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布局就是流動。餐飲行業(yè)的門店布局、動線設(shè)計,為運(yùn)營的效率和顧客價值奠定基礎(chǔ)。今天我們來講講如何用“前置我的朋友陳勇是精益中國高級顧問,親歷肯德基、星巴克中國兩大品牌門店從百到千,他在餐飲連鎖門店的管理中,積累了一套成熟的理論和實踐經(jīng)驗。這篇文章就來自陳勇,他來講講如何用“前置精益”的概念做餐飲的動線管理。為做好動線,麥當(dāng)勞用粉筆模擬操作臺前幾天和朋友聊精益,大家提出了一個前置精益的概念。
在餐飲行業(yè),這個尤其重要。門店的工作站、排油煙、上下水、電等等,一旦裝修定下來,再調(diào)整都非常困難。尤其是一些商場門店,翻新裝修,不但要停業(yè),耽誤銷售;嚴(yán)格說,還要重新申請消防檢查什么的。
當(dāng)然,前置精益肯定不只是工程施工,其他例如產(chǎn)品研發(fā),物流采購,都非常影響門店效率。
這篇文章,我們一起來說說門店布局的精益:布局就是流動。
我們從快餐的祖師爺Ray Kroc談起——
電影《The Founder大創(chuàng)業(yè)家》,講訴了麥當(dāng)勞的創(chuàng)始人Ray Kroc如何從一個銷售攪拌機(jī)的中年落魄男,到買下麥當(dāng)勞兄弟創(chuàng)建的快餐廳,并將麥當(dāng)勞發(fā)揚(yáng)光大的一個故事。
看過這個電影的朋友,一定記得一個場景,麥當(dāng)勞兄弟給雷•克拉克(Ray Kroc)先生講解他們是如何創(chuàng)造出他們的“像交響曲一樣的快餐廳模式”。
影片中,麥當(dāng)勞兄弟帶著自己的員工,在籃球場上,用粉筆畫出各個工作站的布局,然后讓各個崗位的員工在粉筆畫出來的工作站模擬現(xiàn)場的操作。
最開始,他們的餐廳布局是這樣的——
然而,這并不是很順利,所以麥當(dāng)勞兄弟推翻了所有,重新用粉色的粉筆規(guī)劃了工作站。
連鎖餐廳的布局,的確需要像麥當(dāng)勞兄弟做的那樣,在門店設(shè)計階段就需要認(rèn)真考慮。
如何做好一家餐飲門店的布局?
我們分以下幾個方面來探討:
后區(qū)倉儲和配套區(qū)域
餐飲門店的后區(qū)倉儲和配套區(qū)域,一般來說有以下功能:物料存儲(常溫、冷藏和冷凍),清潔區(qū)域,辦公,員工休息,垃圾和廢棄物。
物料存儲:
合規(guī):
餐飲原物料的存儲,比工廠里有不同在于食品衛(wèi)生、安全的考量。所以,在計劃門店物料存儲的時候,務(wù)必與當(dāng)?shù)厥乘幈O(jiān)或相關(guān)政府部門,確定自己的餐飲品類在當(dāng)?shù)卣?guī)定里的要求。
比如,餐廳、小吃店、飲品店,對于倉庫、存儲和管理都是有不一樣的要求。
在符合食品衛(wèi)生管理法規(guī)的前提下,接下來就是如何精益規(guī)劃了。
重點 :
1、各類食品衛(wèi)生要求。比如,化學(xué)品存放,清潔水池/洗碗機(jī),防鼠等等;
2、根據(jù)每日銷售和產(chǎn)品占比預(yù)估,可以計算出每日各種原物料的需求。
3、確定合理的進(jìn)貨周期,在不同的城市商圈,針對不同的產(chǎn)品,合理規(guī)劃進(jìn)貨周期。其中需要考慮:
物流成本,進(jìn)貨次數(shù)越多,門店越容易管理(類似7-11,可以做到每日兩配)。但是,如果門店數(shù)量不多,單店分?jǐn)偟奈锪鞒杀究赡芫头浅8?。一般不是特別大的連鎖企業(yè),很難承擔(dān)的起。
冷藏/冷凍貨品的特殊性。冷凍貨通常保質(zhì)期比較長,但是冷藏品保質(zhì)期就比較短。
門店的可用空間,房租。
4、如果減少進(jìn)貨次數(shù),增加的存儲設(shè)備成本。
5、在綜合考慮了以上因素后,我們就可以根據(jù)5S原則,規(guī)劃內(nèi)部的庫存空間了。要不要倉庫?如果不要,貨架要多少?
6、其中有一些基本原則可以參考:
化學(xué)品單獨(dú)存放(通常可以在清洗區(qū)域找個角落,或者做一個吊柜)。
重的物品放在走動距離近,而且貨架的下層。輕的物品,如杯子等放上面。
常用的物品放在靠近加工區(qū)域近的區(qū)域,方便補(bǔ)貨。
生產(chǎn)加工區(qū)域
生產(chǎn)加工區(qū)域的設(shè)計,就如同前面提到的麥當(dāng)勞兄弟的杰作,需要事前根據(jù)營運(yùn)現(xiàn)場狀況模擬人員、設(shè)備、物料的動線。
有一定規(guī)模的餐飲企業(yè),在餐廳的廚房或者負(fù)責(zé)產(chǎn)品加工的區(qū)域設(shè)計,往往投入大量的人力物力。有的啟用電腦軟件系統(tǒng),有的甚至在總部研發(fā)中心搭建模擬廚房。
無論用什么方法,目的只有一個,消除營運(yùn)生產(chǎn)過程中的浪費(fèi),提高效率。從而提升顧客滿意度。
為了做好門店布局的精益,首先我們要用到精益最基礎(chǔ)的“浪費(fèi)”概念。因為消除浪費(fèi),提升價值,是精益思想的核心。
我們常說的“八大浪費(fèi)”
然后需要用到另外一個工具 – 大野耐一圈(定點觀察)。
大野耐一圈,就是站在生產(chǎn)加工現(xiàn)場的一個位置,30分鐘,發(fā)現(xiàn)30個問題。
很多時候,我們匆匆忙忙的走來走去,其實沒有真正在觀察。而即使觀察,能夠發(fā)現(xiàn)問題的能力也是需要鍛煉的。
所謂“刻意練習(xí)”,才能學(xué)有所成(混沌大學(xué)李老師也特別支持“刻意練習(xí)”的,有興趣的朋友可以找他的視頻看看)。
在最開始練習(xí)“大野耐一圈”的時候,我們往往在30分鐘內(nèi)不能發(fā)現(xiàn)那么多問題。這時候,不斷提醒自己“八大浪費(fèi)”,這樣一段時間后,發(fā)覺問題的能力一定可以得到提升。
帶著“八大浪費(fèi)”和“大野耐一圈”這兩個簡單的招式,我在做咨詢的過程中,去過很多中餐廳,在其中一家中餐廳,看到這樣一個典型的廚房布局:
這個布局在餐廳非常常見。而且這家餐廳在工作臺上方,非常有創(chuàng)意地安裝了一個傳送帶,將炒好的菜品傳送到出品臺,減少了員工的走動。
但是,再認(rèn)真觀察,我們就發(fā)現(xiàn)。其中存在浪費(fèi) —— 不必要的動作,不必要的搬運(yùn)。比如:
1、切配/半成品操作的員工,需要走幾步路,去倉庫取原材料。
2、切配好以后,需要轉(zhuǎn)身,將配菜放到工作臺。
3、由于各個炒鍋的工作量和進(jìn)度不同,切配好的菜,并不能很對應(yīng)的放到要炒這道菜的廚師那里。因此,有時候,還需要挪動半成品,或廚師需要走動去取。
4、同樣,廚師每次都需要轉(zhuǎn)身來取半成品。
5、廚師在炒好菜以后,需要再次轉(zhuǎn)身,將成品放到傳送帶上。
按照精益思想,只有切配菜,和炒菜是增加價值的行動。那么有什么辦法消除浪費(fèi)呢?
我想起了在汽車組裝線上的零配件供應(yīng)槽,為了減少動作,為什么我們不能學(xué)習(xí)汽車組裝的零配件供應(yīng)槽。如下圖:
將切配/半成品加工和炒鍋面對面布置;切配好的半成品,通過中間的供應(yīng)槽(向下箭頭),對應(yīng)給到廚師;這樣切配和廚師都不需要轉(zhuǎn)身。
同時,因為省掉了中間的工作臺,把常用物料放在切配臺后面的冰箱/貨架區(qū)域。減少走動。
顧客區(qū)域
顧客區(qū)域的動線設(shè)計,同樣重要。我們分幾點來探討:
1、門的設(shè)定
首先,在消防法規(guī)里面,對于門的設(shè)置是有一定要求的,必須要確定門店開的門和對應(yīng)的通道符合消防規(guī)定。
其次,要特別關(guān)注所在門店的地理位置,尤其是門店周邊環(huán)境,顧客走動的路線。應(yīng)該根據(jù)顧客走動的路線來規(guī)劃門的位置甚至是方向。
2、門店內(nèi)部的顧客動線設(shè)計
3、拿星巴克為例,在不同的門店,有時候你會看到完全不同邏輯的顧客動線設(shè)計。
4、我曾經(jīng)在美國舊金山看到星巴克這樣的一家門店
:
通常來說,我們都會安排收銀臺在顧客比較方便看到的位置,以便招呼顧客。但是這家門店的設(shè)計卻是出品臺在最靠近門口的地方。
因為,這是舊金山非常繁忙的一家星巴克,而且門店很小,幾乎沒有什么座位。大部分顧客都是買一杯咖啡,帶走。在星巴克,設(shè)計師們把這種叫反動線設(shè)計。
試想一下,如果收銀臺在進(jìn)門的附近,如果排隊很長,立刻就會排到門外去了。這樣的反動線設(shè)計,解決了顧客排隊的空間,同時外帶的顧客拿到飲品的時候,距離門口很近。
茶顏悅色的啟發(fā):動線也可以反常規(guī)
我曾經(jīng)去長沙,走訪過當(dāng)?shù)刈罨鸬娘嬈愤B鎖店“茶顏悅色”。在一家購物中心的門店里,門店很小,座位也不多。在忙碌的門店里,我還看見一個很占地方的裝飾:
茶顏悅色店內(nèi)裝飾,圖片來自見素咨詢
這梅花鹿和綠植,看起來很棒。不時有顧客以此為背景拍照。
第一眼看到這個的時候,我想,這真是浪費(fèi)啊。這做設(shè)計師出身的老板,就是喜歡這些虛的東西。但是,轉(zhuǎn)念一想,如果按照精益思想的理論,什么是浪費(fèi)呢?
浪費(fèi)是顧客不愿意為此買單的東西。從這個角度出發(fā),這顯然不是浪費(fèi)。這個設(shè)計,雖然在繁忙的門店里占據(jù)了一塊不小的空間,但是,這恰恰是茶顏悅色的顧客(基本上都是年輕人)所需要的。
順便說一句,茶顏悅色的飲品名稱,菜單板等等,都是我作為“老年人”,第一眼就暈了的。上次和茶顏悅色創(chuàng)始人聊天,對話是這樣的,問:“為什么你們的菜單板很多產(chǎn)品的名字也是看不懂呢?” 答:“因為年輕人就喜歡這樣的名字,他們喜歡嘗試看不明白的產(chǎn)品”。
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