如何用谷歌應用切換會議

克林頓戴爾中學的校長格雷格格林用非常規(guī)思維挑戰(zhàn)常規(guī)行為。他鼓勵老師“翻轉”課堂：制作視頻讓學生課后觀看，讓老師在課堂上幫助學生進行項目作業(yè)。這是從傳統(tǒng)課堂“翻”過來的，在傳統(tǒng)課堂上，老師講課，學生聽課，工作在校外進行。

新工具使把教室翻過來成為可能。廣義來說，視頻是一本新教材。例如，老師可以用截圖工具記錄一節(jié)課，或者在平板電腦上畫畫來說明一節(jié)課。教師可能需要在放棄熟悉的課堂講課的同時，學習這些技能——視頻捕捉和注釋。這可能是一個挑戰(zhàn)。格林顯然認為翻轉模型增加了學生與老師和學生一起學習的時間。

您的組織也可能受益于對傳統(tǒng)行為的挑戰(zhàn)。

想象一下，比如，一個會議。你走進會議室，坐在椅子上。你拿起一份打印好的議程。第二個議程項目包括“更新”。另一個議程項目建議你討論午餐訂單。您希望第二天通過電子郵件收到會議記錄。這很正常，不是嗎？

讓我們重新考慮會議。

如果你使用谷歌應用程序，幾個工具只需一次點擊或點擊。這里有一些想法，你可以用翻轉教室來翻轉你與谷歌應用的會議。

在會議前創(chuàng)建并共享會議材料。創(chuàng)建一個谷歌文檔，以確定關鍵問題，并確定潛在的-更重要的是，建議-行動。你也可以在谷歌表單中建模一個問題，或者在谷歌幻燈片或YouTube視頻中用圖像和單詞序列解釋一個新產品或程序。會前與與會者分享你的想法，讓人們有足夠的時間看到信息并認真回應。

例行報告和狀態(tài)更新也應在會議之外進行。相反，請人們在共享的谷歌表單中向私人谷歌社區(qū)發(fā)布簡短信息，或者跟蹤項目狀態(tài)細節(jié)。利用人們的時間來討論可能的行動或解決問題，而不是記憶它們。

在翻轉課堂中，老師提供一個項目，要求每個學生都參與課堂內容。與傳統(tǒng)的講課形式形成鮮明對比的是，在這種形式下，學生可能會被動地出現(xiàn)，但他們會被分開。在翻轉課堂中，學生在老師(可能還有其他學生)的幫助下行動。

檢查您的谷歌日歷邀請列表，只邀請活動參與者參加您的會議。記錄關鍵決策，并根據(jù)需要與他人分享。被動參與者在翻轉會議中沒有位置。

有了翻轉教室，教師的講課就可以從教室轉移到學生手中，視頻或文件幾乎可以在任何設備上觀看。

將會議從物理位置移到在線空間。會議不是在會議室，而是在谷歌閑逛。這樣，多達15人可以從任何地方和幾乎任何設備參與。(記?。簺]有被動的參與者！如果你有超過15個人，你可能會有被動參與者。重新考慮你在委員會或理事會的人數(shù)。

在會議之外收集數(shù)據(jù)。創(chuàng)建并與您的團隊共享一個私人谷歌投票，以衡量個人意見。使用谷歌表單收集多個問題的答案。

讓參與者看到進步。就像學生完成一個展示學習的項目一樣，會議的參與者應該看到共同的決定和行動。

明確定義會議要采取的行動。至少，在共享的谷歌文檔或表單中列出這些操作。或者，創(chuàng)建一個任務列表并與GoogleKeep或您的組織使用的任何項目管理系統(tǒng)共享(圖A)。

圖一

我們的會議看起來不一樣。你加入會議，在你的筆記本電腦上，議程在谷歌文檔中打開。您已經在文檔中添加了評論，并回復了Poll以表達您的午餐偏好。會議期間，您會簡短交談，并在聊天中添加附帶的評論。會后，會議負責人會和你分享一份谷歌保存的記錄，并列出行動項目。

翻轉會議改變了人們分享想法、做出決定和決定行動的方式。新的工具使會議變得可能。然而，這些工具本身不會改變傳統(tǒng)行為。我們需要愿意學習新技能、重新思考熟悉的實踐并改變組織工作方式的人。

你是否已經放棄了組織中的“狀態(tài)更新”會議——或者例行報告仍然是你工作生活的一部分？為什么呢？你如何決定改變團隊工作方式的結果，比如谷歌應用？在下面的討論中分享你的想法和經驗。