您的業(yè)??務依賴于技術 但如果您不及時更新 您可能會落后

你的辦公設備令你頭疼。你想替換它，但你只是不確定。是時候了嗎?值這個價錢嗎?你能用你所擁有的東西過關嗎?你應該購買新的還是二手的?您需要評估當前設備的狀態(tài)，并考慮它如何影響您的整體業(yè)務計劃。如果您的關鍵設備已過時或運行不正常，則需要進行更改。但你怎么決定?

更換問題

低于100美元的商業(yè)購買可能無關緊要。這一切都取決于你的現(xiàn)金流量。更大的購買 - 嗯，這是另一個故事。在考慮購買新的辦公設備時，可能首先考慮金錢問題。即使你現(xiàn)金充裕，如果你沒有專注于底線，那么你在商業(yè)上也不值得。但是否能夠負擔得起將取決于所考慮的變化的程度及其對盈利能力的潛在影響。

升級設備有幾個原因。您可能想要：

使您的辦公室現(xiàn)代化

提高可靠性

提高績效

添加新功能

變得更具移動性

如果您對目前的設備感到滿意 - 如果它能滿足您的所有要求 - 那么為什么您需要不同的設備?但是，如果您的計算機，服務器，打印機和其他設備經常出現(xiàn)故障會增加您的挫敗感和惡化程度，那么您將會尋找替代方案。這可能是一種情緒化的決定，而不是一種合乎邏輯的決定，比如當你的舊車停在最后一段時 - 有時候你已經受夠了!

XCEL Office解決方案的Jaime Hall寫道，有四個跡象表明可能是時候更換您的辦公設備了：

性能緩慢

配伍禁忌

過度勞累的設備

經常出現(xiàn)安全問題

您是否經常浪費時間和耐心等待計算機啟動或更改顯示，或者打印機或其他外圍設備處理作業(yè)?您是否有難以解決的硬件或軟件兼容性問題?您的設備能否滿足您和您的同事對其的要求?你在維修上浪費時間和金錢嗎?不要忘記通過一些合理的邏輯和仔細的分析來緩和您對設備故障的情緒反應。

注意事項

計算

隨著時間的推移，您的個人計算設備將會惡化 (歸咎于熱力學第二定律。)它也將變得過時。您嘗試恢復，修復或升級它只會延遲不可避免的。與二手車一樣，您應該將維修成本與更換成本和效益進行權衡。當然，您可以添加RAM，更換驅動器并自豪地展示您的硬件技能。但是這值得嗎?

印刷和其他功能

多年來，在IT世界中積累來自許多供應商的大量設備是很常見的。在大型網絡中，傳統(tǒng)設備通常在新設備購買的同時保持服務。網絡工程師喜歡讓他們一起工作的挑戰(zhàn)。最終，這些設備被多服務平臺所取代，這些平臺可以在一個盒子中完成。在辦公環(huán)境中也是如此。今天的多功能機器通常將打印，掃描，復印，傳真和其他過程結合在一個聯(lián)網設備中。其中一些非常復雜，具有強大的菜單系統(tǒng)和最先進的顯示。

在考慮購買新的印刷設備時，請查看該設備：

是多功能的

有無線功能

可以掃描到電子郵件

具有先進的功能

將滿足您的輸出需求

替代的替代方案

根據(jù)Apex IT Group的說法，您不需要更換四件設備：

您的服務器單元可以替換為各種云計算選項。從文件存儲到軟件即服務(SaaS)，傳統(tǒng)上分配給內部服務器的任務和功能可以信任云中的提供商。

通過可靠的互聯(lián)網連接，VoIP可以取代您當前的電話系統(tǒng)。顯著節(jié)省成本的潛力可以使這成為一個非常明智的舉措。

桌面計算機的時代可能即將結束。固定式工作站可以替換為筆記本電腦或高端平板電腦。這在當前的移動世界中是有意義的。

傳真機的替代方案是托管傳真服務器解決方案。傳真可以直接從您的收件箱發(fā)送或接收。

這種計算方法讓人聯(lián)想到大型機和遠程終端的日子。他們說事情是循環(huán)的。您可能會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在正是將設備重新定位到更集中的IT環(huán)境的正確時機。

設備回收

你應該購買新的還是二手的?我喜歡我的東芝筆記本電腦，但顯示器被破壞，電池有缺陷，并且它在計算生命中的磨損痕跡與世界各地的技術專業(yè)人士一起旅行。不久它將被更久坐(和細心)的朋友使用的筆記本電腦所取代。我知道，就像買另一輛二手車一樣。但有些人這樣做。(在我的文章IT技能：你的冒險護照中了解我的旅行 。)

如果您仍在考慮修復當前的筆記本電腦，請考慮Brian Westover在PC Magazine中提出的這些問題：

升級筆記本電腦會解決我的問題嗎?

我知道怎么做升級嗎?

在經濟上值得嗎?

請記住，筆記本電腦不像臺式電腦那樣易于升級。我更換了我的電源連接器，但是當把筆記本電腦放回原處時，我無法保護連接到我的觸摸板的微型連接器。誰不時不會丟失一個小螺絲?但是，憑借正確的技術訣竅和穩(wěn)定的雙手，您有時可以為您的老朋友增添生命，直到您不再推遲退休。

根據(jù) IT公司Marco的Terry Willis的說法，用一臺二手多功能設備更換打印機是降低成本的好方法。根據(jù)其使用，維護和歷史記錄，高質量的打印機在其使用壽命期間可以生產數(shù)十萬份，如果進行適當?shù)姆潞途S護，甚至可能持續(xù)十年?；厥漳泻痛蛴C的技術專家約翰·布朗說，“如果你主要關心的是成品 - 印刷材料 - 翻新機器當然可以滿足這種需求。”經過翻新的辦公設備對于注重成本的設備來說是一個可行的選擇。環(huán)保型企業(yè)。

未來辦公室

技術回收可能是一些人的道路。但是你們其他人想要站在最前沿。您購買最新技術并隨時了解最新趨勢。在一次關于辦公室未來的采訪中，Thor Equities首席執(zhí)行官Joseph Sitt聲稱“我們即將達到我所說的'技術3.0'。”想象一種可以被描述為“開放景觀”的新型工作環(huán)境。沒有辦公桌或辦公室的“公共環(huán)境”。由羅伯特普羅斯特(Robert Propst)于1964年設計的賦予人們權力的隔間正在被開放式平面圖取代，以響應移動技術。

據(jù)家具公司Steelcase的Ricky Biddle說，“移動用戶最終會成為他們想要的地方，而不是拴在他們必須的桌子上”。技術專業(yè)人士一直處于這一運動的最前沿。筆記本電腦在手，技術人員一直在建筑物或客戶現(xiàn)場漫游，準備在任何可用的辦公桌或桌子上自己種植。移動設備和無線外圍設備對于工程師來說很有意義。(請參閱我的文章 Donald Lupo教授和萬物互聯(lián)網。)

結論

在考慮更換您當前的辦公設備時，最好的建議是保持移動性。將一切的互聯(lián)網的到來，以及在線連接的無處不在不斷增加，需要靈活和便攜設備-直到這一切都變得小工具少。當然，成本考慮是任何企業(yè)的主要考慮因素。但是，如果您不愿意或無法確保辦公室中的所有內容都是閃亮的，那么您可能需要考慮回收使用過的計算設備，或者查看可能在市場上出售的任何翻新辦公產品。資本支出，無論您是大公司的一部分，還是作為獨立專業(yè)人士，都可以在企業(yè)的成敗之間做出貢獻。