學(xué)校資金的有效支出可能取決于改進采購流程

根據(jù)州和地方教育領(lǐng)導(dǎo)人會員組織 Chiefs for Change的一份報告，有效的學(xué)校采購程序——請求、采購、購買和接收材料或服務(wù)——可以對學(xué)生的學(xué)習(xí)產(chǎn)生積極影響，減輕員工的工作量并節(jié)省資金。

該報告描述了一個未命名的大區(qū)，該地區(qū)正面臨采購人員短缺、繁瑣的審批流程、不明確的時間表和其他障礙。通過優(yōu)先考慮具有重大影響的采購計劃，該學(xué)區(qū)通過將紙質(zhì)提交數(shù)字化并加快了 500 美元以下的采購訂單，縮短了投標(biāo)流程的時間。

報告建議，由于全國的學(xué)校系統(tǒng)旨在高效、快速地支出聯(lián)邦緊急大流行資金，因此領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)評估其采購計劃，以確保對這些一次性資金進行高質(zhì)量投資。

隨著越來越多的新興雙語學(xué)生進入公立學(xué)校，新的研究表明，教育工作者需要改變他們的方法以最好地滿足學(xué)生的需求。

潛水洞察：

“采購是我們學(xué)區(qū)在運營方面面臨的最大挑戰(zhàn)之一，”德克薩斯州達拉斯獨立學(xué)區(qū)前負(fù)責(zé)人、Chiefs for Change 成員 Michael Hinojosa 在一份聲明中說。“它影響了員工完成工作和教孩子的能力。我真的希望我們解決這個問題，因為采購會影響該地區(qū)的每個學(xué)生、每個老師和每個人。”

該報告詳細(xì)說明了八個采購目標(biāo)，以幫助地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)確定哪些工作有效，哪些需要改進。根據(jù)這些準(zhǔn)則，采購程序應(yīng)：

展示清晰和可衡量的愿景。

遵守所有相關(guān)法律法規(guī)。

導(dǎo)致所有請求都被填寫。

為終端用戶提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。

與學(xué)區(qū)的環(huán)境、社會和治理目標(biāo)保持一致。

與學(xué)區(qū)的戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配。

包括足夠的人員和技術(shù)支持。

為地區(qū)提供價值和節(jié)省。

根據(jù)該報告，該地區(qū)能夠通過減少高工作量、多層審批流程以及復(fù)制和掃描等人工密集型活動來轉(zhuǎn)變其采購系統(tǒng)。