學(xué)校如何在降低風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)降低合規(guī)成本

無(wú)論是處理兒童檢查、急救資格還是政府規(guī)定的疫苗接種，跟蹤員工合規(guī)性和認(rèn)證都是校長(zhǎng)工作的關(guān)鍵部分。

然而，許多學(xué)校仍然依賴電子表格等過(guò)時(shí)系統(tǒng)來(lái)完成這些重要任務(wù)，在已經(jīng)嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，將自己暴露在不必要的風(fēng)險(xiǎn)和成本中。

對(duì)于一所學(xué)校來(lái)說(shuō)，不合規(guī)可能會(huì)危及其聲譽(yù)、獲得未來(lái)資金的能力，在某些情況下，可能會(huì)入獄。盡管如此，一些校長(zhǎng)無(wú)意中將自己暴露在處罰之下，僅僅是因?yàn)樗麄兲α?，并且跟蹤各種法規(guī)和要求，這可能是一個(gè)復(fù)雜且通常耗時(shí)的過(guò)程。

認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，一種新的本地開發(fā)的實(shí)時(shí)合規(guī)監(jiān)控技術(shù)使校長(zhǎng)能夠?qū)崟r(shí)查看哪些員工需要采取行動(dòng)，以及何時(shí)采取行動(dòng)，以保持最新狀態(tài)。

“教育部門一直在呼吁的解決方案”

除了降低不合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)外，CVCheck的引用軟件還可以通過(guò)減少管理，簡(jiǎn)化審計(jì)和調(diào)查，支持“了解您的員工”計(jì)劃，根據(jù)個(gè)人需求量身定制以及為用戶提供離線訪問(wèn)，從而為組織創(chuàng)造成本效益。

Know Your People軟件公司CVCheck的首席執(zhí)行官邁克爾·伊萬(wàn)琴科(Michael Ivanchenko)表示，雖然Cited是出于資源行業(yè)內(nèi)部的直接需求，但它是“教育部門也在呼吁的解決方案”。

“在高度監(jiān)管的教育部門，非常重視學(xué)生和教職員工的福祉，以確保他們的安全，”伊萬(wàn)琴科告訴教育家。

“這意味著需要檢查，驗(yàn)證所有適當(dāng)?shù)膶I(yè)認(rèn)證和許可證，更重要的是，需要不斷監(jiān)控，以確保學(xué)習(xí)設(shè)施不會(huì)遭到破壞。

伊萬(wàn)琴科說(shuō)，引用平臺(tái)的獨(dú)特之處在于它允許校長(zhǎng)邀請(qǐng)他們的員工將所有證書添加到一個(gè)實(shí)時(shí)驗(yàn)證的集中式動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

“教育專業(yè)人員和任何工作人員，從教師到清潔工人，都可以通過(guò)他們的移動(dòng)設(shè)備輕松上傳他們的證書，”他解釋說(shuō)。

“從那里開始，Cited 在學(xué)校的后臺(tái)積極奔跑，監(jiān)督學(xué)校工作人員的合規(guī)性。該系統(tǒng)易于定制，因此您可以為任何角色或位置設(shè)置所需的確切要求。

當(dāng)證書即將到期時(shí)，Cited 會(huì)自動(dòng)向工作人員和校長(zhǎng)發(fā)送警報(bào)，提示雙方解決問(wèn)題，伊萬(wàn)琴科說(shuō)這可以確保學(xué)校每天 100% 合規(guī)。

“我們新的OnCite手機(jī)應(yīng)用程序使這一過(guò)程變得更加容易，該應(yīng)用程序不僅允許所有員工上傳并安全地與管理部門共享他們的憑據(jù)，而且還可以作為一個(gè)有效的文檔管理系統(tǒng)，允許任何人攜帶和出示他們的憑據(jù)當(dāng)場(chǎng)，”他說(shuō)。

“工作人員將不再需要再次尋找他們的文件——現(xiàn)在，它就在他們的手掌中，實(shí)時(shí)驗(yàn)證。”

困難時(shí)期學(xué)校最好的朋友

伊萬(wàn)琴科說(shuō)，該公司“敏銳地意識(shí)到”，教育部門在應(yīng)對(duì)Covid-19大流行方面比大多數(shù)其他行業(yè)要困難得多。

他說(shuō)：“學(xué)校不僅要確保自己的員工遵守疫苗、安全設(shè)備和無(wú)數(shù)其他措施，而且還要照顧校園里的每一個(gè)學(xué)生。

“當(dāng)您處理如此多的活動(dòng)部件時(shí)，您必須擁有一個(gè)能夠輕松有效地管理您的認(rèn)證和文檔的系統(tǒng)。”

Ivanchenko說(shuō)，CV Check的引用平臺(tái)旨在減輕壓力并減少嘗試管理所有這些安全組件時(shí)所需的工作。

他說(shuō)：“我們知道在學(xué)校跑步和工作的壓力有多大，而且你的學(xué)校文件是由Cited 自動(dòng)處理的，這對(duì)于讓校長(zhǎng)和教師有有效運(yùn)作的心理空間特別有用。

“另一個(gè)巨大的優(yōu)勢(shì)是Cited的遠(yuǎn)程培訓(xùn)能力。日常檢查和培訓(xùn)模塊可以直接發(fā)送到工作人員的移動(dòng)設(shè)備上，由他們當(dāng)場(chǎng)完成，并記錄在系統(tǒng)中。

伊萬(wàn)琴科說(shuō)，如果學(xué)校場(chǎng)地發(fā)生事故或問(wèn)題，這可能是天賜之物，因?yàn)橐眉瓤梢源_定所有員工都經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)馁Y格，培訓(xùn)和存在，也可以提供無(wú)可辯駁的證據(jù)，證明學(xué)校的合規(guī)性如果有調(diào)查或法律問(wèn)題。

“由于CV Check了解沒(méi)有兩個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)是相同的，因此我們將引用平臺(tái)設(shè)計(jì)為易于使用且高度可定制，以使教育部門的每個(gè)部分都有能力和靈活性來(lái)跟蹤和監(jiān)控其機(jī)構(gòu)的獨(dú)特要求。