查找和跟蹤Microsoft的云文件存儲(chǔ)服務(wù)上的Office內(nèi)容

Microsoft通過(guò)對(duì)其OneDrive文件同步和共享服務(wù)的新更新，繼續(xù)模糊云存儲(chǔ)和基于Office的協(xié)作之間的界限。新增功能包括將共享文件夾同步到PC和Mac的新選項(xiàng)。

“以前，用戶(hù)通過(guò)OneDrive.com中的“共享”列表訪(fǎng)問(wèn)與其共享的內(nèi)容，” Microsoft OneDrive的組程序經(jīng)理Jason Moore在公司博客中解釋道。“現(xiàn)在，在我們的最新更新中，我們引入了“添加到我的OneDrive”，該功能使用戶(hù)可以將共享文件夾添加到其主要OneDrive文件夾中，以便他們同步到Mac或PC上的OneDrive應(yīng)用，從而可以對(duì)其進(jìn)行查看和編輯在OneDrive移動(dòng)應(yīng)用中。”

Moore表示，與PC和Mac同步可以補(bǔ)充Office的新共同創(chuàng)作功能。“與他人同步時(shí)，將共享內(nèi)容同步到桌面的功能變得更加強(qiáng)大-最新版本的Office使多人同時(shí)處理文檔而無(wú)需分叉文檔(當(dāng)由于重復(fù)的編輯而創(chuàng)建了多個(gè)副本時(shí))由不同的人)。

用戶(hù)還可以通過(guò)兩個(gè)新的通知選項(xiàng)來(lái)跟蹤存儲(chǔ)在OneDrive中的文檔的更改。

摩爾說(shuō)：“在您的移動(dòng)設(shè)備上，OneDrive應(yīng)用將實(shí)時(shí)顯示正在編輯哪個(gè)文檔以及編輯者的通知，這些通知也可以顯示在Apple Watch上。” 上周，微軟發(fā)布了一系列以可穿戴設(shè)備為主題的發(fā)行版，其中包括Outlook和針對(duì)智能手表的更新的Wunderlist待辦事項(xiàng)應(yīng)用程序。上周更新的適用于Android Wear的OneDrive應(yīng)用獲得了通知。

除了移動(dòng)警報(bào)，Microsoft還開(kāi)始通過(guò)電子郵件發(fā)布新的每日編輯摘要。

Moore斷言，“每天的總結(jié)”在進(jìn)行小組項(xiàng)目并希望快速查看哪些文檔具有您可能不知道的最新版本時(shí)特別強(qiáng)大。他提醒說(shuō)，如果最新的編輯沒(méi)有通過(guò)，OneDrive的版本歷史記錄就可以回滾到以前的版本。“我們已經(jīng)開(kāi)始推出這些電子郵件和移動(dòng)通知，它們將在未來(lái)幾周內(nèi)得到更廣泛的應(yīng)用。”

最終，OneDrive的搜索功能可以超越私人存儲(chǔ)庫(kù)，探出共享內(nèi)容。

“最近幾個(gè)月，我們?yōu)槟腛neDrive提供了許多強(qiáng)大的搜索功能，例如能夠通過(guò)其中的文本搜索Office文檔和PDF，” Moore說(shuō)。“我們將這些功能擴(kuò)展到共享項(xiàng)目，因?yàn)楸M管用戶(hù)經(jīng)常記住自己創(chuàng)建的項(xiàng)目的文件名和位置，但他們經(jīng)常通過(guò)內(nèi)容記住共享文件。”

新更新是該公司試圖使OneDrive成為面向消費(fèi)者和企業(yè)用戶(hù)的一站式云存儲(chǔ)服務(wù)的最新嘗試。

在發(fā)布經(jīng)過(guò)重新設(shè)計(jì)的iOS和Android版OneDrive應(yīng)用之后，該公司在6月對(duì)配套的Web服務(wù)進(jìn)行了改造，使其在瀏覽器上呈現(xiàn)的更好。5月，Microsoft在OneDrive for Businesss上啟用了數(shù)據(jù)丟失防護(hù)(DLP)，使組織可以控制如何在云上共享其內(nèi)容。