教大家Excel如何禁止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的辦法

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1. 選中需要禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格，點擊菜單“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)驗證”(一些舊的EExcel如何禁止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)cel版本沒有“數(shù)據(jù)驗證”，請點擊“數(shù)據(jù)”——“有效性”)。

2. 在數(shù)據(jù)驗證窗口中，設(shè)置允許條件為“自定義”，輸入公式“=(COUNTIF(G:G，G1)=1)”。

COUNTIFs用于統(tǒng)計一定條件的單元格數(shù)目，這里的“G:G”表示G列，“COUNTIF(G:G，G1)”表示在G列中統(tǒng)計的內(nèi)容和G1單元格相同的單元格數(shù)量，“COUNTIF(G:G，G1)=1”則表示G列中內(nèi)容和G1單元格相同的只有1個，那也就是說明沒有其他單元格內(nèi)容和G1內(nèi)容相同。

3. 點擊“出錯警告”，選擇樣式為“停止”，輸入停止窗口的標(biāo)題和錯誤信息。這樣當(dāng)輸入數(shù)據(jù)不滿足上述公式時，也就是說錄入了重復(fù)數(shù)據(jù)時，就會彈出停止窗口，強迫你修改。

4. 復(fù)制G2單元格，然后選中需要限制重復(fù)輸入的單元格(譬如一整列)，右鍵——“選擇性粘貼”——“驗證”(一些舊的EExcel如何禁止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)cel版本沒有“驗證”，請點擊“數(shù)據(jù)有效性”或“有效性驗證”)。

5. 現(xiàn)在再輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)，就會看到如下停止窗口，它將強迫你修改成不重復(fù)的數(shù)據(jù)，這就有效地避免了重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入。