我需要多長(zhǎng)時(shí)間保存稅務(wù)文件

提交納稅申報(bào)通常意味著整理大量的文書(shū)工作 - 文書(shū)工作會(huì)占用文件柜中的大量空間。因此，一旦您的返回完成并且在IRS手中，您可能正準(zhǔn)備將這些文檔分解成碎片。

但不是那么快 - 如果國(guó)稅局對(duì)您的回報(bào)或需要核實(shí)的數(shù)字有疑問(wèn)，您必須保留這些關(guān)鍵文件。事實(shí)上，您需要準(zhǔn)備好將您的稅務(wù)文件掛起三年 - 如果不是更長(zhǎng)時(shí)間。

不要扔這些稅務(wù)文件

自您提交給定納稅申報(bào)表或其相應(yīng)的截止日期(以較晚者為準(zhǔn))三年后，國(guó)稅局可以回來(lái)審核。因此，您應(yīng)該確保在這么長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)維護(hù)任何和所有相關(guān)記錄。

這樣做也可以為您提供保護(hù)。這是因?yàn)槿绻l(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，您最多可以修改之前提交的納稅申報(bào)表三年。有時(shí)，這些錯(cuò)誤可能會(huì)對(duì)您不利。例如，如果您發(fā)現(xiàn)自己沒(méi)有資格申請(qǐng)信用證或扣除，則提出修改后的回報(bào)符合您的最佳利益。這樣做可以減少您的稅單或增加退款。但是，如果您手頭沒(méi)有正確的文檔，您將無(wú)法知道返回的信息。

此外，雖然大多數(shù)申報(bào)人通?？梢栽谔峤唤o定退貨(或截止日期)之日起三年后逃稅，但在某些情況下，國(guó)稅局可以回溯六年進(jìn)行審計(jì) - 即如果你沒(méi)有報(bào)告超過(guò)25%的收入。不僅如此，不同的州對(duì)審計(jì)有不同的限制條件，因此根據(jù)您居住的地方，您可能需要保留關(guān)鍵文件的時(shí)間超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的三年期限。

你必須保留哪些稅務(wù)文件?

請(qǐng)務(wù)必保留備份您的納稅申報(bào)表中的數(shù)據(jù)的文件。這意味著保留所有W- 2，1099，抵押貸款利息聲明以及您可能聲稱為扣除的其他項(xiàng)目，無(wú)論是商業(yè)設(shè)備還是慈善捐款。此外，請(qǐng)務(wù)必保留實(shí)際歸檔申報(bào)表的副本。

如果您沒(méi)有所有文書(shū)工作的物理存儲(chǔ)空間，請(qǐng)掃描這些關(guān)鍵文檔并保留電子文件。在這方面，你最好的選擇是擁有該文件的多個(gè)副本，以防萬(wàn)一被破壞或出錯(cuò)。例如，您可以在電子郵件中保留副本，在閃存驅(qū)動(dòng)器上保留另一個(gè)副本，也可以在云備份站點(diǎn)上保留另一個(gè)副本。事實(shí)上，即使您確實(shí)有能力在家中或其他地方存儲(chǔ)您的物理文件，仍然需要有電子副本。文書(shū)工作會(huì)隨著時(shí)間的推移而降低，并且擁有電子副本還可確保您的稅務(wù)信息在發(fā)生火災(zāi)，洪水或其他財(cái)產(chǎn)損失時(shí)保持安全。

提交納稅申報(bào)表的大多數(shù)人都想把它們送走并忘掉它們，這是可以理解的。只是不要錯(cuò)誤地過(guò)早拋棄你的稅務(wù)文書(shū) - 這可能會(huì)以某種方式再次困擾你。

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