如何在Mac上的日歷中使用可用性功能

如果您在Mac上使用“日歷”應(yīng)用程序，并且在其中設(shè)置了各種帳戶(hù)(例如Google或Exchange)，那么您就可以使用超酷的可用性功能。這樣一來(lái)，您可以查看邀請(qǐng)參加活動(dòng)的人的開(kāi)放時(shí)間。

除了這種便利之外，您還可以決定是否希望自己的那些帳戶(hù)影響可用性。

如果您尚未在Mac上的“日歷”中簽出可用性選項(xiàng)，我們將向您展示如何進(jìn)行。

查看受邀者的空房情況

如果您要計(jì)劃一個(gè)活動(dòng)，無(wú)論是會(huì)議，聚會(huì)還是其他聚會(huì)，如果您都不知道每個(gè)人的日程安排，可能很難做。在Mac上的日歷中，您可以檢查邀請(qǐng)對(duì)象的可用性，以簡(jiǎn)化計(jì)劃。

請(qǐng)注意Apple的功能：

如果您的活動(dòng)在跟蹤可用性的日歷服務(wù)(例如CalDAV)上，則只會(huì)看到“檢查可用性”。

1) 像往常一樣創(chuàng)建活動(dòng)，并在右側(cè)添加被邀請(qǐng)人。

2)如果看到“ 檢查可用性”按鈕，請(qǐng)繼續(xù)單擊它，或從菜單欄中選擇“ 窗口” >“ 可用性面板 ”。

檢查日歷可用性Mac

3)當(dāng)面板打開(kāi)時(shí)，您將看到被邀請(qǐng)者及其可用性的列表。您也可以單擊以查看“全天”或“僅工作時(shí)間”，切換到其他日期，或選擇“下一個(gè)可用時(shí)間”。

日歷可用性面板Mac

4)如果您需要為活動(dòng)選擇其他時(shí)間，則可以在“可用性”面板中直接進(jìn)行。然后，您會(huì)收到事件已更改的通知，詢(xún)問(wèn)您是否要還原，編輯或發(fā)送更新。

更改事件對(duì)話框

5)使用完面板后，單擊底部的完成。

禁用對(duì)可用性的影響

假設(shè)您在“日歷”應(yīng)用中啟用了Google日歷，但不使用它來(lái)計(jì)劃活動(dòng)。也許您可以使用它來(lái)提醒自己一些任務(wù)，作為每天記錄活動(dòng)的日志，甚至是時(shí)段清單。

將這些類(lèi)型的事件添加到日歷中并不意味著您“無(wú)法”與他人見(jiàn)面，對(duì)嗎?解決方法如下。

1)打開(kāi)邊欄中的日歷列表，然后選擇一個(gè)帳戶(hù)。

2)無(wú)論是右鍵單擊該帳戶(hù)，或單擊編輯從菜單欄中選擇獲取信息。

3)取消選中“ 事件影響可用性 ”框。

4)點(diǎn)擊確定。

事件影響可用性框Calendar Mac

現(xiàn)在，如果有人邀請(qǐng)您參加活動(dòng)并檢查您的空房狀況，您將在該帳戶(hù)中顯示為對(duì)他們有空。