如何在谷歌文檔中創(chuàng)建一個(gè)信封

有一個(gè)全國性的網(wǎng)絡(luò)把美國幾乎每個(gè)人都聯(lián)系起來。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)每年提供數(shù)百億的廣告。不，不是Facebook，也不是互聯(lián)網(wǎng)。這是美國郵政服務(wù)(USPS)，它在2013年的1584億件商品中，按數(shù)量計(jì)算交付了809億件廣告商品。沒錯(cuò):美國郵政總局的郵件中大約有一半是廣告(如果有一種方法可以“退訂”美國郵政總局發(fā)送的廣告就好了)!

即使在一個(gè)狀態(tài)更新的時(shí)代，人們?nèi)匀粫?huì)發(fā)送信封。企業(yè)推銷產(chǎn)品和服務(wù)。慈善機(jī)構(gòu)尋求支持。政府鼓勵(lì)人們更新注冊或使用郵件傳遞通知。

但是，像谷歌應(yīng)用程序這樣的在線工具意味著我們發(fā)送的信封比以前少了。2013年USPS的交易量只有2007年的75%。

如果你已經(jīng)轉(zhuǎn)到谷歌應(yīng)用程序，你可能不需要經(jīng)常發(fā)郵件。但是，如果您這樣做了，谷歌文檔至少提供了三種創(chuàng)建信封的方法。

谷歌文檔提供了信封模板，但是它們有點(diǎn)隱藏。

首先，創(chuàng)建一個(gè)新的谷歌文檔。打開你的瀏覽器到docs.google.com，然后選擇藍(lán)色的浮動(dòng)動(dòng)作按鈕(在右下角有一個(gè)加號[+])。

接下來，找到一個(gè)模板。選擇文件菜單，點(diǎn)擊新建，然后“From template…”一個(gè)新的瀏覽器標(biāo)簽將打開模板庫。

最后，縮小搜索范圍。選擇“公共模板”來查看所有可用的模板，選擇“文檔”來返回谷歌文檔的模板。在屏幕頂部的搜索框中鍵入“envelope”，然后按回車鍵。您將看到各種信封模板。選擇“使用此模板”，從模板創(chuàng)建一個(gè)新文檔(圖a)。

圖一個(gè)

稍微試驗(yàn)一下，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的信封模板可以很好地與打印機(jī)配合使用。

Synergy LLC提供了一個(gè)信封，這是一個(gè)谷歌Docs插件，可以根據(jù)不同的信封大小調(diào)整頁面設(shè)置—包括一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的#10信封。頁邊距可根據(jù)回信地址(左上角)和收件地址(靠近信封中心)進(jìn)行調(diào)整。該附加組件允許您指定自定義信封高度和寬度，如果您需要的大小不是10個(gè)預(yù)置之一。

要安裝附加組件，打開一個(gè)谷歌文檔，選擇“附加組件”，然后“獲取附加組件……”在搜索框中輸入“envelope”，在列表中找到envelope add-on，然后選擇“+ Free”按鈕安裝。

要?jiǎng)?chuàng)建信封，請打開一個(gè)新的谷歌文檔，選擇“Add-ons…”、“信封”，并選擇信封大小(或自定義大小)。文檔的頁面設(shè)置將進(jìn)行調(diào)整以匹配所選的信封大小。輸入地址，然后打印(圖B)。

圖B

谷歌文檔的信封Chrome web應(yīng)用程序創(chuàng)建了一個(gè)新的谷歌文檔，具有您指定的尺寸和名稱。使用標(biāo)準(zhǔn)的谷歌文檔，您可以選擇11種預(yù)先設(shè)置的頁面大小;不能指定自定義頁面大小。這個(gè)應(yīng)用程序克服了這個(gè)限制。

使用這個(gè)應(yīng)用程序,您需要使用Chrome瀏覽器,安裝程序,并接受請求的應(yīng)用程序的權(quán)限(圖C)。當(dāng)您運(yùn)行應(yīng)用程序(從Chrome應(yīng)用程序啟動(dòng)程序或通過選擇“啟動(dòng)應(yīng)用程序”從網(wǎng)上商店),文檔名稱,指定頁面大小和利潤率,然后選擇“創(chuàng)建信封”。接下來，選擇生成的鏈接“點(diǎn)擊這里訪問您的文件”，在谷歌文檔中打開您的文檔。

圖C

您需要調(diào)整標(biāo)簽或空白設(shè)置，以將收件人的地址正確地放在信封的中間。但是一旦你找到了合適的設(shè)置，你就可以打開并使用你的文件了。(試試“File”菜單，“Make a copy…”選項(xiàng)。)

如果你有大量的郵件要寄，你可以打印標(biāo)簽而不是信封。Avery Label Merge幫助您將姓名和地址列表從一個(gè)谷歌電子表格合并到一個(gè)谷歌格式的文檔中，以便在Avery標(biāo)簽上打印。從谷歌文檔(即，選擇“附加組件”，然后“獲取附加組件……”在搜索框中輸入“Avery”，然后選擇Avery Label Merge旁邊的“+ Free”按鈕來安裝)，然后從add-on菜單中開始一個(gè)新的Merge。

要打印一個(gè)#10信封，你可能根本不需要谷歌文檔。打開您的瀏覽器到http://www.somacon.com/p456.php，并地址您的信封。該表單生成一個(gè)可以打印的PDF。(更好的是，Shailesh N. Humbad在網(wǎng)站上提供了開放源代碼的PHP代碼。)

理想情況下，你根本不會(huì)打印。相反，你可以在線或通過電子郵件分享文件。但當(dāng)你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)信封時(shí)，谷歌應(yīng)用程序會(huì)給你很多選擇。

你今天發(fā)的郵件比幾年前少了嗎?你寄什么類型的郵件?在下面的討論中分享你的經(jīng)驗(yàn)。