房地產(chǎn)合同應(yīng)否允許通過電子郵件發(fā)出通知

租賃和其他房地產(chǎn)文件通常包括一小段文字，即如果任何一方要正式通知任何事情(例如違約或行使選擇權(quán))，則該通知必須以某種方式發(fā)出-通常是人工發(fā)出，通過掛號信或FedEx或類似服務(wù)。并且必須將其發(fā)送到某些地址。不符合規(guī)定的通知可能無效。

在2021年，大多數(shù)普通的商務(wù)交流都是通過電子郵件進行的。合同和租賃是否該允許通過電子郵件發(fā)出正式通知了?如果您問一個花時間在法庭上解決爭端的律師，答案通常是“否”。訴訟人會擔(dān)心，電子郵件通知會造成太多問題，無論它們是實際發(fā)送還是實際接收。

大多數(shù)通信都是通過電子郵件進行的，這仍然是事實。這就是大多數(shù)人希望在2021年進行交流的方式。如果必須在某個日期之前發(fā)出特定通知(如果有的話)，那么電子郵件可能是發(fā)出該通知的最佳方式。它避免了在通知截止日期前一兩天發(fā)送FedEx包裹或手動送貨的瘋狂爭奪。

合同應(yīng)允許根據(jù)法律文件通過電子郵件發(fā)出正式通知。許多房地產(chǎn)業(yè)的人及其律師正試圖找出解決辦法，尤其是對于可能要在截止日期之前發(fā)出通知的人。

作為一種簡單的解決方案，一些合同說，電子郵件通知將在發(fā)送后立即生效，前提是發(fā)件人在下一個工作日左右通過隔夜送達(dá)的方式發(fā)送電子郵件的紙質(zhì)副本，即使在實際通知截止日期。這種安排可能會在接收端造成一小段時間的不確定性，但幅度不大，這似乎是可以忍受的。

一些合同規(guī)定，必須通過指定的電子郵件地址發(fā)出電子郵件通知，并且必須在主題行中包含一些不可思議的語言，以確保收件人能夠看到該消息并意識到其重要性。

其他合同要求電子郵件通知必須轉(zhuǎn)到多個指定地址，并要求收件人確認(rèn)收據(jù)。該通知僅在一定數(shù)量的收件人確認(rèn)收貨后才生效。如果那沒有很快發(fā)生，則通知發(fā)送者可以拿起電話嘗試使其發(fā)生，或者可以通過其他方式發(fā)送通知。此過程有助于確保實際上會收到并認(rèn)真對待電子郵件通知，但是當(dāng)必須在特定截止日期之前發(fā)出電子郵件通知時，它不能解決任何問題。

由于任何合同關(guān)系都可能產(chǎn)生大量的電子郵件通信，因此當(dāng)事各方可能擔(dān)心，當(dāng)其中的一封電子郵件原本打算不是(或要成為)正式通知時，可能會被視為(或未被視為)正式通知。 。作為確保這樣的電子郵件通知被認(rèn)可并受到重視的一種方法，也許合同應(yīng)要求電子郵件發(fā)出的正式通知必須包含電子郵件附件，該附件必須帶有實際的通知本身，包括簽名。其他任何電子郵件通信都只是閑聊。

此類措施應(yīng)有助于使電子郵件通知實用，可靠和安全。他們還將幫助將房地產(chǎn)文件帶入21世紀(jì)。

如果這些措施還不夠，