如何讓你的手機的Gmail通知更好

在我永不停歇的追求中，盡量減少干擾，最大限度地提高工作效率——這個追求在每年的這個時候尤其具有挑戰(zhàn)性!-我發(fā)現(xiàn)的一件事是，通知往往不利于工作效率。

想想看:通知本身就是一種干擾。他們閃呀閃呀，把你的注意力從你任何時候正在做的重要任務(wù)上轉(zhuǎn)移開(即使這個任務(wù)只是發(fā)呆地盯著蛋糕——嘿，我們都有過這種經(jīng)歷)。通常情況下，你所謂的智能手機通知并不涉及任何需要你立即注意的事情。原諒我的胡言亂語，那是相當(dāng)愚蠢的。

你知道還有什么嗎?所有的焦點轉(zhuǎn)移都會嚴重影響你的工作效率。你可以找到大量的科學(xué)證據(jù)來支持這一觀點，但是如果你和我一樣，你可能會更多地感受到數(shù)字干擾所帶來的“偷心效應(yīng)”。

有些通知很容易通過輕按一下開關(guān)就能消除(我強烈建議你在沒有任何提醒的情況下這樣做)，但是對于電子郵件，事情往往會變得更加復(fù)雜。我們大多數(shù)人至少會收到一些真正需要我們立即關(guān)注的信息，即使它們只是全部信息中的一小部分。因此，完全關(guān)閉電子郵件通知通常不是一個可行的選擇。

通過一點點的自定義調(diào)整，你可以在你的Android設(shè)備的Gmail通知中注入一些急需的智能，這樣只有你最緊急的消息才會提醒你——其他的一切都會禮貌地在你的收件箱中等待，而不會尖叫著要求你立即檢查。

關(guān)鍵之處在于:

這是過程中最重要的部分，也是最難完成的部分。仔細思考一下哪些郵件是真正需要通知你的，哪些郵件與其他垃圾郵件不同。

也許它們來自某個特定的人，比如你的老板或一個重要的客戶。也許他們的主題或身體包含特定的短語?；蛘咚麄儊淼揭粋€特定的地址。(你知道Gmail是如何通過在用戶名中添加句號和/或在用戶名末尾添加一個加號和字符來創(chuàng)建無限數(shù)量的別名的，對吧?)

只要他們必須馬上處理,真的不能等一兩個小時,,我鼓勵你仔細思考,資格和哪些消息可以滿足,以下操作將建立他們notification-worthy眼中的小通知精靈居住在你的電話。(順便說一句，他的名字是Fitzy。)

首先，我們需要設(shè)置一個過濾器來識別這些電子郵件，并將它們與特定的標簽關(guān)聯(lián)起來。因此，在網(wǎng)站上進入Gmail，點擊搜索框右側(cè)向下的箭頭。填寫的形式與參數(shù)意義notification-deserving郵件——他們來自的地址,他們包含的短語,或其他情況而定,然后單擊文本說“創(chuàng)建過濾器用這個搜索”框的右下角。

現(xiàn)在，選中“應(yīng)用標簽”選項，創(chuàng)建一個名為“注意力”的新標簽。(如果你喜歡的話，你也可以叫它別的名字，比如“Fitzy’s Favorites”或者“Cake, Cake, Cake”，甚至是“蛋糕，蛋糕，蛋糕”。只要你在整個過程中保持一致，你選擇的具體名字就沒有比約克現(xiàn)在選擇的發(fā)型重要。

最后，點擊框底的藍色“創(chuàng)建過濾器”按鈕。如果您想包含任何其他類型的消息，請返回并重復(fù)此步驟，并將它們的變量放在適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

既然你的重要信息都被很好地組織在閃亮的“注意力”(或“蛋糕，蛋糕，蛋糕”)標簽下，是時候指示Gmail通知你什么時候有合適的信件進來了。在你的Android手機上打開Gmail，然后打開應(yīng)用程序的主左側(cè)菜單。滾動到底部，選擇“設(shè)置”，然后點擊相應(yīng)的Gmail賬戶地址。

確保選中“通知”旁邊的框。明白了嗎?真的嗎?唷。我就知道你能搞定。接下來，向下滾動，直到看到標有“管理標簽”的行。點擊它，然后找到并點擊你剛剛創(chuàng)建的標簽，確?！皹撕炌ㄖ焙汀懊織l消息通知”旁邊的方框都被選中。

最后但并非最不重要的是，點擊“同步消息”，并確保它被設(shè)置為“最后30天”。

深吸一口氣，或者喝一口最近的泡沫飲料，因為我們差不多都喝完了。(是的,了!我也不敢相信。)

你的重要信息將會被貼上相應(yīng)的標簽，并會在你的手機上通知你。剩下的就是關(guān)掉所有其他的Gmail通知，這樣重要的通知就只會在你的手機上發(fā)出嗶嗶聲、嗶嗶聲，或者(以一種完全非色情的方式)閃光。

所以，讓我們開始吧:點擊你手機的后退按鈕，直到你回到設(shè)置屏幕上相應(yīng)的Gmail賬戶。找到標記為“收件箱聲音&”的行震動。”點擊它，然后確保“標簽通知”旁邊的方框沒有選中。這樣Gmail就不會在你疲憊的舊收件箱里出現(xiàn)每一條消息時通知你。

還有——請再喝一口——就這樣!你應(yīng)該做好準備，用電子郵件通知，實際上有意義的需要和沒有不必要的干擾。

天啊，你真聰明!不過，貝弗利，請把這些親切的昵稱留給我們的休閑時間吧。

你是正確的,的確是一個簡單的方法來建立這種類型的系統(tǒng)使用Gmail的內(nèi)置類別(或優(yōu)先收件箱部分,如果你仍然使用這種安排),但這種方法會使大量的假設(shè),你的郵件是notification-worthy,哪些不是,這幾乎肯定會比你想要給你更多的警報。

這就是為什么我建議一個手工設(shè)置，定制定制，以滿足你的需要。

嘿，我也用收件箱!我們應(yīng)該做朋友。但要回答你的問題:是也不是。您仍然可以這樣做，但是最好的選擇是使用Gmail來處理通知，即使您使用Inbox來處理其他所有事情。

從表面上看，inbox在其Android應(yīng)用程序設(shè)置的“標簽設(shè)置和通知”部分似乎有一個類似的基于標簽的通知系統(tǒng)。問題是這個系統(tǒng)有一個致命的缺陷，至少在這些方面是這樣的:如果不激活通用收件箱通知，就無法激活特定于標簽的通知。這意味著，除了收到你的白名單“注意”標簽通知，你還會收到每封包裹外的郵件通知。

是的，沒有。

不過，解決辦法相當(dāng)簡單:在收件箱里處理日常事務(wù)，但關(guān)閉它的通知功能。使用上面的步驟，在Gmail中設(shè)置重要的電子郵件通知，讓這些通知提醒你任何緊迫的傳入消息。你可以打開通知，用Gmail處理這些消息，或者干脆把它們掃走，把它們當(dāng)作打開收件箱的提示。無論哪種方式，你都可以繼續(xù)使用收件箱作為你的主要郵件管理應(yīng)用程序。

(沒錯，收件箱確實有自己的內(nèi)置系統(tǒng)，只在應(yīng)用程序設(shè)置的“通知級別”行中檢測和通知“高優(yōu)先級”消息。你可以試一試，看看效果如何。但是，幾乎可以肯定的是，它會給你比你實際想要或需要的更多的通知，因此我傾向于這個定制系統(tǒng)。)