為視頻會(huì)議設(shè)置家庭辦公室的10個(gè)技巧

在我們?cè)S多人開(kāi)始在家里躲起來(lái)之前，我們至少偶爾會(huì)在與同事或客戶開(kāi)會(huì)時(shí)使用視頻會(huì)議。在流感大流行期間，視頻會(huì)議將成為一種生活方式，因?yàn)槟阈枰鼇?lái)進(jìn)行人際聯(lián)系。你會(huì)想要看起來(lái)和聽(tīng)起來(lái)都是最好的。

你是怎么做到的?這其實(shí)并不難，只需一點(diǎn)準(zhǔn)備和一些常識(shí)，就能讓你看起來(lái)很專業(yè)。無(wú)論你是在進(jìn)行一對(duì)一的討論還是一對(duì)多的會(huì)議，這里有一些技巧可以讓你在鏡頭前放松。

最重要的事情之一是正確的照明。獨(dú)立視頻作者和制片人特倫斯·泰勒(Terence Taylor)說(shuō)，光源的位置是關(guān)鍵。首先，“你不希望光在你身后，”他說(shuō)，“因?yàn)槟菢幽憔椭皇且粋€(gè)輪廓?！边@是一個(gè)常見(jiàn)的錯(cuò)誤?！?/p>

你也不希望有一盞明亮的燈在一邊。泰勒解釋道:“你的臉的另一面會(huì)陷入一片黑暗，所以你看起來(lái)就像黑色電影里的反派。”

不要讓糟糕的燈光給人留下不好的印象。

最好的照明位置是在你的前面，這樣你的臉就可以看得很清楚。IDG的視覺(jué)和數(shù)字媒體主管艾倫?范寧(Ellen Fanning)對(duì)此表示贊同?！八梢允且簧却皯?，可以是人造光，只要你面對(duì)它，”她說(shuō)。

如果你對(duì)自己的外觀不滿意，泰勒建議使用另一種光源，最好是一個(gè)柔和的燈泡，來(lái)填充陰影。他說(shuō)，臺(tái)燈會(huì)很好用。

如果你在一間有頂燈的辦公室里呢?如果它是滿的，甚至點(diǎn)燃，你是好的去。但是如果頭頂?shù)臒艄馔断铝舜萄鄣年幱?，如果可以的話，關(guān)掉它，用其他的燈光代替。(不能關(guān)掉它嗎?試著用第二種光源來(lái)均勻陰影。)

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在視頻會(huì)議中，你不只是想被人看到;你也想被清楚地聽(tīng)到。如果你在一個(gè)安靜的房間里，你可以使用筆記本電腦上的麥克風(fēng)。否則，最好使用離你臉更近的麥克風(fēng)。一副配有麥克風(fēng)的耳塞或耳機(jī)應(yīng)該沒(méi)問(wèn)題，尤其是當(dāng)它們能讓你以正常的對(duì)話水平說(shuō)話的時(shí)候。

記住，你是談話的焦點(diǎn)——電話那頭的人想要清楚地看到你，這樣他們就會(huì)覺(jué)得他們是在直接和你說(shuō)話。站好姿勢(shì)，從肩膀到頭部，或者從腰部到頭部都能被看到。任何更近的可能是壓倒性的;再往前走可能會(huì)讓你的臉看不清。

太近了，伙計(jì)。

“我發(fā)現(xiàn)我喜歡與人對(duì)視，”泰勒說(shuō)?！熬蜏贤ǘ?，尤其是在商業(yè)領(lǐng)域，你需要那種聯(lián)系?！彼f(shuō)，因此，你的攝像頭必須與眼睛處于同一水平線上。

范寧表示同意。她說(shuō):“你可以有一個(gè)單獨(dú)的攝像頭，也可以把筆記本電腦舉起來(lái)——或許可以把它放在架子上?！比绻闶褂玫氖菃为?dú)的相機(jī)，它應(yīng)該盡可能靠近你的屏幕。

經(jīng)常出現(xiàn)在鏡頭前的人使用的一個(gè)技巧是，當(dāng)你說(shuō)話時(shí)看著鏡頭。雖然這似乎是違反直覺(jué)的——我們的本能是盯著電腦屏幕——但通過(guò)看攝像頭，你似乎在與你交談的人對(duì)視。但如果感覺(jué)不對(duì)，或者讓你感到不自在，那么簡(jiǎn)單地將屏幕和相機(jī)放置在與眼睛同高的位置就足夠了。

Taylor建議，一個(gè)測(cè)試你的設(shè)置的好方法是打開(kāi)你的視頻應(yīng)用，然后拍一張截圖。“你會(huì)知道對(duì)方在電話那頭得到了什么?！?/p>

范寧說(shuō):“盡量不要弄得亂七八糟?！薄澳悴幌Ｍ耆珶o(wú)菌，但你也不希望桌上有一堆東西。”

雜亂會(huì)分散注意力。

泰勒認(rèn)為簡(jiǎn)單的背景是最好的。他說(shuō):“如果有人在你身后看著你的全家福照片，想知道你去年去哪里度假了，這可能會(huì)分散討論的注意力?！?/p>

是的，專業(yè)播音員化妝是為了在強(qiáng)光下看起來(lái)好看，但這不適用于日常的視頻會(huì)議。如果你通?；瘖y，那也可以。否則，別擔(dān)心。

如果你覺(jué)得有點(diǎn)熱，或者你很緊張，用一塊柔軟的布擦臉來(lái)減少亮光。

然而，有些事情是需要避免的。避免細(xì)條紋和格子，因?yàn)樗鼈儠?huì)在相機(jī)上形成分散注意力的云紋圖案。另外，盡量不要穿亮白色或深黑色的衣服，因?yàn)樵S多網(wǎng)絡(luò)攝像頭都有自動(dòng)曝光設(shè)置，會(huì)根據(jù)顏色進(jìn)行調(diào)整。因此，穿一件明亮的白襯衫可以“阻止”周圍所有事物的焦點(diǎn)，使圖像看起來(lái)更暗、更不清晰，而穿一件黑色襯衫會(huì)使周圍的環(huán)境太亮。根據(jù)泰勒的說(shuō)法，你最好的選擇是穿更中性的顏色。

“不太舒服，因?yàn)槟悴幌胨?，”泰勒開(kāi)玩笑說(shuō)?！暗銐蚴孢m，這樣你才能坐下來(lái)交流，人們不會(huì)因?yàn)槟阕⒉话捕械狡婀??！?/p>

尷尬的座位(在屏幕上尷尬的出現(xiàn))。

如果你是視頻會(huì)議的新手，那么先練習(xí)一下。設(shè)置好你的燈光和音響，一旦你滿意了，打電話給朋友，從另一端看看情況如何。對(duì)于朋友來(lái)說(shuō)，抱怨糟糕的音質(zhì)比抱怨重要的客戶要好得多。

你打算開(kāi)很多視頻會(huì)議嗎?準(zhǔn)備一個(gè)“視頻工具包”，可以在一兩分鐘內(nèi)準(zhǔn)備好?，F(xiàn)在,如果你突然打來(lái)一個(gè)同事關(guān)于Skype的緊急會(huì)議,你不需要考慮是否設(shè)置工作——只是打開(kāi)你的相機(jī),戴上耳機(jī),打開(kāi)臺(tái)燈,掛“請(qǐng)勿打擾”的牌子在你的辦公室的門。

最后，如果你辦公室的Wi-Fi連接速度很慢或者偶爾不穩(wěn)定，范寧建議在可能的情況下使用硬線網(wǎng)絡(luò)連接。

最后，泰勒解釋說(shuō)，最重要的是運(yùn)用你的常識(shí)。他說(shuō):“你知道什么看起來(lái)很糟糕，你可以找到解決的辦法?！薄叭绻闾诎?，找一盞燈照亮自己?！比绻愕穆曇袈?tīng)不見(jiàn)，就拿麥克風(fēng)。如果你在遠(yuǎn)處，把相機(jī)移近一點(diǎn)?！?/p>

但他說(shuō)，在視頻通話中最重要的是“做你自己——這樣，你就能展現(xiàn)出你所能展現(xiàn)的最好的一面?！?/p>

這篇文章最初發(fā)表于2018年1月，并于2020年3月更新。

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