隨著團隊進入第二個階段微軟增加了法規(guī)遵循和會議功能

微軟為其團隊協(xié)作工具推出了一系列新功能，包括視頻通話的定制背景、實時文本標題以及與白板“數(shù)字畫布”工具的集成。

這只是周二在佛羅里達州奧蘭多舉行的企業(yè)連接活動上宣布的應用程序重大更新的三個功能之一，同時還增加了安全和合規(guī)功能。

微軟還提供了用戶采用的最新信息，稱現(xiàn)在有50萬個組織使用團隊。這比去年9月的32.9萬美元和一年前的20萬美元有所增加，同時也凸顯了包括Slack、Google Hangouts等在內(nèi)的擁擠市場的增長。

HPE贊助的Brand Post

下一章資訊科技業(yè)的定義：資訊科技服務的現(xiàn)場運作

“作為服務”模式提供的是服務，而不是產(chǎn)品；靈活性而不是剛性；以及與業(yè)務結(jié)果相一致的成本。

與一些競爭對手不同的是，像Slack這樣的競爭對手每天有1000萬活躍用戶，微軟沒有發(fā)布個人用戶統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

微軟365的總經(jīng)理Lori Wright說，還有更多的大規(guī)模部署。這份名單包括150多家公司，每月至少有1萬名活躍用戶，而去年秋天有54家公司。（上個月，F(xiàn)ace book表示，其Workplace還擁有150個用戶超過1萬人的客戶，而Slack則有150個組織為企業(yè)網(wǎng)格付費，目的是擴大部署規(guī)模。）

賴特表示：“這是我們兩周年紀念日，一段時間以來的宏觀趨勢繼續(xù)推動著球隊的增長和勢頭。“這包括比以往任何時候都更偏遠的員工，從被束縛在桌面上到擁有移動設備，（和）能夠打破公司層級，創(chuàng)造更具包容性的文化，讓人們能夠找到他們需要的信息。

團隊可以作為微軟Office365套件訂閱的一部分，該套件擁有超過1.55億個用戶。微軟還提供免費的團隊版本。

自推出以來，Team已定位為Office365內(nèi)部的核心通信和協(xié)作工具，有效地取代了Skypefor Business。其中包括微軟自己的員工：該公司今天表示，其18萬名員工已經(jīng)從Skype for Business公司（Skype for Business）離職，團隊用于所有通信。

Moor Insights&；Strategy創(chuàng)始人兼總裁帕特里克？摩爾黑德（Patrick Moorhead）表示：“微軟正在與團隊一起解決問題，比我想象的要快得多。“當你意識到它在云工具領域落后了多少年時，這家公司已經(jīng)走了很長的路，我可以說它現(xiàn)在處于領先地位——甚至連推出功能的初創(chuàng)公司也已經(jīng)開始提供。

CCS Insight首席分析師安吉拉·阿申登（Angela Ashenden）也認為，最新的采用數(shù)據(jù)凸顯了微軟在“與團隊保持令人難以置信的增長率”方面的成功。

然而，她補充說，微軟提供的每月活躍用戶數(shù)字并不一定表明團隊合作仍然依賴于團隊。（她說，每天或每周的積極使用將是一個更好的指標。

阿申登表示：“我們顯然看到，在更廣泛的員工群體中，對該平臺進行了更多的試驗，但這種采用很可能更多地是通過團隊內(nèi)部使用Skype for Business Meeting功能，而不是使用核心消息傳遞平臺。

旨在改善團隊會議體驗的新功能包括定制背景，該背景基于先前模糊的背景功能，允許用戶選擇在視頻調(diào)用期間其他人可見的背景。微軟說，這樣做的目的是減少分心，鼓勵更多的團隊用戶參加視頻會議。

隨著智能捕獲在微軟團隊的房間，微軟也希望使遠程參與者更容易看到模擬白板上的圖紙在會議期間。智能捕獲處理可以調(diào)整、聚焦和增強白板圖像和文本，實時將信息覆蓋到視頻流上。

穆爾黑德說，數(shù)字白板功能是企業(yè)連接宣布的最重要的功能。“這需要一個非常模擬的工作工具，每個信息工作者都熟悉它并將其數(shù)字化，”他說。“我非常感興趣的是，有了額外的相機功能，你可以從字面上看到人的繪畫和注釋。

“數(shù)據(jù)顯示，絕大多數(shù)會議至少有一名遠程與會者，”賴特說。“當有人站起來在白板上寫字時，一個遠程與會者處于不利地位，因為他們無法真正看到內(nèi)容，他們試圖弄清楚內(nèi)容，他們試圖通過人體觀察并了解正在發(fā)生的事情。我們現(xiàn)在已經(jīng)解決了這一問題。

定制的背景和智能捕獲功能將在今年晚些時候推出。

還支持微軟的數(shù)字畫布應用Whiteboard——它讓用戶在創(chuàng)造性工作上進行協(xié)作，并在微軟團隊房間內(nèi)分享想法。（這就是今年早些時候從Skype Room Systems重新命名的多供應商會議室控制系統(tǒng)。這允許內(nèi)容從物理白板移動到數(shù)字白板，而不必從頭復制信息。該功能現(xiàn)在公開預覽。

Ashenden說：“有了新的內(nèi)容攝像頭和微軟白板應用程序，我們看到團隊開始接受跨越物理和在線環(huán)境的協(xié)作，即將推出的Surface Hub2也發(fā)揮了重要作用。

現(xiàn)場字幕在會議期間自動創(chuàng)建一個實時文本記錄，這對于會議參與者是聾的或重聽的，那些與特定語言斗爭的人，或者那些從嘈雜的地方連接的人都是有用的。

阿什登說：“現(xiàn)場字幕功能也特別有趣，因為這些功能可能有助于在由于背景噪音或連接挑戰(zhàn)而難以聽到音頻的地方，但如果會議參與者或觀眾不是母語人士，這也是很有價值的。

“隨著時間的推移，你可以看到這成為會議和活動期間實時翻譯的平臺。

微軟還宣布了針對團隊管理員的功能。

賴特說，私人頻道是團隊中“最需要的功能之一”，并允許團隊中的某個頻道被鎖定進行私人對話。微軟表示，該功能將于今年晚些時候推出。

該公司還宣揚信息壁壘，旨在通過限制個人之間的溝通來幫助避免組織內(nèi)的利益沖突。這應該有助于滿足遵約要求。

賴特說：“想想一個金融機構(gòu)，在那里你有買入和賣出兩方投資者；你必須能夠建立一個強大的道德墻或信息壁壘，使信息不能在這兩個群體之間交叉。

最后，新的數(shù)據(jù)丟失預防（DLP）能力檢測團隊對話中的敏感信息，以防止此類數(shù)據(jù)未經(jīng)授權(quán)而被泄露或共享。這一點現(xiàn)在普遍可用。

阿什登表示，對于許多高度監(jiān)管的公司來說，安全和治理功能將是至關重要的，這些公司“將團隊視為在其組織內(nèi)提供更安全、更符合要求的替代方法”。

她說：“安全和信任是微軟差異化的關鍵焦點，防止數(shù)據(jù)丟失和信息障礙為IT組織提供了更多的控制和保證。