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隨著愛荷華州工作的第二個(gè)試點(diǎn)階段接近尾聲,愛荷華大學(xué)發(fā)布了最終報(bào)告和建議,從7月1日開始,應(yīng)該如何在校園內(nèi)實(shí)施靈活的工作。
該報(bào)告承認(rèn),大多數(shù)教職員工的角色都需要在校內(nèi)工作,以提供愛荷華州學(xué)生期望的住宿體驗(yàn)。
副總裁兼首席人力資源官CherylReardon表示,對(duì)于大多數(shù)工作來說,靈活工作并不是新常態(tài),但對(duì)于可以從偏遠(yuǎn)地區(qū)或其他時(shí)間表有效執(zhí)行的特定角色來說,這是一種選擇。
“如果有效使用,靈活的工作選擇可以擴(kuò)大大學(xué)服務(wù),節(jié)省空間和金錢,支持員工福利,并幫助大學(xué)競(jìng)爭(zhēng)人才,”里爾登說。“未來工作試點(diǎn)階段表明,可以在靈活性與學(xué)生期望的校園體驗(yàn)之間取得平衡。”
試點(diǎn)階段的主要收獲包括:
在線提供精選服務(wù)(通過遠(yuǎn)程或校內(nèi)人員配備)擴(kuò)展了學(xué)生的選擇以及與愛荷華州社區(qū)互動(dòng)的機(jī)會(huì)。
通過靈活的工作節(jié)省空間和資金將使大學(xué)能夠?qū)①Y源再投資于面向?qū)W生的優(yōu)先事項(xiàng)。
提供以任務(wù)為導(dǎo)向的靈活工作有助于大學(xué)招聘和留住人才,并可以提高員工績效和敬業(yè)度。
研究靈活工作實(shí)踐對(duì)文化的影響將為確定促進(jìn)敬業(yè)度、包容性和成功的最有效策略提供信息。
委員會(huì)使用一套指導(dǎo)原則,建議愛荷華州實(shí)施在試點(diǎn)階段制定的靈活工作實(shí)踐。彈性工作的政策和原則應(yīng)在大學(xué)層面制定,而政策應(yīng)用和實(shí)施的具體決定應(yīng)在學(xué)院和行政單位層面作出。
主要建議包括:
由于許多大學(xué)工作需要校內(nèi)工作,因此可用的工作安排必須與工作職能保持一致。
學(xué)院和單位必須提供表明靈活工作支持大學(xué)核心使命的商業(yè)理由(例如,具體安排如何增強(qiáng)學(xué)生體驗(yàn)、擴(kuò)展服務(wù)、重新分配資源或支持員工招聘和/或保留)。
工作場(chǎng)所文化必須支持個(gè)人和單位,重點(diǎn)是敬業(yè)度、包容性和幸福感。
學(xué)院和行政單位將根據(jù)大學(xué)層面制定的政策就靈活工作的實(shí)施做出組織特定的決定,并應(yīng)在其組織中一致地應(yīng)用靈活的工作實(shí)踐。
雖然長期遠(yuǎn)程工作只適合某些工作,但愛荷華州的工作場(chǎng)所文化應(yīng)該包含間歇性的靈活性,幫助員工滿足日常需求并支持所有人的靈活性。
大學(xué)、組織或工作組可以指定大多數(shù)員工在校園地點(diǎn)工作的校園優(yōu)先日。
在愛荷華州以外的地方進(jìn)行遠(yuǎn)程工作需要在大學(xué)層面進(jìn)行更廣泛的審查和批準(zhǔn)。
通常不應(yīng)為在遠(yuǎn)程或混合安排中工作的員工分配專用的個(gè)人校園工作站。他們?cè)谛@工作時(shí)應(yīng)該有可用的共享空間,以提高空間利用率。
作為年度績效考核周期的一部分,所有靈活的工作安排應(yīng)每年在學(xué)院或單位層面進(jìn)行審查。
“靈活的工作不是一個(gè)全有或全無的命題。相反,它提供了一個(gè)支持我們的學(xué)術(shù)使命和學(xué)生成功的機(jī)會(huì),同時(shí)鼓勵(lì)我們文化中以人為本的方法,”里爾登說。“通過靈活的工作,愛荷華州可以引領(lǐng)創(chuàng)新的高等教育工作實(shí)踐,支持整個(gè)大學(xué)的卓越服務(wù)。”
UIHealthCare制定了自己的一套指導(dǎo)方針,專注于滿足患者的護(hù)理需求。
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