教大家使用次坐標軸來改變Excel圖表的展現(xiàn)形態(tài)的方法

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如果要在圖表上同時展現(xiàn)兩組數(shù)值范圍差異比較大的數(shù)據(jù)系列，多數(shù)情況下會用到次坐標軸。最常見的例子是要在圖表上同時展現(xiàn)數(shù)量和百分比，例如下面這份數(shù)據(jù)：

在這份表格中包含了兩組數(shù)據(jù)：各季度的“銷售額”及其與前一年同季度的“同比增長”比率。這兩組數(shù)據(jù)的范圍不同(500～800 vs 0.1～0.3)，數(shù)值級別也相差較大，如果直接用簇狀柱狀圖將這兩個數(shù)據(jù)組展現(xiàn)在同一個圖表中，結(jié)果會像下面圖中這樣：

在圖例中雖然能看到存在兩個數(shù)據(jù)系列，但在實際圖表中只顯示出一組柱形。而在兩組數(shù)據(jù)的級別和大小相當?shù)那闆r下，正常的包含兩個系列的簇狀柱形圖應(yīng)該是像下面的圖中這樣。顯然，前面這張圖表中之所以只顯示出一組柱形，是由于代表增長率的這組數(shù)據(jù)的數(shù)值太小而無法在以銷售額數(shù)值范圍為參照基準的圖表上明顯的顯示出來。

在《使用對數(shù)刻度坐標軸來減小Excel圖表展現(xiàn)形態(tài)上差異性的方法》一文中，曾經(jīng)介紹過對于單組數(shù)據(jù)當中如果出現(xiàn)數(shù)值差異較大的情況，可以使用“對數(shù)刻度”的方式來解決，而現(xiàn)在對于這樣不同數(shù)據(jù)組間巨大差異的情況，就不能再依靠“對數(shù)刻度”，而是更適合選擇使用“次坐標軸”的設(shè)置來解決。

次坐標軸相當于在原有“主坐標軸”之外，再建立了一個新的坐標參照體系，兩個坐標軸之間互相獨立，可以設(shè)置不同的最大值最小值數(shù)值范圍和分段間隔。對于縱向顯示數(shù)據(jù)的柱形圖和折線圖來說，可以建立主次縱坐標軸，分別位于圖表的左側(cè)和右側(cè);而對于條形圖來說，則可以建立主次橫坐標軸，分別位于圖表的頂端和底端。

圖表中的不同數(shù)據(jù)系列可以自由的選擇以兩個坐標軸中的任意一個作為其參照標準。對于上面這種情況，我們可以建立一個次坐標軸，以0～0.4這樣的數(shù)值范圍作為顯示范圍，來適應(yīng)百分比數(shù)據(jù)的正常顯示。

操作方法是在圖表中選中“同比增長”這個數(shù)據(jù)系列，然后右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令，在打開的對話框中選擇將系列繪制在【次坐標軸】上這個選項。

有一個問題可能會給不少人造成困擾，在圖表中看不到“同比增長”這組圖形，應(yīng)該如何來選中呢?至少可以有三種方法來幫你選中這組看不見的圖形：

第一種方法可謂無中生有，先把上面數(shù)據(jù)表中的“同比增長”中的某個數(shù)據(jù)改成一個比較大的數(shù)值，然后就會在圖表中顯示這個柱形圖形，選中這個系列設(shè)置次坐標軸以后，再把表格中的數(shù)據(jù)還原;

第二種方法是比較按部就班的菜單操作方式，在選中圖表以后，可以在【圖表工具】的【格式】選項卡中，找到【當前所選內(nèi)容】下拉框，在下拉框中可以選取圖表中的主要對象，包括沒有正常顯示出來的“同比增長”數(shù)據(jù)系列。

第三種方法是通過圖表中所顯示的圖例來曲線救國，雖然圖表中沒有顯示“同比增長”的柱形圖形，但是圖例中仍舊會顯示，在圖例中“單獨選中”(需要單擊兩次)這個數(shù)據(jù)系列的圖例，然后在右鍵菜單中還是可以選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令。

在把“同比增長”數(shù)據(jù)系列設(shè)置顯示在次坐標軸上以后，得到下面這種結(jié)果，圖表左側(cè)和右側(cè)分別有一根數(shù)值范圍不同的縱坐標軸(為了顯示上的美觀，兩側(cè)坐標可以設(shè)置使用相同比例的刻度間隔)。兩組柱形疊放在一起，柱形高度分別對應(yīng)兩側(cè)的坐標軸標尺位置。這樣，就在同一個圖表中解決了兩組巨大差異的數(shù)據(jù)組同時顯示的問題。