打開(kāi)MicrosoftExcel以及您要在其中添加下拉列表的文檔

在Mac上的Microsoft Excel中使用自定義列表，可以使繁瑣的數(shù)據(jù)輸入變得輕松快捷。并且，下拉列表沒(méi)有什么不同。您只需單擊幾下即可創(chuàng)建一個(gè)。Excel中的下拉列表非常適合限制單元格條目的選項(xiàng)。它們可以方便地選擇顏色，尺寸，產(chǎn)品，人，日等物品。

這是在Mac上的Excel中快速創(chuàng)建下拉列表的方法。

將下拉列表添加到單元格

打開(kāi)Microsoft Excel以及您要在其中添加下拉列表的文檔。然后，請(qǐng)按照下列步驟。

1)在電子表格上輸入列表項(xiàng)。您可以在工作簿中或輸入了項(xiàng)目的現(xiàn)有單元格中使用新工作表。

2)單擊要在其中插入下拉列表的單元格。

3)打開(kāi)“ 數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后從功能區(qū)中單擊“ 數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。

4)在彈出窗口中，單擊“ 設(shè)置”按鈕。

5)在驗(yàn)證條件 > 允許下，選擇列表。

Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證選擇列表

6)在“ 源”框中單擊，然后在下拉列表中應(yīng)顯示的單元格中拖動(dòng)。(如果您對(duì)格式感到滿意，也可以自己輸入單元格區(qū)域。)

請(qǐng)注意，執(zhí)行此操作時(shí)，彈出窗口將最小化。當(dāng)您將光標(biāo)釋放到所選單元格的末尾時(shí)，窗口將再次最大化。

Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證選擇單元格

7)按下Enter鍵。

8)點(diǎn)擊確定。

彈出窗口將消失，您應(yīng)該看到下拉列表的單元格包含一個(gè)箭頭，供您選擇一個(gè)項(xiàng)目。

Excel下拉列表將下拉列表添加到列或行

如果要在整個(gè)列或整個(gè)行中使用相同的下拉列表選項(xiàng)，這很簡(jiǎn)單。通過(guò)單擊頂部的字母選擇整個(gè)列，或單擊左側(cè)的數(shù)字選擇整個(gè)行。

然后，按照與上述相同的步驟，從“ 數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡和“ 數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕的步驟2開(kāi)始。