幫助您的公司實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制并保持遠(yuǎn)程控制的三種方法

眾所周知，這種大流行已經(jīng)在全國范圍內(nèi)清除了辦事處。例如，根據(jù)紐約市伙伴關(guān)系的一項(xiàng)研究，截至2020年10月下旬，曼哈頓的100萬辦公室工作人員中只有10%向該辦公室報告。

但是，至少在曼哈頓，一個部門在繞過遠(yuǎn)程工作方面處于領(lǐng)先地位。關(guān)于回到原來的辦公桌，合伙企業(yè)報告說，房地產(chǎn)行業(yè)在吸引員工回辦公室方面表現(xiàn)突出。該研究發(fā)現(xiàn)，到2020年10月，該行業(yè)73%的員工已經(jīng)回到辦公室。房地產(chǎn)領(lǐng)域的雇主們預(yù)計，到2021年7月，他們的勞動力中有87%會回來。

該伙伴關(guān)系發(fā)現(xiàn)，曼哈頓總體48%的員工預(yù)計到7月將返回辦公室。這意味著可能會返回辦公室的房地產(chǎn)人員的比例比整個員工隊(duì)伍高39個百分點(diǎn)。

大流行在2020年3月爆發(fā)后，我和公司其他領(lǐng)導(dǎo)人一起，與其他企業(yè)一起實(shí)施了各種應(yīng)對措施。作為領(lǐng)導(dǎo)者，我們得出的結(jié)論是，我們至少可以暫時使用遠(yuǎn)程操作進(jìn)行操作。

但是，在相對較短的時間內(nèi)，我和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)突然意識到這些新做法不必只是一stop而就。人們意識到，通過將這些計劃的臨時措施轉(zhuǎn)變?yōu)橛谰眯源胧梢韵褚郧耙粯泳S持運(yùn)營。

現(xiàn)在，我公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營中發(fā)生了三項(xiàng)根本性變化，這些變化已經(jīng)制度化了，從本質(zhì)上講，這些變化使我們可以完全虛擬化。他們專注于溝通和內(nèi)部知識，并在您自己的公司中有很多應(yīng)用。

電視會議代替電話會議

首先，努力將大多數(shù)電話會議替換為Zoom呼叫。除了允許將其中的許多電話以編輯形式用作教學(xué)工具外，通過Zoon提供的面對面聯(lián)系還使您的員工之間可以保持人與人之間的親密聯(lián)系，盡管他們不再共享在辦公室的實(shí)際存在。

記錄學(xué)習(xí)機(jī)會的電話

其次，考慮記錄每個包含人們可以學(xué)習(xí)的內(nèi)容的Zoom呼叫。應(yīng)該告知會議參加者這些呼叫已被記錄，并知道如何在會議后訪問它們。

使用視頻編輯器

第三，考慮聘請視頻編輯人員-自由職業(yè)者或作為您的員工的一部分-具有將這些記錄的Zoom通話轉(zhuǎn)換為成品的技能。編輯器將缺少教學(xué)內(nèi)容的部分剪掉。正確地將材料切成薄片并將其切成最終的形式后，就可以將記錄作為豐富而持久的培訓(xùn)資源添加到不斷發(fā)展的視頻庫中。

在我公司，令我和我的團(tuán)隊(duì)感到驚喜的是，適應(yīng)Covid-19施加的限制最終提高了我們培訓(xùn)新經(jīng)紀(jì)人的能力。在大流行情況的影響下，建立了一個龐大的培訓(xùn)資源庫，事實(shí)證明這對新啟動的為期21天的新員工ABC21虛擬培訓(xùn)計劃的成功至關(guān)重要。

有機(jī)會通過在自己的公司中進(jìn)行類似的更改來創(chuàng)建自己的改進(jìn)。

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