什么是預(yù)測分析實驗教導(dǎo)11所大學(xué)共享數(shù)據(jù)

當(dāng)11所著名公立研究型大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)人在2014年簽署了組建大學(xué)創(chuàng)新聯(lián)盟(UIA)的協(xié)議時，它被認(rèn)為是一個相當(dāng)大膽(如果無恥)的舉動。他們將在競爭日益激烈的高層環(huán)境中分享想法，以解決擴大訪問的棘手問題。他們作為一個團隊的第一個重大舉措甚至可能更加前衛(wèi)。在信息技術(shù)領(lǐng)域之外很少有人對此有所了解的時候，他們將通過使用預(yù)測分析來實現(xiàn)擴大招生的積極目標(biāo)。他們希望這有助于他們招收和畢業(yè)更多服務(wù)不足的學(xué)生。學(xué)院形成了各種目的的聯(lián)盟，從削減成本到幫助學(xué)生在學(xué)校找到有意義的工作。最近，重點是跟上技術(shù)發(fā)展和在線學(xué)習(xí)的復(fù)雜趨勢。

特別是預(yù)測分析引起了人們對其幫助大學(xué)發(fā)現(xiàn)其數(shù)據(jù)趨勢的潛力的關(guān)注。結(jié)果可以幫助他們改善入學(xué)實踐，識別有風(fēng)險和困難的學(xué)生，并簡化建議。然而，根據(jù)無黨派智囊團新美國的2016年10月報告，獲得皈依者的速度緩慢，只有不到一半的大學(xué)將其視為優(yōu)先考慮因素。一些人還質(zhì)疑其道德規(guī)范，以及數(shù)據(jù)是否會產(chǎn)生偏見，導(dǎo)致機構(gòu)限制某些學(xué)生的選擇。

UIA從它認(rèn)為簡單的框架開始。高等教育預(yù)測分析的三位領(lǐng)導(dǎo)者 - 喬治亞州立大學(xué)，亞利桑那州立大學(xué)和德克薩斯大學(xué)奧斯汀分校-將幫助其他八所UIA機構(gòu)更具戰(zhàn)略性地使用他們的學(xué)生數(shù)據(jù)。

(這八個機構(gòu)分別是：愛荷華州立大學(xué)，密歇根州立大學(xué)，俄勒岡州立大學(xué)，普渡大學(xué)，俄亥俄州立大學(xué)，加州大學(xué)河濱分校，中佛羅里達(dá)大學(xué)和堪薩斯大學(xué)。)

然而，UIA很快意識到所有11個機構(gòu)都在提供關(guān)于他們?nèi)绾问褂脭?shù)據(jù)的想法，因此它放棄了這些角色，并將這一舉措重新作為一項協(xié)作努力。這些想法包括旨在發(fā)現(xiàn)和支持有風(fēng)險的學(xué)生的大數(shù)據(jù)項目，以及讓部門分享他們常常分享信息的小規(guī)模提案。在過去的五年中，UIA已經(jīng)完成了五項主要的資助計劃，主要涉及數(shù)據(jù)共享，并且正在開展第六項工作。

“有很多人做了很多非常有趣的工作，但這些想法往往沒有被分享，每個人都經(jīng)歷了同樣的反復(fù)試驗，”UIA執(zhí)行董事布里奇特伯恩斯說，他描述了大學(xué)的景觀。新興的預(yù)測分析領(lǐng)域。在組建聯(lián)盟時，她補充道，“我們希望看到我們?nèi)绾慰缭竭@個過程，共同分享想法和共同建設(shè)項目。”

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然而，到目前為止，通過預(yù)測分析采用和其他學(xué)生成功計劃計劃的線性路徑Burns既不是直接的，也不是以她預(yù)期的方式訪問每一項創(chuàng)新。使用預(yù)測分析需要機構(gòu)首先退后一步并繪制各種流程和數(shù)據(jù)。該小組發(fā)現(xiàn)，這一階段有好處。成員機構(gòu)了解到積極的咨詢和職業(yè)服務(wù)將使學(xué)生受益匪淺。那些成為重要舉措。

其領(lǐng)導(dǎo)者為該小組為實現(xiàn)更具戰(zhàn)略性的數(shù)據(jù)工作的初步目標(biāo)所采取的步驟感到自豪。

“UIA大學(xué)已經(jīng)開展了大規(guī)模的預(yù)測分析，”喬治亞州立大學(xué)學(xué)生成功高級副總裁兼UIA工作的關(guān)鍵人物Timothy Renick說。他指出，到2025年，該團隊有望超過其目標(biāo)，即增加68,000名本科生 - 迄今為止已有超過50,000名學(xué)生。與2013年相比，它還使27,000名學(xué)生的低收入畢業(yè)生人數(shù)增加。

佐治亞州立大學(xué)一直是高等教育預(yù)測分析的領(lǐng)導(dǎo)者，盡管其他機構(gòu)正在將這項技術(shù)應(yīng)用到他們自己的學(xué)生成功計劃中。

來自每所大學(xué)的5到10名代表每年至少會見三次交流想法，通常是通過簡短的演講，然后是分組會議。一些項目在所有校園中都取得了進(jìn)展，而其他項目只是由少數(shù)項目直接采用。

“我們知道切割餅干的方法是一個壞主意，”伯恩斯說。“相反，我們幫助我們的校園了解不同的預(yù)測分析方法，供應(yīng)商和戰(zhàn)略，建立他們的校園團隊，并通過他們的擴展努力找到他們自己的校園中的緊急問題。”

UIA在預(yù)測分析方面的初步工作涉及研究和報告當(dāng)時可用平臺的功能。伯恩斯說，參與的大學(xué)都選擇了最適合他們的系統(tǒng)，其中有幾個由EAB和Renick在佐治亞州開發(fā)的選擇軟件。

在佐治亞州的近七年時間里，根據(jù)大約800個風(fēng)險因素，從重復(fù)的歷史模式到特定的變化點，如金融斗爭的證據(jù)，成績顯著下降或改變學(xué)生對學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)的使用。

該聯(lián)盟的第三個規(guī)模項目涉及主動建議，這是從數(shù)據(jù)中獲得的洞察力的自然補充。(另一項早期倡議發(fā)現(xiàn)研究員與校園合作。)

“我們的任務(wù)是測試新的想法，如預(yù)測分析，更好地了解它們的工作方式，并在我們的成員之間擴展有效的創(chuàng)新，然后再到其他大學(xué)，”伯恩斯說。“預(yù)測分析確保我們從過去學(xué)生與院校的互動中獲益，或者至少了解過去完成挑戰(zhàn)的最強指標(biāo)。”

付諸行動

德克薩斯大學(xué)奧斯汀分校為該小組帶來了一個過程，該過程確定了學(xué)生四年內(nèi)畢業(yè)的可能性。它使用了超過10年的人口和學(xué)術(shù)學(xué)生數(shù)據(jù)，招生管理副教務(wù)長Carolyn Connerat說。確定的學(xué)生將獲得同伴輔導(dǎo)，學(xué)術(shù)支持以及通過小型親密團體學(xué)習(xí)的機會。

對于繼續(xù)學(xué)生，UT Austin的模型可以在需要額外的學(xué)術(shù)，個人或財務(wù)支持的情況下，考慮到大學(xué)的變化。“例如，我們知道工程專業(yè)學(xué)生的四年畢業(yè)率低于通訊專業(yè)，因此每個模特都是為大學(xué)量身打造的，”康納特說。

成員們還在研究2013年啟動的UT奧斯汀大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力網(wǎng)絡(luò)。它使用數(shù)據(jù)識別每年約500名新生，他們可能有四年沒有畢業(yè)的風(fēng)險，每年達(dá)到5000美元，因為他們達(dá)到了項目里程碑。其中包括第一年的領(lǐng)導(dǎo)演講系列，反思作業(yè)和同組小組會議，以及第三年的體驗式學(xué)習(xí)。

根據(jù)該計劃網(wǎng)站的數(shù)據(jù)，2017年的隊列人員四年畢業(yè)率為55%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于未經(jīng)干預(yù)的33%。

Connerat將這項努力歸功于幫助大學(xué)實現(xiàn)其將四年畢業(yè)率從2012年的約52%提高到70%的目標(biāo)，這在2018年或多或少地完成了。她還指出，它有助于提高佩爾格蘭特的畢業(yè)率 -符合條件的學(xué)生在此期間從40%到61%。

“我們的使命是測試預(yù)測分析等新想法，更好地了解它們的工作方式，并在我們的成員之間擴展有效的創(chuàng)新，然后再擴展到其他大學(xué)。”

布里奇特伯恩斯

大學(xué)創(chuàng)新聯(lián)盟執(zhí)行董事

與此同時，亞利桑那州立大學(xué)正在與喬治亞州立大學(xué)和其他UIA成員合作開展自適應(yīng)學(xué)習(xí)技術(shù)，以不斷評估學(xué)生，并向教師提供有關(guān)如何根據(jù)班級或個別學(xué)生的需求調(diào)整教學(xué)的反饋。根據(jù)新美國高等教育主任艾米•萊蒂寧(Amy Laitinen)的說法，這使得5000名代數(shù)學(xué)生的完成率增加了20%。

“這是UIA行動的一個例子，”Georgia State的Renick說。“我們彼此了解，而且我們知道我們的同事參與了哪些項目，因此我們根據(jù)共同的興趣和需求在有機組合中進(jìn)行合作。”

他指出，佐治亞州立大學(xué)的教職員工訪問了亞利桑那州的同行，交流思想，并了解那里的教授如何在課堂上使用自適應(yīng)技術(shù)。

最新的UIA協(xié)作項目涉及聊天機器人，佐治亞州在其數(shù)據(jù)分析顯示，20%的入學(xué)新生在入學(xué)前的夏季輟學(xué)。根據(jù)Politico的說法，該機器人處理了大約200,000個查詢，幫助大約320名新生進(jìn)入秋季學(xué)期。

德克薩斯大學(xué)奧斯汀分校是11所大學(xué)創(chuàng)新聯(lián)盟成員學(xué)院之一。

信用：Larry D. Moore CC BY-SA 3.0 / Wikimedia Commons

走自己的路線

愛荷華州立大學(xué)使用EAB平臺為學(xué)術(shù)顧問提供了一個新的儀表板，用于根據(jù)歷史性能基準(zhǔn)跟蹤學(xué)生的進(jìn)度，學(xué)術(shù)項目助理教務(wù)長Ann Marie VanDerZanden說。它還提供了一個系統(tǒng)來安排和記錄咨詢會議和使用學(xué)術(shù)支持，如輔導(dǎo)。

“對于學(xué)生和顧問來說，集中安排咨詢預(yù)約已經(jīng)取得了巨大的成功，”她說。在最初的18個月中，安排了超過70,000個咨詢預(yù)約，并使用該系統(tǒng)創(chuàng)建了超過40,000個建議報告。她指出，僅在秋季學(xué)期就有58,000個咨詢會議。今年，該大學(xué)增加了學(xué)生期望見到的成功標(biāo)記，并且更加關(guān)注課堂外的學(xué)生生活。

密歇根州同樣使用該平臺收集數(shù)據(jù)。通過2017年秋季的積極建議，它發(fā)現(xiàn)近430名學(xué)生需要在第二和第三個秋季學(xué)期之間獲得額外支持。通過能夠更容易地識別和接觸他們，大學(xué)可以與他們一起舉行咨詢會議，其費率幾乎是其他學(xué)生的兩倍。

堪薩斯大學(xué)也使用其UIA參與來關(guān)注學(xué)生的成功，本科學(xué)習(xí)副教務(wù)長DeAngela Burns-Wallace說。去年秋天，該大學(xué)推出了基于EAB平臺的全面的Jayhawk GPS系統(tǒng)。顧問可以使用它來開發(fā)“活動”，這些活動可以識別出一群有共同關(guān)注點的學(xué)生 - 例如，他們沒有注冊必要的課程-直接聯(lián)系他們并跟蹤他們的回答。

“我們彼此了解，而且我們知道我們的同事參與了哪些項目，因此我們根據(jù)共同的興趣和需求在有機組合中進(jìn)行合作。”

蒂莫西雷尼克

喬治亞州立大學(xué)學(xué)生成功高級副總裁

中佛羅里達(dá)大學(xué)擴大了對EAB平臺的使用范圍，利用歷史數(shù)據(jù)幫助顧問找到掙扎的學(xué)生，聯(lián)系他們并發(fā)展學(xué)術(shù)途徑。據(jù)報道，第一年保留率(2017 - 18年為90.4%)和六年畢業(yè)率(2012 - 13年為72.6%)小幅但穩(wěn)定增長。

除了使用數(shù)據(jù)進(jìn)行干預(yù)外，參與的大學(xué)還發(fā)現(xiàn)了檢查學(xué)生成功及其障礙的過程。

密歇根州立大學(xué)本科學(xué)生成功運營助理院長艾米·馬丁表示，制圖過程引發(fā)了一些小變化，如簡化和整合多個學(xué)生日歷，以及廣泛的轉(zhuǎn)變，如組建校園委員會，定期召開會議討論學(xué)生成功舉措。

“當(dāng)我們加入聯(lián)盟時，我們正在圍繞學(xué)生成功進(jìn)行文化變革，”馬丁說。“我們知道他們的工具會產(chǎn)生影響。但更重要的是，當(dāng)我們開始考慮如何使用它們時，它讓我們想到了一個有凝聚力的學(xué)生體驗。”