管理遠程辦公室的提示和工具

對任何企業(yè)來說，向新辦公室和新地點擴張都是一個令人興奮的時刻。

但在管理多個辦公室、管理辦公室內(nèi)的人員和技術(shù)時，這是一個雷區(qū)。

這里有一些提示和技巧，可以幫助您和您的企業(yè)在擴展業(yè)務(wù)時簡化操作。

由于員工分布廣泛，多個辦公地點的第一個受害者往往是辦公室之間的通信。但隨著現(xiàn)代IT系統(tǒng)的進步，我們沒有理由不保持聯(lián)系。信息系統(tǒng)、電話連接，以及最近的視頻會議，都讓你比以往任何時候都更容易在短時間內(nèi)與同事取得聯(lián)系。

智能IT總監(jiān)Max Soukhomlinov說，盡管有經(jīng)濟成本，越來越多的企業(yè)正在擁抱視頻技術(shù)，把它作為幫助每個人保持在同一頁面上的一種方式。

蘇霍姆利諾夫表示:“我們最近建立了三個系統(tǒng)，其中的組織不是來自非常典型的行業(yè)，但他們在視頻會議方面進行了投資?！?/p>

“每個辦公室都有一個專用的視頻會議室，有充足的照明和大屏幕，因此，如果那些員工選擇去那個房間，給其他同事打電話，就會有很棒的體驗?！?/p>

好的視頻會議技術(shù)可以幫助員工保持一致。

不要每天都窩在你的總部。如果你是一個老板或經(jīng)理，負責(zé)監(jiān)督在另一個網(wǎng)站工作的員工，定期安排會議和網(wǎng)站參觀，讓每個員工都感到有價值。

更好的是，讓每個人每年聚一兩次。它將幫助每個人把一些面孔與名字聯(lián)系起來，并鼓勵持續(xù)的交流。

如果你計劃開一個以上的新辦公室，不要試圖在每個地方都重新發(fā)明輪子。使用相同的技術(shù)，電子郵件系統(tǒng)，甚至家具，這樣更容易管理，沒有人覺得被忽略。

蘇霍姆利諾夫說:“如果他們能夠精簡他們的基礎(chǔ)設(shè)施，精簡他們現(xiàn)有的各種系統(tǒng)，使之成為一個‘千篇一律的東西’，那么他們就更容易成立一個新的辦公室并進行管理。”

“這是一個‘盒子里的辦公室’。這樣一來，他們就不會有這樣的情況:在偏遠地區(qū)工作的員工缺乏IT系統(tǒng)或通信系統(tǒng)，或者因為身處偏遠地區(qū)而感到被冷落，并以此為借口，解釋為什么他們不能做自己需要做的事情?！?/p>

快樂的員工:對員工友好的辦公室裝修

你不會讓一個陌生人組織你的生日聚會，所以在讓一個外人來管理你新辦公室的系統(tǒng)和設(shè)置之前，你可能要三思。

蘇霍姆利諾夫表示，確保你的企業(yè)及其不斷增長的網(wǎng)站基礎(chǔ)獲得最大效益的最佳方法是，聘請一名值得信賴的員工擔(dān)任內(nèi)部經(jīng)理。

他表示:“你無法與那些在企業(yè)中全職工作、坐在員工旁邊、了解情況、能夠?qū)ζ髽I(yè)決策做出反應(yīng)的人競爭?！?/p>

“最有效的方法不一定是找一個能使用電腦并解決技術(shù)問題的技術(shù)人員，而是找一個內(nèi)部或現(xiàn)有的工作人員，他們已經(jīng)在公司工作了一段時間，并且精通技術(shù)。”他們扮演著內(nèi)部IT人員的角色，但在這種情況下，他們的主要角色是協(xié)調(diào)外部服務(wù)提供商，這些提供商將承擔(dān)底層技術(shù)工作的主要任務(wù)?！?/p>