HOK與IFMA就新的工作場(chǎng)所戰(zhàn)略研究報(bào)告進(jìn)行合作

一份新的研究報(bào)告探討了工作場(chǎng)所的過(guò)去，現(xiàn)在和未來(lái)，并揭示了組織如何使用新戰(zhàn)略來(lái)提高員工的生產(chǎn)力和成功率。國(guó)際設(shè)施管理協(xié)會(huì)(IFMA)發(fā)布了分布式工作重訪：研究報(bào)告#37，這是其2009年分布式工作報(bào)告的后續(xù)行動(dòng)。工作場(chǎng)所戰(zhàn)略和設(shè)計(jì)專家HOK幫助IFMA開(kāi)發(fā)和分析調(diào)查，收集案例研究并撰寫(xiě)報(bào)告。

來(lái)自全球538個(gè)不同組織的IFMA成員(83%來(lái)自和加拿大)完成了一份關(guān)于其現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)工作場(chǎng)所住宿，運(yùn)營(yíng)需求，技術(shù)，特定設(shè)施，變更管理流程和成功衡量標(biāo)準(zhǔn)的在線調(diào)查問(wèn)卷。參與組織占用的面積從50,000到超過(guò)100萬(wàn)平方英尺不等。“分布式工作重訪”總結(jié)了完整的調(diào)查結(jié)果，并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了詳細(xì)分析。

該報(bào)告的案例研究描述了八個(gè)組織中不同成熟階段的創(chuàng)新分布式工作計(jì)劃：微軟，GSK，eBay，瑞士信貸，總務(wù)管理局，埃森哲，羅克韋爾柯林斯和卡爾加里市。研究結(jié)果揭示了今天工作場(chǎng)所的一些令人驚訝的細(xì)節(jié)。亮點(diǎn)包括：

•分布式工作仍然是一個(gè)相對(duì)較新的概念。61%的設(shè)施專業(yè)人員回應(yīng)此調(diào)查報(bào)告在他們的設(shè)施中使用未分配的工作空間。只有18%的調(diào)查參與者已經(jīng)實(shí)施了超過(guò)10年的分布式工作計(jì)劃，超過(guò)5年的37%。

•百分之百報(bào)告稱，實(shí)施未分配的現(xiàn)場(chǎng)分布式工作選項(xiàng)的受訪者認(rèn)為工作與生活之間的平衡是“非常重要”的原因。列為“非常重要”的其他因素是適應(yīng)組織規(guī)模的變化(64%)，利用新技術(shù)(62%)，提高生產(chǎn)率(60%)，與組織目標(biāo)保持一致(59%)，節(jié)省成本(57%) )，提高靈活性(56%)和員工福利(55%)。

•員工福利是外部解決方案的主要驅(qū)動(dòng)因素，使組織能夠提高靈活性并支持工作與生活的平衡。

•受訪者報(bào)告說(shuō)，分布式工作策略對(duì)X一代(35-48歲)員工的吸引力最大，可能是因?yàn)樗麄儽绕渌麍F(tuán)隊(duì)更獨(dú)立地工作，更有可能有家庭承諾，需要靈活的工作方式和地點(diǎn)。

•受訪者中最受歡迎的現(xiàn)場(chǎng)分布式工作設(shè)置是促進(jìn)協(xié)作和創(chuàng)新的空間，包括戰(zhàn)爭(zhēng)/項(xiàng)目室(72%)，會(huì)議室(70%)和開(kāi)放式休息室/軟座位區(qū)(67%)。

•越來(lái)越多的組織為采用分布式工作的員工提供激勵(lì)。33%的受訪者表示，當(dāng)他們采用分布式工作政策時(shí)，他們向員工提供激勵(lì) - 通常是筆記本電腦或移動(dòng)設(shè)備等技術(shù)。這比2009年的18%有所上升。

•越來(lái)越多的組織正在衡量其分布式工作計(jì)劃的結(jié)果。幾乎三分之一的組織讓他們的員工參與測(cè)試和執(zhí)行分布式工作設(shè)置。這比2009年的19%有所上升。

•盡管員工參與和滿意度對(duì)于實(shí)現(xiàn)訪談中所述的成功分布式工作計(jì)劃具有重要意義，但只有45%的受訪者提到使用變更管理流程。

分布式工作重新訪問(wèn)的完整版本：研究報(bào)告#37可在IFMA網(wǎng)站上發(fā)售?；I集資金支持正在進(jìn)行的和未來(lái)的研究。