擁抱信息時(shí)代的變化往往令人不安的變化正在改變許多組織

當(dāng)他們試圖在新的信息時(shí)代繁榮時(shí)，戲劇性的，往往令人不安的變化正在改變許多組織。注意發(fā)生了什么。遲早你可能會參與其中。為了進(jìn)入動態(tài)的，后工業(yè)化的“新信息時(shí)代”，許多公司將被迫過去100年來對傳統(tǒng)等級組織形式的依賴。全球競爭的加劇和技術(shù)變革的加速是這種形式背后的力量。解決方案必須使公司能夠以更具競爭力的價(jià)格，在更短的時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品，同時(shí)滿足客戶需求 - 所有這一切都在全球環(huán)境中進(jìn)行。變革的挑戰(zhàn)。過渡將帶來問題。它要求公司采用新方法。在類似的情況下，當(dāng)計(jì)算機(jī)首次引入時(shí)，大多數(shù)組織基本上自動化了他們的手動過程。雖然這加快了舊的手動過程，但并沒有改變它們的基本性質(zhì)。最近，許多公司開發(fā)了新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以滿足組織的目標(biāo)，同時(shí)充分利用現(xiàn)有的新技術(shù)。他們不滿足于簡單地改進(jìn)舊流程。

例如，在1980年代，大多數(shù)公司通過郵件發(fā)送規(guī)格和采購訂單。后來，他們安裝了800個(gè)號碼，通過電話做同樣的事情，隨后發(fā)送郵件。后來，他們開始通過傳真發(fā)送這些信息。隨著每一次變化，客戶訂購流程都沒有從根本上改變。然而，它加速了，成本逐漸下降。如今，許多公司通過調(diào)制解調(diào)器將規(guī)格和訂單直接發(fā)送到其供應(yīng)商的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。這基本上消除了訂單處理時(shí)間，訂單輸入錯(cuò)誤和運(yùn)輸錯(cuò)誤到零。

在這個(gè)為期一周的課程中，我們將看到兩個(gè)低成本但功能豐富的電子設(shè)計(jì)自動化(EDA)程序：CircuitStudio和KiCad。

升級測試。組織思維方式的真正變化始于計(jì)算機(jī)相互連接，以便在部門，職能部門和公司之間無縫傳輸信息。要完成此更改，公司必須升級人員執(zhí)行的任務(wù)。他們必須直接讓工人參與實(shí)現(xiàn)公司在時(shí)間表，成本，質(zhì)量和對客戶的響應(yīng)方面的目標(biāo)。

許多公司不能僅僅依靠進(jìn)行漸進(jìn)式變革而不改變其組織的基本性質(zhì) - 如果他們希望在不斷增長的動態(tài)全球競爭環(huán)境中生存和繁榮。

令人信服的需要改變的人和組織是最困難的問題。太多人相信“如果沒有破產(chǎn)，就不要修理它”。作為一個(gè)組織的成員，在不最終恢復(fù)舊方式或面臨意想不到的負(fù)面后果的情況下，改變某些方向并不容易。一開始，當(dāng)涉及的人認(rèn)為變化會導(dǎo)致負(fù)面后果時(shí)，尤其如此。

在過去的幾年中，公司已經(jīng)嘗試了各種解決方案，例如全面質(zhì)量管理，流程創(chuàng)新，重新設(shè)計(jì)，并行工程，業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)，虛擬公司，流程重新設(shè)計(jì)，學(xué)習(xí)組織，自我管理團(tuán)隊(duì)，以及橫向公司。其他概念也正在探索中。

問經(jīng)理

問：我們工廠的高層管理人員認(rèn)為我們的二維CAD系統(tǒng)不如市場上的其他二維系統(tǒng)，并且想要改變。我自己和其他有過其他系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的用戶覺得這個(gè)軟件包非常高效和有能力。成本禁止我們購買高水平的三維系統(tǒng)。我們怎樣才能將這種被認(rèn)為是消極的并將其變?yōu)榉e極的?

答：在我看來，“把這種看法視為負(fù)面并將其變?yōu)榉e極的”需要所有參與者對這整個(gè)情況有更全面的了解。當(dāng)面臨沖突時(shí)，沖突可能導(dǎo)致變化和團(tuán)結(jié)。

客觀的信息交流通常是最好的起點(diǎn)。一種方法是讓每個(gè)人準(zhǔn)備三個(gè)系統(tǒng)中每個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)而不是缺點(diǎn)的相互列表：當(dāng)前的第二系統(tǒng)，其他第二系統(tǒng)和新的高級第三系統(tǒng)。

該清單應(yīng)包括成本，可靠性，設(shè)計(jì)和生產(chǎn)產(chǎn)品的時(shí)間，功能，適合當(dāng)前產(chǎn)品，適合計(jì)劃產(chǎn)品，與上游和下游流程(例如研究和生產(chǎn))的兼容性，這些因素的重要性，培訓(xùn)要求以及任何其他相關(guān)的考慮因素。

在此過程中，任何人都不應(yīng)該推銷或試圖銷售任何一個(gè)系統(tǒng)。相反，每個(gè)人都應(yīng)該嘗試建立一個(gè)有關(guān)人員可以同意的數(shù)據(jù)庫。

一旦完成(這可能需要每個(gè)人的新觀點(diǎn))，你應(yīng)該能夠制定一個(gè)每個(gè)人都支持的雙方都同意的計(jì)劃。這將是“積極的回報(bào)”。