關(guān)于如何像專業(yè)人士一樣通過(guò)Zoom進(jìn)行展示的8個(gè)技巧

如今，Zoom已成為遠(yuǎn)程工作場(chǎng)所的核心部分。它和其他視頻會(huì)議平臺(tái)被廣泛用于會(huì)議、工作面試、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)和演示。

面對(duì)面的演示可能壓力很大，而不得不虛擬地進(jìn)行演示似乎更令人生畏。

但它不一定是那樣的。我們關(guān)于通過(guò)Zoom進(jìn)行演示的八個(gè)專業(yè)提示可能會(huì)幫助您感覺(jué)更有準(zhǔn)備、更舒適、更自信。請(qǐng)繼續(xù)閱讀以了解更多信息。

1.提前規(guī)劃您的Zoom背景/位置。

您可以使用家中的某個(gè)位置或虛擬Zoom背景。如果您在家中選擇了一個(gè)地方，請(qǐng)確保它整潔干凈。平整的墻壁或書架上擺放整齊的書籍提供了專業(yè)的環(huán)境。

考慮照明。放在你面前的柔和燈光均勻地照亮你;坐在窗前會(huì)導(dǎo)致眩光和陰影。

確保您的背景不會(huì)分散您和您的演示文稿的注意力。您不希望觀眾將注意力集中在家庭照片或水槽中的盤子上。

2.演示前測(cè)試您的設(shè)備。

您的設(shè)備可以成就或毀掉您的Zoom演示文稿。

為避免意外，請(qǐng)檢查您的互聯(lián)網(wǎng)連接，插入筆記本電腦，并確保您的攝像頭角度正確且麥克風(fēng)正常工作。

您可以通過(guò)Zoom測(cè)試會(huì)議確認(rèn)您的互聯(lián)網(wǎng)連接、音頻和視頻。使用有線連接而不是wifi是更安全的選擇。關(guān)閉演示過(guò)程中不需要的任何應(yīng)用程序可以節(jié)省帶寬。

采取預(yù)防措施可以避免或盡量減少屏幕凍結(jié)、頭頂視圖、電池沒(méi)電和聲音問(wèn)題。

3.將筆記放在屏幕上的正確位置。

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現(xiàn)在讀

您需要在可以看到的地方做筆記，但又不想在演示過(guò)程中一直低頭或偏向一邊。

為了解決這個(gè)問(wèn)題，您可以使用雙顯示器。將您的演示文稿放在其中一個(gè)上，所有人都可以看到，而您的演示者的筆記-加上您正在使用的網(wǎng)絡(luò)攝像頭-放在另一個(gè)上，只有您可以看到。

或者，您可以在一個(gè)窗口中放映幻燈片，并將筆記的私人視圖放在同一屏幕上的另一個(gè)窗口中。Zoom提供單屏和雙屏的分步說(shuō)明。

4.練習(xí)Zoom演示，就好像它是真實(shí)的一樣。

Zoom允許您在您將要演示的精確環(huán)境中進(jìn)行練習(xí)。像演示當(dāng)天一樣設(shè)置背景、燈光和屏幕。您可以在Zoom上安排一次網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)練習(xí)，并完全按照當(dāng)天的方式進(jìn)行演示。您可以邀請(qǐng)朋友加入您的行列并提供反饋。

練習(xí)可以使演示文稿流暢或笨拙。盡可能多地排練，并訪問(wèn)我們的公開(kāi)演講技巧頁(yè)面。

SEE：哪些技術(shù)工作不需要公開(kāi)演講?

5.盡量減少幻燈片上的混亂。

幻燈片是虛擬演示的關(guān)鍵部分，可以幫助您和觀眾保持正軌。

幻燈片應(yīng)該易于閱讀和瀏覽。避免顏色鮮艷的背景、復(fù)雜的字體和過(guò)多的圖形。

每張幻燈片都應(yīng)該傳達(dá)一個(gè)概念或想法。避免在單張幻燈片上列出一長(zhǎng)串要點(diǎn)。

雖然使用可讀、加粗字體的少量文字的幻燈片效果很好，但圖表、地圖、插圖或照片等視覺(jué)效果會(huì)更有效，并讓您的觀眾參與其中。

6.使用易于理解的視覺(jué)效果。

視覺(jué)效果以文字無(wú)法做到的方式使您的Zoom演示文稿生動(dòng)活潑。不要用一長(zhǎng)串?dāng)?shù)字來(lái)解釋公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，而要嘗試圖表或餅圖。視覺(jué)效果有助于理解并保持觀眾的興趣。

用視頻或插圖來(lái)解釋技術(shù)程序，而不是僅僅使用冗長(zhǎng)的描述，可以讓您展示和講述。它們還適應(yīng)您的聽(tīng)眾中不同的學(xué)習(xí)風(fēng)格。

Microsoft發(fā)布了將視覺(jué)元素合并到PowerPoint幻燈片中以及從Web或您的計(jì)算機(jī)插入視頻的教程。

7.在開(kāi)始演講之前解釋你的議程。

大多數(shù)人都想知道登錄會(huì)議時(shí)會(huì)發(fā)生什么。用概述議程的幻燈片打開(kāi)演示文稿可以設(shè)定會(huì)議的時(shí)間表并讓聽(tīng)眾放心。如果您計(jì)劃允許觀眾互動(dòng)，請(qǐng)確保在您的議程中突出顯示時(shí)間和方式。

您可以在幻燈片上列出要在演示文稿中涵蓋的要點(diǎn)和/或使用圖形。您可以在幻燈片上提出問(wèn)題，然后展示您打算如何回答。從一張有趣的(但適合工作的)照片或插圖開(kāi)始，可以讓您和您的觀眾放松。

除非你有充分的理由不這樣做，否則鼓勵(lì)你的聽(tīng)眾在你的演講期間或之后進(jìn)行互動(dòng)。

一些演示者要求參與者使用Zoom的聊天功能提問(wèn)，并定期暫停演示以回答問(wèn)題或等到結(jié)束。演示者可以使觀眾靜音和取消靜音，并留出時(shí)間以這種方式發(fā)表評(píng)論和提問(wèn)。Zoom還允許在演示期間通過(guò)參與者投票進(jìn)行參與

觀眾的規(guī)?？赡軟Q定了您希望如何處理觀眾互動(dòng)。

不允許參與者互動(dòng)可能會(huì)使您的聽(tīng)眾因手機(jī)和其他干擾而流失。

綜上所述

在Zoom上展示最困難的部分可能是某些人的技術(shù)和其他人的公開(kāi)演講。我們希望我們的提示有所幫助。

在線公開(kāi)演講課程可以幫助緩解焦慮和不適。培養(yǎng)情商技能也有利于您的Zoom演示文稿。