教大家Excel如何禁止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的辦法

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1. 選中需要禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格，點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”(一些舊的EExcel如何禁止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)cel版本沒(méi)有“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，請(qǐng)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“有效性”)。

2. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中，設(shè)置允許條件為“自定義”，輸入公式“=(COUNTIF(G:G，G1)=1)”。

COUNTIFs用于統(tǒng)計(jì)一定條件的單元格數(shù)目，這里的“G:G”表示G列，“COUNTIF(G:G，G1)”表示在G列中統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容和G1單元格相同的單元格數(shù)量，“COUNTIF(G:G，G1)=1”則表示G列中內(nèi)容和G1單元格相同的只有1個(gè)，那也就是說(shuō)明沒(méi)有其他單元格內(nèi)容和G1內(nèi)容相同。

3. 點(diǎn)擊“出錯(cuò)警告”，選擇樣式為“停止”，輸入停止窗口的標(biāo)題和錯(cuò)誤信息。這樣當(dāng)輸入數(shù)據(jù)不滿足上述公式時(shí)，也就是說(shuō)錄入了重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，就會(huì)彈出停止窗口，強(qiáng)迫你修改。

4. 復(fù)制G2單元格，然后選中需要限制重復(fù)輸入的單元格(譬如一整列)，右鍵——“選擇性粘貼”——“驗(yàn)證”(一些舊的EExcel如何禁止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)cel版本沒(méi)有“驗(yàn)證”，請(qǐng)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”或“有效性驗(yàn)證”)。

5. 現(xiàn)在再輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)，就會(huì)看到如下停止窗口，它將強(qiáng)迫你修改成不重復(fù)的數(shù)據(jù)，這就有效地避免了重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入。