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提交納稅申報通常意味著整理大量的文書工作 - 文書工作會占用文件柜中的大量空間。因此,一旦您的返回完成并且在IRS手中,您可能正準備將這些文檔分解成碎片。
但不是那么快 - 如果國稅局對您的回報或需要核實的數字有疑問,您必須保留這些關鍵文件。事實上,您需要準備好將您的稅務文件掛起三年 - 如果不是更長時間。
不要扔這些稅務文件
自您提交給定納稅申報表或其相應的截止日期(以較晚者為準)三年后,國稅局可以回來審核。因此,您應該確保在這么長時間內維護任何和所有相關記錄。
這樣做也可以為您提供保護。這是因為如果您發(fā)現錯誤,您最多可以修改之前提交的納稅申報表三年。有時,這些錯誤可能會對您不利。例如,如果您發(fā)現自己沒有資格申請信用證或扣除,則提出修改后的回報符合您的最佳利益。這樣做可以減少您的稅單或增加退款。但是,如果您手頭沒有正確的文檔,您將無法知道返回的信息。
此外,雖然大多數申報人通??梢栽谔峤唤o定退貨(或截止日期)之日起三年后逃稅,但在某些情況下,國稅局可以回溯六年進行審計 - 即如果你沒有報告超過25%的收入。不僅如此,不同的州對審計有不同的限制條件,因此根據您居住的地方,您可能需要保留關鍵文件的時間超過標準的三年期限。
你必須保留哪些稅務文件?
請務必保留備份您的納稅申報表中的數據的文件。這意味著保留所有W- 2,1099,抵押貸款利息聲明以及您可能聲稱為扣除的其他項目,無論是商業(yè)設備還是慈善捐款。此外,請務必保留實際歸檔申報表的副本。
如果您沒有所有文書工作的物理存儲空間,請掃描這些關鍵文檔并保留電子文件。在這方面,你最好的選擇是擁有該文件的多個副本,以防萬一被破壞或出錯。例如,您可以在電子郵件中保留副本,在閃存驅動器上保留另一個副本,也可以在云備份站點上保留另一個副本。事實上,即使您確實有能力在家中或其他地方存儲您的物理文件,仍然需要有電子副本。文書工作會隨著時間的推移而降低,并且擁有電子副本還可確保您的稅務信息在發(fā)生火災,洪水或其他財產損失時保持安全。
提交納稅申報表的大多數人都想把它們送走并忘掉它們,這是可以理解的。只是不要錯誤地過早拋棄你的稅務文書 - 這可能會以某種方式再次困擾你。
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