HOK與IFMA就新的工作場所戰(zhàn)略研究報告進行合作

一份新的研究報告探討了工作場所的過去，現(xiàn)在和未來，并揭示了組織如何使用新戰(zhàn)略來提高員工的生產(chǎn)力和成功率。國際設施管理協(xié)會(IFMA)發(fā)布了分布式工作重訪：研究報告#37，這是其2009年分布式工作報告的后續(xù)行動。工作場所戰(zhàn)略和設計專家HOK幫助IFMA開發(fā)和分析調(diào)查，收集案例研究并撰寫報告。

來自全球538個不同組織的IFMA成員(83%來自和加拿大)完成了一份關(guān)于其現(xiàn)場和非現(xiàn)場工作場所住宿，運營需求，技術(shù)，特定設施，變更管理流程和成功衡量標準的在線調(diào)查問卷。參與組織占用的面積從50,000到超過100萬平方英尺不等。“分布式工作重訪”總結(jié)了完整的調(diào)查結(jié)果，并對調(diào)查結(jié)果進行了詳細分析。

該報告的案例研究描述了八個組織中不同成熟階段的創(chuàng)新分布式工作計劃：微軟，GSK，eBay，瑞士信貸，總務管理局，埃森哲，羅克韋爾柯林斯和卡爾加里市。研究結(jié)果揭示了今天工作場所的一些令人驚訝的細節(jié)。亮點包括：

•分布式工作仍然是一個相對較新的概念。61%的設施專業(yè)人員回應此調(diào)查報告在他們的設施中使用未分配的工作空間。只有18%的調(diào)查參與者已經(jīng)實施了超過10年的分布式工作計劃，超過5年的37%。

•百分之百報告稱，實施未分配的現(xiàn)場分布式工作選項的受訪者認為工作與生活之間的平衡是“非常重要”的原因。列為“非常重要”的其他因素是適應組織規(guī)模的變化(64%)，利用新技術(shù)(62%)，提高生產(chǎn)率(60%)，與組織目標保持一致(59%)，節(jié)省成本(57%) )，提高靈活性(56%)和員工福利(55%)。

•員工福利是外部解決方案的主要驅(qū)動因素，使組織能夠提高靈活性并支持工作與生活的平衡。

•受訪者報告說，分布式工作策略對X一代(35-48歲)員工的吸引力最大，可能是因為他們比其他團隊更獨立地工作，更有可能有家庭承諾，需要靈活的工作方式和地點。

•受訪者中最受歡迎的現(xiàn)場分布式工作設置是促進協(xié)作和創(chuàng)新的空間，包括戰(zhàn)爭/項目室(72%)，會議室(70%)和開放式休息室/軟座位區(qū)(67%)。

•越來越多的組織為采用分布式工作的員工提供激勵。33%的受訪者表示，當他們采用分布式工作政策時，他們向員工提供激勵 - 通常是筆記本電腦或移動設備等技術(shù)。這比2009年的18%有所上升。

•越來越多的組織正在衡量其分布式工作計劃的結(jié)果。幾乎三分之一的組織讓他們的員工參與測試和執(zhí)行分布式工作設置。這比2009年的19%有所上升。

•盡管員工參與和滿意度對于實現(xiàn)訪談中所述的成功分布式工作計劃具有重要意義，但只有45%的受訪者提到使用變更管理流程。

分布式工作重新訪問的完整版本：研究報告#37可在IFMA網(wǎng)站上發(fā)售?；I集資金支持正在進行的和未來的研究。