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微軟(Microsoft)周四推出了一項(xiàng)新的Office 365服務(wù),朝著為那些整天不在電腦前工作的員工提供服務(wù)又邁出了一步。作為該公司企業(yè)生產(chǎn)力產(chǎn)品的一部分,StaffHub允許管理人員為零售員工和服務(wù)技術(shù)人員等沒有辦公桌的員工設(shè)置時(shí)間表。
這項(xiàng)服務(wù)的目的是讓經(jīng)理們通過一個(gè)簡單的界面來為員工設(shè)定時(shí)間表,并將公司資源分配給員工。員工也可以使用這項(xiàng)服務(wù)來交換輪班和聊天。
這項(xiàng)新服務(wù)是微軟擴(kuò)大Office 365使用范圍的努力的一部分。盡管云生產(chǎn)力服務(wù)在知識型員工中擁有強(qiáng)大的擁躉,但對于那些整天不編輯Word文檔、不通過Outlook發(fā)送電子郵件的人來說,它的實(shí)用價(jià)值一直較低。
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定義IT行業(yè)的下一個(gè)篇章:現(xiàn)場IT即服務(wù)
“即服務(wù)”模式提供的是服務(wù),而不是產(chǎn)品;的靈活性,而不是剛度;以及與業(yè)務(wù)結(jié)果相一致的成本。
每個(gè)StaffHub用戶(無論是員工還是經(jīng)理)都需要訂閱云生產(chǎn)力服務(wù)。對于沒有辦公桌的員工來說,企業(yè)可以購買微軟的Office 365 K1計(jì)劃,該計(jì)劃每個(gè)用戶每月花費(fèi)4美元,不包括對Office桌面應(yīng)用程序的訪問。StaffHub也可以通過微軟的E1、E3和E5計(jì)劃獲得。
此外,StaffHub還讓微軟面臨Zinc等公司的競爭,后者正試圖把重點(diǎn)放在服務(wù)技術(shù)人員和零售員工等沒有電腦的員工身上,而后者正利用微軟歷來對這一領(lǐng)域缺乏關(guān)注作為自己宣傳的一部分。
發(fā)布時(shí),StaffHub將與Android和iOS應(yīng)用程序一起通過門戶網(wǎng)站提供。Office 365的總經(jīng)理布賴恩古德(Bryan Goode)在接受采訪時(shí)說,微軟與StaffHub的客戶密切合作,決定先在這些平臺上發(fā)布,但未來可能會(huì)擴(kuò)展到其他平臺。
管理人員將能夠使用圖形界面為員工設(shè)置日程安排,在圖形界面上,他們可以劃出輪班時(shí)間,并在彩色日歷上為每個(gè)人分配特定的人員。這些時(shí)間表隨后通過StaffHub移動(dòng)應(yīng)用程序推送給員工。
如果發(fā)生了什么事情,員工也可以要求互相換班。該請求首先發(fā)送給員工,然后發(fā)送給經(jīng)理進(jìn)行最后的簽字。
管理者還可以使用StaffHub將文件分發(fā)給員工,并通過app分享其他公司資源的鏈接。這樣,StaffHub就可以成為員工從一個(gè)地方訪問重要資源的中心位置。
該軟件還具有自己的聊天功能,員工可以在查看日程安排和訪問公司資源的同一個(gè)應(yīng)用程序中彼此交談,并與上級交流。雖然微軟有團(tuán)隊(duì)和Skype For Business,這是Office 365的其他聊天系統(tǒng),微軟本可以在StaffHub上實(shí)現(xiàn),但公司選擇創(chuàng)建一個(gè)簡單的聊天界面,目前還不能互操作。
在未來,這是有可能改變的,但公司現(xiàn)在保持事情簡單。
StaffHub建立在Office 365組的基礎(chǔ)上,這意味著系統(tǒng)的文件管理實(shí)際上只是SharePoint站點(diǎn)的前端。習(xí)慣于管理SharePoint的管理員將能夠以類似的方式處理StaffHub,不過管理員可以使用簡化的控制臺與之交互。
Goode認(rèn)為,這是微軟未來發(fā)展的一個(gè)跡象,微軟將采取更多措施,讓Office 365對那些不是傳統(tǒng)知識工作者的人有用。
他說:“因此,你可以期待我們在這里看到更多的人,把精力集中在提高這些員工的能力,以及提高小企業(yè)的能力上。小企業(yè)是一個(gè)完全不同的領(lǐng)域。”
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