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工作上難免會(huì)有紙本文件,但堆積如山的文件無(wú)論是搜尋、分類都是個(gè)煩。這時(shí)候如果有方法,可以快速且高效率的把這些紙張數(shù)位化、建立起無(wú)紙化辦公,那大可省略非常多瑣事。這時(shí)候就請(qǐng)出了 OCR 文字辨識(shí) App 啦!這樣不僅可以省去紙本整理收納的麻煩,當(dāng)紙上內(nèi)容轉(zhuǎn)為數(shù)位文字后,要重新編輯、取用、搜尋、整理也都方便很多了。
本篇文章將教大家如何利用「Adobe Scan」這款免費(fèi)的 OCR 中文辨識(shí)軟體,將照片上的中文內(nèi)容直接轉(zhuǎn)成數(shù)位文字檔案,并搭配「AdobeAcrobat」來(lái)直接編輯、注記掃描后的數(shù)位文字檔案。本文分成兩部分,分別是使用?Adobe Scan 的 OCR 文字掃描辨識(shí)的部分,及搭配?AdobeAcrobat 來(lái)編輯數(shù)位化文檔的部分。
OCR 活用術(shù):利用 Adobe Scan 掃描辨識(shí)文檔Adobe Scan 支援 iOS 與 Android, 按底下按鈕即可前往下載:
?iOS 按此下載Android 按此下載
開(kāi)啟 App:首次開(kāi)啟 App 會(huì)有詳細(xì)的功能介紹,不妨看看;點(diǎn)選繼續(xù)來(lái)繼續(xù)進(jìn)入 App
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進(jìn)入 App 后會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相機(jī)掃描,點(diǎn)選“好”來(lái)允許 App 使用相機(jī),接著對(duì)準(zhǔn)文件,就會(huì)自動(dòng)開(kāi)始偵測(cè)文件并掃描!如果有手機(jī)相簿里拍的照片也可以點(diǎn)選左下角來(lái)匯入。
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掃描完成后可以繼續(xù)掃描下一份文件,或點(diǎn)擊右下角來(lái)查看已經(jīng)掃描的檔案??梢赃x擇利用底下的小工具來(lái)調(diào)整已掃描的文件,例如調(diào)整裁切範(fàn)圍、曝光等等。
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都完成后,按下右上角的“儲(chǔ)存 PDF”就可以將掃描好的文件送出,交由 OCR App 辨識(shí)文字了。
OCR 活用術(shù):用 Adobe Acrobat 直接編輯文檔Adobe Acrobat?支援 iOS 與 Android, 按底下按鈕即可前往下載:?iOS 按此下載Android 按此下載打開(kāi) Adobe Acrobat 后,會(huì)看到一個(gè) Adobe Scan 的資料夾,進(jìn)入后直接點(diǎn)選剛剛掃描的文件就可以開(kāi)始編輯了喔!因?yàn)橐呀?jīng)將圖片轉(zhuǎn)為文字了,所以能直接選取文字來(lái)進(jìn)行修改、編輯、畫螢光筆甚至下注解。
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貼心的夜間模式:點(diǎn)一下最左下角的分頁(yè)按鈕可以開(kāi)啟夜間模式,在低光源環(huán)境下閱讀不傷眼。
小編總結(jié)看完是不是覺(jué)得很方便呢?對(duì)于每天要看公文、文案的上班族,或要做大量筆記、報(bào)告的學(xué)生,莫過(guò)于是一大福音了;省下紙筆的錢,也省下整理的時(shí)間,使用 OCR App 一掃就可以將現(xiàn)有紙本文件數(shù)位化,再也不用逐字敲鍵盤了~
延伸閱讀:線上 OCR?其他OCR APP?
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