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谷歌文檔中充斥著強大的工具。 這里有10個將幫助您從谷歌的免費文字處理應(yīng)用程序中獲得更多。
有時候,當(dāng)你寧愿用你的聲音而不是你的指尖打字時,試試谷歌Docs的語音打字工具。
從打開文檔的頂部,轉(zhuǎn)到Tools>;Voice類型。 一個小窗口與一個大麥克風(fēng)圖標(biāo)彈出沿著Chrome的右側(cè)邊緣,你可以點擊切換聲音輸入打開和關(guān)閉。 語音打字只能在Chrome瀏覽器中使用。
這是一種后天的品味,但你也可以使用語音打字來編輯和格式化谷歌文檔中的文本。
當(dāng)您將一個文本塊粘貼到Google Doc中時,它的字體和字體大小可能與文檔的其余部分不同。 為了使它符合,突出文本并做三件事之一:
從文檔頂部的字體下拉菜單中,選擇“更多字體”以向此菜單添加新字體。 有數(shù)百個你可以選擇:
為了更好地了解不同字體的外觀,請查看Google字體,在那里您可以查看每種字體的示例句子。 您還可以單擊每個示例句子并將其更改為您自己的措辭。 當(dāng)您找到您喜歡的字體時,只需從Google Docs中的字體下拉菜單中搜索其名稱,并將其添加到您的列表中。
停止、協(xié)作和傾聽:當(dāng)您正在處理共享文檔時,您可以更改編輯模式,以便Google Docs跟蹤Micros of t Word這樣的更改。 若要顯示您的編輯并允許您的合作者接受或拒絕它們,請選擇文檔右上角的鉛筆按鈕并單擊“建議”。 現(xiàn)在,當(dāng)您編輯文檔時,更改將顯示為顏色編碼的建議,每個建議旁邊都有一個注釋,以顯示誰做了更改。 每個注釋都有一個接受和拒絕按鈕。
如果你想吸引某人注意你添加的評論,你可以標(biāo)記它們。 在寫評論時,輸入@或簽名并選擇要標(biāo)記的人。 然后,他或她會收到一封電子郵件,提醒他們你的評論或問題。
對于長文檔,添加書簽意味著更少的滾動。 轉(zhuǎn)到Insert>;Bookmark向文檔添加書簽。 一個小的,藍色書簽圖標(biāo)將添加到您的文檔的左側(cè)邊緣。
您可以創(chuàng)建一個指向書簽的鏈接,這對長文檔很有幫助,因為您可以在文檔的頂部創(chuàng)建一個快速的您的各種書簽。 右鍵單擊文檔的頂部(或鏈接到書簽可能有幫助的任何位置),然后單擊“鏈接”。 不要添加URL,請從下面的下拉菜單中選擇書簽之一,輸入鏈接文本并單擊Apply。
但是,您不需要使用書簽鏈接來幫助書簽。 下次打開谷歌文檔時,我會用一個書簽去取我離開的地方。 若要跳轉(zhuǎn)到下一個書簽(或者,在我的情況下,唯一的書簽),請按住Control和Command鍵,然后打N,然后打B。 若要移動到以前的書簽,請按住Control和Command鍵,然后單擊P和B。 鍵盤快捷鍵有點麻煩,但如果你想到下一個書簽和以前的書簽的鍵,就更容易記住。
您不需要互聯(lián)網(wǎng)連接來使用Google Docs,盡管您在設(shè)置脫機使用(以及Chrome)時需要連接。
從谷歌驅(qū)動器的主屏幕:
離線模式打開后,當(dāng)您斷開連接時,您將能夠查看和編輯您的Docs、Sheets、幻燈片和繪圖,下次連接到Internet時,文件將同步。
轉(zhuǎn)到Tools>;Preferences,您將看到Google Docs自動替換的列表。 大多數(shù)涉及分?jǐn)?shù)與一些符號和箭頭樣式一起顯示的樣式。 你可以添加你自己的,但是基于單詞大寫的替換不起作用。
若要在“快速”上查找單詞的定義,請右鍵單擊該單詞并選擇“定義”。 一個小面板顯示在您的文檔的右邊,上面有這個單詞的定義,以及同義詞,讓您在不離開Google Docs的情況下獲得信息。
同樣,右鍵單擊一個單詞并選擇Research在右側(cè)面板中執(zhí)行快速Google搜索。 單擊的任何鏈接都將在新選項卡中打開,但您可以將來自右側(cè)面板的搜索結(jié)果的圖像直接拖到文檔中。
雪兒不是唯一一個偶爾想回頭的人。 如果您想返回更早版本的Google Doc,您可以通過轉(zhuǎn)到File>;查看修訂歷史記錄。 從正確的面板中,您將看到一個按時間順序排列的文檔版本列表。 選擇一個,然后單擊“還原此修訂版”打開它。
您總是可以回到修訂歷史,并選擇一個更近的版本返回到您的最新編輯。 使用修訂歷史記錄無法丟失更改;選擇較早版本只會將其移到修訂歷史列表的頂部。
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