只需幾分鐘即可設(shè)置并同步您最重要的Google文檔

保存Google Doc以便離線工作會(huì)派上用場(chǎng)，無(wú)論您是要忍受長(zhǎng)途飛行還是使用可怕的Wi-Fi，還是需要完成一些工作而不會(huì)受到主動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)連接不斷的干擾。在離線模式下設(shè)置和使用Google文檔是一件輕而易舉的事，但這是一個(gè)很大的問題。

它僅適用于Chrome。

這意味著如果您使用Safari，F(xiàn)irefox或任何其他瀏覽器，則需要安裝Chrome。不用擔(dān)心，如果您不想，則無(wú)需完全切換到Google的瀏覽器。

安裝Chrome和離線擴(kuò)展程序

如果您使用其他瀏覽器，則需要先安裝Chrome，然后才能設(shè)置離線同步。下載安裝程序，然后按照提示進(jìn)行操作 - 只需幾分鐘，具體取決于您的互聯(lián)網(wǎng)連接。

安裝Chrome后，請(qǐng)安裝Google文檔離線Chrome擴(kuò)展程序。

可以保存哪些用于離線訪問?

打開離線同步后，您將可以訪問Google文檔，表格和幻燈片。

谷歌-docs的脫機(jī)同步

您只需啟用一次脫機(jī)支持，它就會(huì)同步到其他Google文檔。

安裝Chrome和離線擴(kuò)展程序后，請(qǐng)按照以下步驟完成離線同步的設(shè)置：

訪問Chrome中的文檔，幻燈片或表格。您只需訪問三個(gè)站點(diǎn)中的一個(gè)，因?yàn)槟脑O(shè)置將在不同服務(wù)之間同步。

單擊左上角的菜單圖標(biāo)，然后單擊“設(shè)置”。

單擊“ 脫機(jī)”旁邊的開關(guān)。

系統(tǒng)會(huì)在屏幕底部顯示一條提醒，告知您正在設(shè)置離線同步。一旦完成，另一個(gè)警報(bào)將讓您知道它已成功設(shè)置。

訪問您的脫機(jī)文件

根據(jù)您計(jì)算機(jī)上可用的存儲(chǔ)空間，Google會(huì)自動(dòng)下載一些最新文檔以供離線訪問。

但是，如果您要確保文件始終可脫機(jī)使用，請(qǐng)?jiān)谖臋n，表格或幻燈片著陸頁(yè)上查看您的文檔列表。單擊文檔右側(cè)的三點(diǎn)按鈕，然后單擊“ 脫機(jī)可用”。復(fù)選標(biāo)記將顯示在文檔旁邊，以通知您該文件將脫機(jī)使用。

然后，您可以像往常一樣編輯或處理文件，當(dāng)您重新聯(lián)機(jī)時(shí)，您的更改將同步到您的Google帳戶，這就像您一直在線上一樣。

當(dāng)然，Google Drive和Google Docs不僅僅是離線同步。幸運(yùn)的是，我們有一個(gè)健康的綜合報(bào)告，可以輕松地充分利用云端硬盤。