17個最好的變焦技巧

既然你的工作生活比平時更多地圍繞著屏幕，那么是時候成為一個縮放的高級用戶了。與其用鼠標來控制視頻會議軟件，不如選擇幾個鍵盤快捷鍵。如果你需要整理你的屏幕以減少通話時的混亂，或者檢查你的默認設置，這篇文章可以幫到你。

此外，考慮到所有關于這個流行的應用程序的安全方面的壞消息，我們還包括了兩個提高視頻通話安全性的提示。Zoom公司首席執(zhí)行長袁表示，用戶數量從去年12月的1,000萬躍升至今年3月的2億。為了解決用戶激增和安全問題，Zoom公司本周宣布凍結90天的功能。該公司還將發(fā)布一份透明度報告，概述執(zhí)法部門和政府對用戶數據的要求。Yuan將在太平洋時間周三上午10點召開每周網絡研討會，討論這些更新。

使用一個單獨的會議ID來代替你的個人會議ID。Zoom的支持頁面提供了一個視頻演示，告訴你如何創(chuàng)建一個隨機的會議ID。

候診室選項可以讓你在讓他們進來之前知道誰想參加會議。一個糟糕的參與者有時可以繞過這個控制，但它有助于在他們的道路上設置另一個障礙。要啟用等候室功能，請轉到帳戶管理|帳戶設置。單擊“會議”，然后單擊“等候室”以啟用設置。

這個設置在默認情況下應該是關閉的，但是要進行檢查。然后禁用非主機的屏幕共享和遠程控制功能。最后，禁用所有文件傳輸、注釋和聊天的autosave特性。

一旦會議開始，所有人都參加了，就把會議鎖在外面，至少安排兩位會議共同主持。共同主持會議的人將能夠幫助控制局面，以防有人繞過你的努力而進入會議。

參見:如何共享來自移動設備的縮放內容(TechRepublic)

為了在參加會議之前多爭取一些時間，默認設置你的音頻和視頻費用。要做到這一點，去設置|音頻|靜音麥克風當加入一個會議，然后設置|視頻|關閉我的視頻當加入一個會議。

不是導航到麥克風圖標，而是按住空格鍵來靜音或從鍵盤上取消麥克風的靜音。

即使是在靜音狀態(tài)下，你也可以讓主人知道你的想法。發(fā)送一個豎起大拇指或拍手的表情符號，在不打斷會議的情況下提供反饋(默認情況下，這些反應的膚色是黃色的，但你可以在Zoom桌面應用上定制)。

要在會議期間做出反應，請單擊會議屏幕底部的“反應”選項卡(它與靜音音頻和視頻位于同一個面板中，在右側)，然后選擇您想要的選項卡。表情符號將在五秒后消失。

如果會議組織者啟用了非語言反饋功能，參與者可以在他們的名字旁邊放置一個圖標，比如舉手來進行交流。每個參與者都能看到彼此的反饋。

如果你想一次看到會議上的所有人，而不是只看到發(fā)言的人，點擊右上角的“畫廊視圖”選項卡。如果參加會議的人數少于49人，您將看到所有的屏幕顯示在一個頁面上。如果有更多的頁面，您可以選擇在多個頁面之間移動。通過單擊右上角的Speaker視圖將其更改回來。

Zoom有大量有用的快捷鍵，可以幫助你在不使用鼠標的情況下在桌面上瀏覽應用程序。找到參加會議的命令，開始或停止記錄，進入全屏并共享您的屏幕。你可以在這里找到Zoom的全部熱鍵和鍵盤快捷鍵列表。

“設置”中的“視頻”選項卡有許多用于配置會議中的視頻的選項，這些選項將改變Zoom處理會議中所有視頻的方式，包括您的和其他人的。在會議過程中，要將您的視頻隱藏在您自己的屏幕上，為其他與會者騰出空間，只需右鍵單擊您的視頻并選擇隱藏我自己。要將自己的視頻帶回來，右鍵單擊任何其他用戶并選擇Show Myself。這不會禁止你的視頻顯示給別人看，只會在你自己的屏幕上顯示。

為了簡化參與者的數量，您可以隱藏那些沒有打開攝像機的人。進入設置|視頻|會議，并檢查隱藏非視頻參與者?，F在你只會被屏幕上同事的寵物和孩子分散注意力。

通過單擊會議屏幕底部工具欄上的共享屏幕圖標，與其他參與者共享用于Zoom會議(或觀看電影或玩游戲)的屏幕。您可以選擇共享整個桌面，也可以選擇只共享一個窗口。單擊屏幕頂部的紅色停止共享按鈕來關閉此功能。

在Zoom會議中，尋找底部欄上的聊天按鈕。點擊它，屏幕就會移動，在屏幕右側添加一個聊天窗口。查看聊天窗口右下角的文件按鈕。點擊它，你就可以從谷歌Drive或Dropbox這樣的云服務中添加文件，或者共享本地存儲的文件。

一旦你瀏覽到你想要共享的文件，點擊它，按照屏幕上的提示來共享它，文檔應該像其他類型的消息一樣出現在聊天窗口中。其他與會者可以點擊鏈接下載文件或在瀏覽器窗口中打開文件。

這些步驟是使用macOS桌面版Zoom和一個免費用戶帳戶編寫的，不過Windows用戶應該仍然能夠遵循這些相同的過程。

在Zoom會議上，你會在屏幕底部的中間看到共享內容按鈕。如果菜單不可見，點擊屏幕上的任何地方來顯示它。點擊“分享內容”按鈕，會出現一個菜單，你可以選擇與其他用戶分享什么內容。要結束一個共享，請在底部欄的中心尋找停止共享按鈕。點擊它，你就會回到常規(guī)會議屏幕。

免費和付費的Zoom用戶都可以使用桌面應用在他們的筆記本電腦或電腦上記錄他們的會議內容(除非你有付費賬戶，否則目前無法在手機上記錄會議內容)。錄音可以上傳至谷歌驅動器，Dropbox, YouTube，或Vimeo。

要啟用本地錄制，請轉到設置|錄制，并切換它。在主持Zoom會議時，單擊底部工具欄上的記錄圖標。

如果你有Zoom的付費計劃(15美元/月起)，你可以直接將錄音保存到云端或你的電腦上。點擊底部工具欄上的記錄按鈕，你就可以選擇將其設置為本地或云端。這適用于桌面或移動設備。

在Zoom的免費基礎層中，小組會議最多只能持續(xù)40分鐘(盡管一對一的會議沒有時間限制)。要獲得無限的小組時間，升級到一個付費帳戶。

如果你有一個超過100人的工作或學校托管組，你必須升級到一個付費的專業(yè)帳戶。如果你真的覺得有必要消除社交距離帶來的孤立感，那就升級到最高級(Enterprise Plus)，最多容納1000名參與者。