“ 數(shù)據(jù)驗證”按鈕的步驟2開始。
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