你應(yīng)該使用的谷歌文檔的10個(gè)特性

谷歌文檔中充斥著強(qiáng)大的工具。 這里有10個(gè)將幫助您從谷歌的免費(fèi)文字處理應(yīng)用程序中獲得更多。

有時(shí)候，當(dāng)你寧愿用你的聲音而不是你的指尖打字時(shí)，試試谷歌Docs的語音打字工具。

從打開文檔的頂部，轉(zhuǎn)到Tools>；Voice類型。 一個(gè)小窗口與一個(gè)大麥克風(fēng)圖標(biāo)彈出沿著Chrome的右側(cè)邊緣，你可以點(diǎn)擊切換聲音輸入打開和關(guān)閉。 語音打字只能在Chrome瀏覽器中使用。

這是一種后天的品味，但你也可以使用語音打字來編輯和格式化谷歌文檔中的文本。

當(dāng)您將一個(gè)文本塊粘貼到Google Doc中時(shí)，它的字體和字體大小可能與文檔的其余部分不同。 為了使它符合，突出文本并做三件事之一：

從文檔頂部的字體下拉菜單中，選擇“更多字體”以向此菜單添加新字體。 有數(shù)百個(gè)你可以選擇：

為了更好地了解不同字體的外觀，請(qǐng)查看Google字體，在那里您可以查看每種字體的示例句子。 您還可以單擊每個(gè)示例句子并將其更改為您自己的措辭。 當(dāng)您找到您喜歡的字體時(shí)，只需從Google Docs中的字體下拉菜單中搜索其名稱，并將其添加到您的列表中。

停止、協(xié)作和傾聽：當(dāng)您正在處理共享文檔時(shí)，您可以更改編輯模式，以便Google Docs跟蹤Micros of t Word這樣的更改。 若要顯示您的編輯并允許您的合作者接受或拒絕它們，請(qǐng)選擇文檔右上角的鉛筆按鈕并單擊“建議”。 現(xiàn)在，當(dāng)您編輯文檔時(shí)，更改將顯示為顏色編碼的建議，每個(gè)建議旁邊都有一個(gè)注釋，以顯示誰做了更改。 每個(gè)注釋都有一個(gè)接受和拒絕按鈕。

如果你想吸引某人注意你添加的評(píng)論，你可以標(biāo)記它們。 在寫評(píng)論時(shí)，輸入@或簽名并選擇要標(biāo)記的人。 然后，他或她會(huì)收到一封電子郵件，提醒他們你的評(píng)論或問題。

對(duì)于長(zhǎng)文檔，添加書簽意味著更少的滾動(dòng)。 轉(zhuǎn)到Insert>；Bookmark向文檔添加書簽。 一個(gè)小的，藍(lán)色書簽圖標(biāo)將添加到您的文檔的左側(cè)邊緣。

您可以創(chuàng)建一個(gè)指向書簽的鏈接，這對(duì)長(zhǎng)文檔很有幫助，因?yàn)槟梢栽谖臋n的頂部創(chuàng)建一個(gè)快速的您的各種書簽。 右鍵單擊文檔的頂部（或鏈接到書簽可能有幫助的任何位置），然后單擊“鏈接”。 不要添加URL，請(qǐng)從下面的下拉菜單中選擇書簽之一，輸入鏈接文本并單擊Apply。

但是，您不需要使用書簽鏈接來幫助書簽。 下次打開谷歌文檔時(shí)，我會(huì)用一個(gè)書簽去取我離開的地方。 若要跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)書簽（或者，在我的情況下，唯一的書簽），請(qǐng)按住Control和Command鍵，然后打N，然后打B。 若要移動(dòng)到以前的書簽，請(qǐng)按住Control和Command鍵，然后單擊P和B。 鍵盤快捷鍵有點(diǎn)麻煩，但如果你想到下一個(gè)書簽和以前的書簽的鍵，就更容易記住。

您不需要互聯(lián)網(wǎng)連接來使用Google Docs，盡管您在設(shè)置脫機(jī)使用(以及Chrome)時(shí)需要連接。

從谷歌驅(qū)動(dòng)器的主屏幕：

離線模式打開后，當(dāng)您斷開連接時(shí)，您將能夠查看和編輯您的Docs、Sheets、幻燈片和繪圖，下次連接到Internet時(shí)，文件將同步。

轉(zhuǎn)到Tools>；Preferences，您將看到Google Docs自動(dòng)替換的列表。 大多數(shù)涉及分?jǐn)?shù)與一些符號(hào)和箭頭樣式一起顯示的樣式。 你可以添加你自己的，但是基于單詞大寫的替換不起作用。

若要在“快速”上查找單詞的定義，請(qǐng)右鍵單擊該單詞并選擇“定義”。 一個(gè)小面板顯示在您的文檔的右邊，上面有這個(gè)單詞的定義，以及同義詞，讓您在不離開Google Docs的情況下獲得信息。

同樣，右鍵單擊一個(gè)單詞并選擇Research在右側(cè)面板中執(zhí)行快速Google搜索。 單擊的任何鏈接都將在新選項(xiàng)卡中打開，但您可以將來自右側(cè)面板的搜索結(jié)果的圖像直接拖到文檔中。

雪兒不是唯一一個(gè)偶爾想回頭的人。 如果您想返回更早版本的Google Doc，您可以通過轉(zhuǎn)到File>；查看修訂歷史記錄。 從正確的面板中，您將看到一個(gè)按時(shí)間順序排列的文檔版本列表。 選擇一個(gè)，然后單擊“還原此修訂版”打開它。

您總是可以回到修訂歷史，并選擇一個(gè)更近的版本返回到您的最新編輯。 使用修訂歷史記錄無法丟失更改；選擇較早版本只會(huì)將其移到修訂歷史列表的頂部。