Google云端硬盤增強(qiáng)了企業(yè)的安全性和隱私控制

谷歌表示，今年早些時(shí)候積極使用Google云端硬盤的付費(fèi)組織的數(shù)量超過(guò)了100萬(wàn)。該公司正在采取措施來(lái)改善云端硬盤以及Google Apps for Work和Google Apps for Education的安全性和隱私保護(hù)。

一方面，Google云端硬盤針對(duì)Google Apps保險(xiǎn)柜的電子發(fā)現(xiàn)功能得到了增強(qiáng)，從而使企業(yè)可以更好地查看和控制員工文件。換句話說(shuō)，云端硬盤將處于與電子郵件和聊天相同的保留策略和合法保留功能之下。谷歌表示，這些功能將幫助企業(yè)履行其法律義務(wù)，并確保員工檔案可以在需要時(shí)存檔和可用，即使員工將其從云端硬盤中刪除也是如此。這是有限的推出，并且將在未來(lái)幾個(gè)月內(nèi)普遍提供。

Google還為Google云端硬盤企業(yè)客戶更新了移動(dòng)設(shè)備管理(MDM)，使企業(yè)能夠監(jiān)控使用情況，強(qiáng)制使用強(qiáng)密碼并啟用設(shè)備加密。如果工人丟失電話或離開公司，則可以擦除數(shù)據(jù)。我們可以擦除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)而不會(huì)擦除其個(gè)人數(shù)據(jù)。今年早些時(shí)候，Google云端硬盤在comScore的前25個(gè)移動(dòng)應(yīng)用程序列表中首次亮相。在八月份，它在名單上排名第16。

最后，Google將新的ISO / IEC 27018：2014隱私標(biāo)準(zhǔn)添加到其合規(guī)性框架中。

“此次審核驗(yàn)證了我們對(duì)客戶的隱私慣例和合同承諾，例如，驗(yàn)證我們沒有將您的數(shù)據(jù)用于廣告宣傳，您委托給我們的數(shù)據(jù)仍然屬于您，并且我們?yōu)槟峁┝藙h除和導(dǎo)出您的工具數(shù)據(jù)” 。Google云端硬盤產(chǎn)品管理總監(jiān)Scott Johnston 解釋說(shuō)。

在Google for Work博客上的帖子中，全球合規(guī)負(fù)責(zé)人Marc Crandall說(shuō)：

我們不斷與獨(dú)立審核員合作，以驗(yàn)證我們的數(shù)據(jù)保護(hù)承諾。例如，多年來(lái)，我們已經(jīng)完成了第三方SOC2 / SOC3安全審核，并獲得了ISO 27001認(rèn)證，以圍繞我們的安全程序提供透明度和責(zé)任感。

27018審核還確認(rèn)我們的Google Apps數(shù)據(jù)保護(hù)承諾符合嚴(yán)格的國(guó)際隱私和數(shù)據(jù)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。我們認(rèn)為，這對(duì)我們的客戶和整個(gè)行業(yè)都是一個(gè)巨大的進(jìn)步。雖然各國(guó)法律法規(guī)不盡相同，但標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的原則已得到廣泛認(rèn)可。

獨(dú)立審核員安永會(huì)計(jì)師事務(wù)所(Ernst&Young)已驗(yàn)證Google的隱私慣例以及Google Apps for Work和Google Apps for Education的合同承諾均符合新標(biāo)準(zhǔn)。