2016-2022 All Rights Reserved.平安財經(jīng)網(wǎng).復(fù)制必究 聯(lián)系QQ280 715 8082 備案號:閩ICP備19027007號-6
本站除標(biāo)明“本站原創(chuàng)”外所有信息均轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng) 版權(quán)歸原作者所有。
在處理各種各樣的日常變化時,G Suite管理員會添加新賬戶,并允許新設(shè)備在用戶加入組織時進(jìn)行連接,為附加解決方案授權(quán)應(yīng)用程序,并在用戶離開、設(shè)備停止使用或需要通過應(yīng)用程序時進(jìn)行調(diào)整。
有時,帳戶、設(shè)備或連接的應(yīng)用程序保持活動的時間比正常時間長。如果G Suite管理員不在辦公室,或者忙于其他緊急任務(wù),這些常規(guī)更改可能會被推遲或忽略,而且當(dāng)G Suite管理員是兼職任務(wù)而不是全職工作時,延遲的可能性會增加。
謹(jǐn)慎的管理員會定期評估G套件的管理控制臺設(shè)置,并在其他工作需求較少的時候(比如在休息或假期期間)安排檢查。例如,你可以把下面的工作作為年終計劃的重要組成部分。詳細(xì)的回顧可能會花費(fèi)大量的時間,特別是當(dāng)您的組織包含大量的人員、設(shè)備或應(yīng)用程序時。
您將需要一個能夠訪問組織的G Suite管理控制臺的G Suite管理員帳戶,并且希望確保您所做的任何更改都得到了組織的批準(zhǔn)。
檢查用戶帳戶列表,以確?;顒訋魧?yīng)于應(yīng)該擁有它們的人員集。要在管理控制臺中執(zhí)行此操作,請選擇Users并查看帳戶列表。若要掛起和/或刪除任何不需要的帳戶,請將光標(biāo)放在要調(diào)整的帳戶行中,選擇More,然后掛起。不要選擇刪除,如果你可能需要保存任何數(shù)據(jù)從該帳戶。
在擁有數(shù)百或數(shù)千個帳戶的大型組織中,您可能會將帳戶列表導(dǎo)出到電子表格,以便與從其他地方獲得的活躍雇員列表(例如,人力資源或會計/工資單)進(jìn)行比較。要導(dǎo)出列表,選擇Download Users (account列表上面)。您可以將當(dāng)前選擇的列或所有用戶信息列導(dǎo)出到谷歌工作表或逗號分隔的值文件(圖a)。
對G Suite設(shè)備的檢查允許您刪除任何不需要訪問組織數(shù)據(jù)的設(shè)備。在管理控制臺中,選擇Devices,然后移動設(shè)備,以查看Android和Apple設(shè)備以及相關(guān)用戶帳戶的列表。您可以根據(jù)最后一次同步對列表進(jìn)行排序,以便輕松地識別不再使用的舊設(shè)備(圖B)。
一旦確定要刪除的設(shè)備,就可以采取適當(dāng)?shù)男袆觼肀Wo(hù)組織數(shù)據(jù)。根據(jù)您的組織使用的設(shè)備和移動管理選項的類型,這些選項可能允許您從設(shè)備刪除組織數(shù)據(jù),或阻止或完全刪除設(shè)備。
圖B
在G Suite管理控制臺中,檢查設(shè)備,看看是否有需要刪除的設(shè)備。
審查套件應(yīng)用程序、額外的谷歌服務(wù)、市場應(yīng)用程序和通過SAML(安全斷言標(biāo)記語言)鏈接的任何應(yīng)用程序,以確定不再需要的任何應(yīng)用程序。然后瀏覽每個app組(圖C),點擊列表app右側(cè)的垂直三點式菜單,選擇一個選項,例如關(guān)閉所有人或者移除組織訪問權(quán)限。
檢查每個應(yīng)用程序的設(shè)置,以確保配置符合組織的需要。新的應(yīng)用程序功能有時會提供新的應(yīng)用程序設(shè)置,因此要針對每個應(yīng)用程序組(G套件、額外的谷歌服務(wù)、市場應(yīng)用程序和SAML應(yīng)用程序)調(diào)整它們。請仔細(xì)注意那些影響共享的設(shè)置,如谷歌驅(qū)動器數(shù)據(jù)、日歷共享或Gmail委托的設(shè)置。
有時,谷歌做出的更改可能需要來自G Suite管理員、帳戶持有人或兩者的操作。例如,在2019年8月,谷歌宣布了從傳統(tǒng)的Hangouts到Hangouts Chat和Hangouts Meet過渡的時間表,過渡將從2020年中期開始。類似地,云打印的支持頁面表明,到2020年底將不支持云打印。如果您依賴于這兩種服務(wù)中的任何一種,請檢查所宣布的更改并相應(yīng)地制定計劃。
2016-2022 All Rights Reserved.平安財經(jīng)網(wǎng).復(fù)制必究 聯(lián)系QQ280 715 8082 備案號:閩ICP備19027007號-6
本站除標(biāo)明“本站原創(chuàng)”外所有信息均轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng) 版權(quán)歸原作者所有。