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當(dāng)涉及重要文件時,無論它們是個人性質(zhì),與業(yè)務(wù)相關(guān)或?qū)δ院苤匾?,通常最好使用加密保護它們,以免被窺視。加密可以保護文檔免受本地和遠程訪問,通常是確保文檔內(nèi)容受到保護的最佳方法。
但是有時候,您可能想知道是否有人訪問了您的個人文檔。例如,通過查看重要文件的最后訪問標(biāo)記,可以判斷是否是本地情況,但這也不是100%確定的知道方式,因為可以使用正確的工具集對它們進行編輯。
就在線存儲而言,要查找的選項甚至更少。如果將文件托管在您可以訪問的服務(wù)器上,則可以得到相同的信息,但是如果將文件托管在第三方服務(wù)器上,則可能會或多或少地感到盲目。
這包括文件同步服務(wù)(如Dropbox),電子郵件服務(wù)(如Gmail)以及幾乎所有允許您將文件上傳到其服務(wù)器的其他服務(wù)。
使用所謂的蜜罐文檔測試該服務(wù)可能是一個好主意,以了解是否已打開并閱讀了測試文檔。
Honeydocs是這樣做的免費服務(wù)。您可能想知道他們?nèi)绾胃櫾L問。這是我想發(fā)現(xiàn)的第一件事。該服務(wù)使用與Internet營銷人員用來跟蹤Internet或電子郵件中的用戶相同的“技巧”:遠程圖像。
Honeydocs提供的每個文檔都包含一個小的遠程圖像,該圖像在打開文檔時會加載。服務(wù)器記錄命中,您將獲得有關(guān)記錄的每個操作的信息,包括用于訪問內(nèi)容的IP地址,用戶代理,其來源的城市,地區(qū)和/地區(qū)以及時間戳。
Honeydocs
蜜罐文件概述
蜜罐文件訪問
訪問信息
在概述頁面上登錄服務(wù)后,可以立即創(chuàng)建新的字符串。只需輸入一個名稱,然后等待其創(chuàng)建即可。請注意,免費用戶可以創(chuàng)建一個刺,付費用戶可以創(chuàng)建多個刺。
單擊文檔將顯示可用于測試的專門準(zhǔn)備的文檔列表。也可以將跟蹤添加到您自己的文檔中,但這需要在您的站點上進行一些手動操作。只需將遠程映像添加到他們,您就可以開始了。
現(xiàn)在,將文檔上載到遠程主機或?qū)⑵浞胖迷谟嬎銠C上。每當(dāng)有人訪問它時,都會通知您。
注意:僅當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)連接可用時,才會記錄匹配。如果打開文件的程序(例如Word)被阻止訪問Internet,或者如果當(dāng)時沒有Internet訪問,則不會記錄該訪問。
有趣的是,Dropbox在上載時似乎會打開這些文檔。
判決
Honeydocs跟蹤文檔訪問的方法并不完美,因為它需要Internet訪問來記錄命中,但總比沒有解決方案好。理想的情況是測試為您存儲文檔的在線服務(wù),以了解它們是否閱讀了文檔的內(nèi)容。盡管您沒有100%保證沒有這樣做,但這仍然可以使您放心。
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