G Suite與Office 365 哪個更適合學生

Office 365 Education為您提供在學校取得成功所需的程序，包括Word，Excel和PowerPoint。您還可以訪問Outlook，Skype，Teams和OneDrive云存儲以用于組項目等。

優(yōu)點：訪問八個Office程序，團隊允許實時協(xié)作，兼容多種設備。

缺點：沒有G Suite那樣多的協(xié)作工具，管理員可能會看到保存的文件、

通過G Suite，您可以訪問文檔，表格和幻燈片，以及通過Google云端硬盤獲得大量在線存儲空間。您還可以使用Jamboard，Hangouts和Groups進行終極協(xié)作。

谷歌

優(yōu)點：訪問Google文檔，表格和幻燈片，協(xié)作工具，通過Gmail訪問學校電子郵件。

缺點：學校合作是必需的，協(xié)作功能很笨重。

在決定使用G Suite或Office 365之前，首先要看看您是否已經(jīng)可以通過學校免費訪問其中一個學生。大多數(shù)學區(qū)或?qū)W校都與谷歌或微軟建立了教育合作關系，并向?qū)W生提供部分服務。將學校選擇的程序安裝到您的設備以與相同的應用程序和服務兼容是明智之舉。

但是，如果您想要一個與學校分開的帳戶，或者您的學校不提供免費訪問其學生，那么我們建議使用Office 365教育，因為即使您的學校沒有學生也可以獲得學生帳戶與他們簽訂合同。您只需要一個有效的學校電子郵件地址。Office 365 Education使您可以訪問所有Office程序和團隊 - 其協(xié)作工具 - 并提供大量云存儲。

比較兩者

Office 365學生G套房教育每年訂閱$ 0$ 0需要學校許可證ñÿ包含的程序Word，Excel，PowerPoint，Publisher，Access，Teams，OneDrive文檔，表格，幻燈片，表格，Jamboard，環(huán)聊，驅(qū)動器電子郵件應用外表Gmail的電話支持24/724/7

您需要了解的Office 365教育

通過Office 365 Education訂閱，您可以訪問八個Office程序，包括Outlook，Word，Excel和PowerPoint。您還可以訪問12個Microsoft服務，如OneDrive，Skype，SharePoint和Forms。Office 365位于云中，因此它不會占用您計算機上的寶貴空間，并允許您從任何地方和任何設備訪問其所有程序和已保存的項目。只需登錄您的在線門戶，您就可以訪問從Publisher到OneNote的所有內(nèi)容。

應用程序可以固定到Android智能手機和平板電腦上，以便隨時隨地快速訪問，您可以將每個Office程序下載到筆記本電腦或計算機上以便脫機工作。但是，您需要經(jīng)常登錄您的在線帳戶以保持訂閱活躍。

Microsoft Teams是一個實時聊天程序，隨Office 365教育訂閱一起提供，可讓您實時與學習小組，教師或其他學生進行交流。任何人都可以創(chuàng)建反映特定類別或項目的頻道，或者您可以通過人對人聊天(例如Slack)使其保密。在團隊內(nèi)，您可以呼叫其他合作者或一次最多可與50人進行視頻會議。您還可以共享文檔并直接訪問它們，以便組中的每個人都可以從Teams Hub查看窗口同時添加，編輯和處理項目。隨著文件的更改，所有副本(包括OneDrive中保存的副本)也會自動更新。

關于Office 365教育的一個重要注意事項：如果您通過學校獲得訪問權限，管理員，協(xié)作者，教師和其他人可以查看某些個人信息和保存的文件。由于管理員為OneDrive設置規(guī)則，因此可以限制要刪除的文件并查看保存在那里的數(shù)據(jù)。即使您自己創(chuàng)建了一個教育帳戶，Microsoft也會自動將您的帳戶連接到您的學校(如果有的話)。因此，我們建議不要將此程序用于個人用途。但是，您可以購買Office 365個人帳戶，以便與學校帳戶分開使用，以保護個人文件和文檔的私密性。此訂閱每年將花費您大約70美元。

關于G Suite for Education

G Suite for Education附帶了大量的協(xié)作工具，包括環(huán)聊，群組，Jamboard和Classroom。每個人都可以通過易于使用和查看的方式與多人進行實時通信和項目創(chuàng)建。您可以使用環(huán)聊聊天或舉行視頻會議，以幫助每個人都在同一頁面上。G Suite用戶可以使用的其他協(xié)作工具包括Jamboard(一種基于云的白板)和Classroom。

課堂由個別教師管理，以創(chuàng)建分配作業(yè)，發(fā)送提醒，收集和分級已完成項目以及傳遞虛擬講義和其他學習材料的地方。教育工作者還可以分配小組項目并在課堂中創(chuàng)建學習小組，以幫助促進合作。

G Suite允許您共享文件，與其他人一起保存在云端硬盤中，并允許他們實時查看和編輯它們。這是通過創(chuàng)建鏈接并共享它來完成的。您可以看到其他人與您一起在同一個文件中，并在進行編輯時觀看。然而，它有點笨拙，我們注意到有一點延遲，因此可能有多個編輯可能會嚙合并導致一些混亂。但G Suite會記錄變化，未經(jīng)您的同意不會將其永久化。

G Suite的辦公程序(如文檔和表格)與Microsoft Office程序的工作方式類似，大多數(shù)功能和工具位于相同位置，并且它使用一些相同的程序內(nèi)快捷方式。您還可以在G Suite中打開和查看Office文檔，電子表格和幻燈片，但您需要將它們轉(zhuǎn)換為Google格式才能進行編輯。這可能會改變一些項目的字體和格式，并需要更多的修復 - 它可以在你的最終工作。此外，我們注意到某些工具和功能在G Suite中不起作用或根本不可用。例如，Excel中的某些宏功能在Google表格中不可用，因此生成相同的結果會更加困難。

使用G Suite for Education的最大問題是，除非學校有訂閱，否則學生不能擁有帳戶。在學校與谷歌建立合作關系之前，即使教師也無法注冊或使用任何工具。

Google有兩個G Suite教育計劃，其中一個免費提供給學校及其老師和學生。通過在學校集成該計劃，教師可以設置個別教室，使用學校電子郵件地址為學生提供G Suite訪問權限，并創(chuàng)建有效協(xié)作和學習的環(huán)境。歡迎學生使用個人Google One帳戶訪問Google云端硬盤和辦公室計劃，但不能使用個人帳戶訪問G Suite for Education。

Office 365和G Suite的兼容性

由于Office 365和G Suite都是基于云的，因此您可以從幾乎任何設備(包括Mac)訪問它們。只需通過網(wǎng)絡瀏覽器登錄您的帳戶，您就可以訪問所有程序，文件和應用程序。Office 365和G Suite都有可下載到手機的應用程序，以訪問和編輯特定文件，但每個程序都需要一個單獨的應用程序。但是，安裝Google云端硬盤或OneDrive應用程序可讓您點擊使用其兼容程序創(chuàng)建的任何已保存文件，并具有一些基本的編輯和共享功能。

如果您或您的學校擁有Chromebook，您將可以輕松訪問已安裝在主屏幕上的G Suite和其他Google云端程序。但是，如果您是365用戶，您仍然可以使用互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器登錄您的在線帳戶并使用Chromebook中的程序，就像您使用筆記本電腦或計算機一樣。

G Suite和Office 365都可以離線訪問程序。對于G Suite用戶，只需在G Suite中指明您希望脫機使用特定文件即可。一旦您使用的設備連接到互聯(lián)網(wǎng)，文件更改將在云計劃中更新。

若要脫機使用Office 365，您需要將Office程序下載到兼容的筆記本電腦或運行Windows的計算機。您可以選擇在首次訂閱時在本地安裝Office程序，但可以在有效訂閱期間隨時下載它們。您需要至少每30天登錄一次基于云的程序，以使您的在線Office 365訂閱保持活動狀態(tài)并同步脫機更改。Microsoft會提示您執(zhí)行此操作，因此您不必自行記住。

把它包起來：我們最后的想法

在G Suite for Education或Office 365 Education之間進行選擇時，首先要找出您學校使用的是哪一個。這就像向老師詢問或與學生服務人員交談一樣簡單。使用相同的程序?qū)⒋_保您與教師位于同一頁面，并且可以訪問他們使用的相同協(xié)作工具。

如果您不需要使用某個程序與您的老師或同學合作，那么它往往歸結為個人偏好。您可以使用其中一個，甚至可以混合和匹配每個包中的程序。由于G Suite和Office 365都是基于云的，因此您可以輕松地在它們之間切換，而無需擔心硬盤空間。

Office 365教育得到我們額外推動的唯一原因 - 我們喜歡使用谷歌及其程序 - 是因為只要你或你的孩子是一名有活躍且可驗證的學校電子郵件的學生，你就可以免費下載這個程序地址。即使您的學校沒有與Microsoft簽訂合同以使用其教育計劃，學生仍然可以免費使用該計劃。

另一方面，G Suite僅在您的學校與Google簽訂合同以使用其教育計劃時才可用。如果您的學校不使用G Suite，您仍然可以訪問免費的個人Google One帳戶來完成家庭作業(yè)。您將無法訪問G Suite for Education提供的協(xié)作工具。