升級你的技術(shù)的23個理由

這本電子書，基于最新的ZDNet/TechRepublic的特色，探索了決策者如何從他們的IT美元獲得最大的利益。

每當我坐下來寫一篇文章，我就會想起你。這些年來，我和你們中的許多人談過，所以我覺得我確實了解你們中的一些人。雖然我不知道你們個人的時尚風格選擇、政治傾向或喜歡的食物，但我知道你們每個人都做了一件事:你們都做出了購買和升級技術(shù)的決定。

有時候，做決定很容易，也不貴。也許你想為你的手機買一個外殼，一個備用的存儲卡，或者一些電纜。但是其他的決定是巨大的。是買新電腦的時候了嗎?是時候升級數(shù)據(jù)中心了嗎?是時候換掉智能手機了嗎?是時候轉(zhuǎn)移到云端了嗎?

所有這些決定都是由各種各樣的因素所驅(qū)動的。對于昂貴的決策，通常最好是對驅(qū)動決策的因素有一個完整的理解。

大多數(shù)決策因素可以分為六大類:情感、生產(chǎn)力、進化、金錢、競爭力、健康和安全。我將向你們展示這六個類別中的23個理由。

下次當你看到一筆巨大的科技支出時，考慮一下這23個理由中有多少適用于你的購買決定。這樣做可以幫助你更好地理解如何做出選擇。

此外，如果你考慮了這些原因，你也可以向任何參與購買決策的人提出更好的理由——無論是家庭成員還是董事會成員。

當你被問及為什么需要某樣東西時，你可以列舉出個人原因，并給出一個更可信的理由。例如，如果你需要升級你的工作電腦，告訴你的老板你的舊電腦很爛可能不會讓你走遠。

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但現(xiàn)在想想這樣投手:它會讓你更富有成效的原因(4),大大減少錯誤原因(5),舊硬件不再是由更新(7)的原因,你有一個傳下來的計劃你當前的機器(15)的原因,它會給你一個競爭優(yōu)勢你否則沒有原因(17)。當你試圖說服你的管理層給你錢升級的時候，你能看到這有多有說服力嗎?

一個簡單的內(nèi)務記錄:在這篇文章中，我使用“it”作為我的原因列表中的一個簡短說明。當我用“it”時，我的意思是“你正在考慮升級或購買的物品”。

接下來，讓我們從情感這個話題開始。

在他關(guān)于購物心理學的里程碑式著作《為什么我們要買:購物的科學》(Why We Buy: the Science of shopping)中，帕科?昂德希爾(Paco Underhill)解釋道:“如果我們只在需要買東西的時候才去商店，一旦到了那里，我們只買我們需要的東西，經(jīng)濟就會崩潰?！彼f，超過60%的人在購物時購買的是沖動商品，或不在購物清單上的商品。

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毫無疑問，情感驅(qū)使我們做出一些購買科技產(chǎn)品的決定。這就是為什么我們會以兩種強大的，甚至是對立的情感力量作為清單的開頭:想要和不喜歡。

讓我們面對現(xiàn)實吧。我們都是根據(jù)情緒來做決定的。我可能說過我想要我的肌肉車，因為它更舒服或者更適合我的身體，但主要的事實是，我只是想要它。我們之前已經(jīng)討論過所謂的“電子產(chǎn)品欲望”。它是真實的，而且確實推動了銷售。

我們當中有多少人覺得我們每天使用的科技產(chǎn)品的某些因素很煩人?對于我們生活中經(jīng)常遇到的煩惱，我們可以用“容忍”來形容。容忍會帶來壓力，降低工作效率。消除或減少容忍度不僅能幫你完成更多的工作，還能釋放之前分配給沮喪想法的思維周期。

我們都面臨著在更短的時間內(nèi)完成更多工作的挑戰(zhàn)。雖然提高工作效率表面上是為了用更少的時間或資源完成更多的工作，但底線很簡單:如果我們能用更少的時間完成更多的工作，我們就可能有更多的時間陪伴家人，甚至可能睡上一整晚的覺。

我的主電腦是一臺Mac電腦，主要原因是:它幫我節(jié)省了視頻編輯的時間。Final Cut Pro X只是比Adobe Premiere可靠得多。正因為如此，盡管蘋果電腦更貴，而且種類也少得多，但我還是買了。如果我每周能根據(jù)一個購買決定節(jié)省三到四天，那就太好了。

我們這些極客喜歡以復雜為榮。但事實是，我們一天只有24小時，易用性是一個很大的優(yōu)勢。當你試圖讓別人采用一項技術(shù)時，易用性甚至更加重要。如果他們能夠快速、輕松地學會使用它，然后樂得去使用它，那么你就會比強迫人們使用他們不喜歡的工具更容易獲得認同。

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我最近寫了一篇關(guān)于我非常喜歡的測量工具和樓層規(guī)劃工具的文章。雖然這些工具讓我的搬家變得更容易了，但它們真正的作用是幫助我準確地向那些非常昂貴的建筑承包商解釋我需要做哪些工作。由于有了準確的平面圖和測量數(shù)據(jù)，我節(jié)省了大量的計費時間，也減少了很多需要重做的工作。

我對桌面制造和3D打印如此感興趣的原因之一是這些技術(shù)打開了一扇門。有了3D打印機，我就可以設(shè)計和制造工具、支架和解決方案，如果沒有3D打印機，我永遠也做不到這些，而且在很多情況下，我根本買不起。

技術(shù)的變化。事實上，現(xiàn)在最大的爭論之一就是Windows是否應該像微軟希望的那樣經(jīng)常更新。管理技術(shù)變化可能是困難的。更新打破東西。然而，為了保護我們自己免受持續(xù)的威脅并保持兼容性，幾乎所有的供應商都不斷發(fā)布更新。

除了更新之外，每一項新的技術(shù)創(chuàng)新都是建立在以前的創(chuàng)新之上的。正是這種進化的力量推動著我們的升級計劃。讓我們來看看演變成購買決定的一些具體原因。

我們每年都會看到這種情況。今年，iOS 12將淘汰iPhone 5及以上版本的iPhone。這意味著這些機器上不僅不會運行更新，而且安全缺陷也不會得到修復，更新的應用程序也不會運行。隨著技術(shù)的發(fā)展，有時我們必須扔掉舊的裝備，只是為了跟上技術(shù)的發(fā)展。

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這與前一個原因相似，但更關(guān)注于你如何使用你的裝備。有一天，Chrome取消了對我的studio電腦上運行的操作系統(tǒng)版本的支持。我試圖登錄到一個直播網(wǎng)絡，結(jié)果發(fā)現(xiàn)我不能運行我需要的瀏覽器。我用了另一臺機器來解決這個問題，但突然之間，升級變得至關(guān)重要。

說到那臺studio電腦，它以前可以很好地運行我的live video broadcast軟件。但多年來，隨著操作系統(tǒng)升級和軟件升級變得越來越復雜，這臺曾經(jīng)的spry機器再也無法承擔這個負擔。我在做同樣的事情，但硬件無法處理它。需要一臺新機器。

金錢決策通常是關(guān)于儲蓄或賺錢的。升級以降低整體成本是很有意義的。但改變成本結(jié)構(gòu)或開辟賺錢新機會的升級也是強大的驅(qū)動因素。這都是關(guān)于本杰明的。

曾經(jīng)有一段時間，數(shù)據(jù)中心在一臺物理機器上運行一臺服務器。電力、冷卻和足跡的影響是巨大的。因此，當虛擬化(以及隨后的容器)變得實用時，許多IT操作購買了新的機器，可以完成7或8個舊機器的工作。

當然，除了服務器整合之外，還有云。IT運營可以根據(jù)需要購買資源，而不是為物理機器支付巨額支出和艱難的折舊挑戰(zhàn)。這種做法不僅使組織的響應性更強，規(guī)模更大，還使他們的會計人員更高興，因為它改變了成本計入底線的方式。

要么利用它，要么失去它。我從來都不是預算實踐的支持者，除了強迫部門花費他們的預算，但是一些組織是這樣工作的。如果你的預算資金在一個季度或一個財政年度結(jié)束時就會蒸發(fā)，那么跳到一個必要的升級階段或許是有意義的。

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我把它歸為金錢類，因為教育和職業(yè)發(fā)展幾乎總會給你的個人底線帶來好處。有時候，買東西是有意義的，因為它給了你機會去學習更多的東西，這樣做可以幫助你的事業(yè)。

如果你能找到一種方法，將自己對電子產(chǎn)品的渴望與職業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來(見理由1)，那么這個理由也能幫助你將購買的電子產(chǎn)品賣給你的配偶、父母或經(jīng)理。

你的升級興趣可能與你購買的整個設(shè)備無關(guān)。這可能是您需要的一個關(guān)鍵特性。例如，雖然我確實希望我的主桌面電腦有更快的速度，但我升級的主要原因是我想要一個超寬的屏幕(這是提高工作效率的一個好處，原因3)，而我目前的顯卡不支持它。

僅僅因為你想要或需要一個新功能，就把完美的技術(shù)從服務中剔除是很昂貴的。但如果你能找到一種回收舊機器的方法，它的成本可能是合理的。

當我做個人技術(shù)升級的決定時，我經(jīng)常把理由14和理由15結(jié)合在一起。我給你們舉兩個例子。我們客廳里的TCL roku電視非常好，但我想要三個以上的HDMI接口(是的，我可以使用一個HDMI切換器，但那需要更多的電纜)。

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我喜歡Roku電視切換輸入的方式(對家庭成員來說很直觀)。如果TCL能生產(chǎn)出一模一樣、有四五個接口的電視機，我會買它。我的理由是我的辦公室里沒有電視，所以如果我們升級客廳的電視，我們就不會浪費錢了。我們將在兩個地方添加功能。

蘋果手表是另一個例子。我有一個非常好的蘋果手表系列2。為了我的工作效率和拍攝需要，我現(xiàn)在的手表可以滿足我所有的需要。但是系列4的心電圖和健康特征很有吸引力。

我無法證明我有理由拋棄我的第二代產(chǎn)品(現(xiàn)在它的轉(zhuǎn)售價值已降至最低)，但既然我妻子想試用蘋果手表(Apple Watch)，而不是她的Fitbit，那么一個功能的升級(理由14)和一個舊款(理由15)就是升級的理由。但是直到EKG特性真正可用時才可以。

競爭力是一個經(jīng)常以企業(yè)用語而告終的詞。但這個概念太強大了，不容忽視。競爭力是指一個企業(yè)與市場上其他企業(yè)相比有多強大。對于個人來說，競爭力是你作為專業(yè)人士的能力有多強，在你工作的領(lǐng)域里你的產(chǎn)品有多吸引人、有多受歡迎、有多賺錢。

現(xiàn)在，在進行升級決策時，一個關(guān)鍵因素是升級是否會給您帶來競爭優(yōu)勢。以下是其中四個原因。

如果你曾在鏡頭前見過我，你就會知道我不是一個時尚狂熱者。但是時尚對于某些領(lǐng)域的人來說是非常重要的。例如，如果你是一個進行一對一的公司銷售電話的人，你可能會覺得帶著一個看起來很舊的筆記本電腦或明顯過時的手機可能會讓你或你的公司看起來同樣過時。升級可能是必要的，所以你不會出現(xiàn)這樣的去年。

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這是競爭力類別中最大的一個。你所購買的技術(shù)可以幫助你做別人做不到的事情嗎?這通常是公司投資于軟件開發(fā)、供應鏈和機器的原因。如果你能在你生產(chǎn)的產(chǎn)品、你生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、甚至是將成本控制在別人生產(chǎn)成本以下方面戰(zhàn)勝競爭對手，你就獲得了競爭優(yōu)勢。

這是前一個原因的必然結(jié)果。如果你的競爭對手在某種程度上打敗了你，那么投資于技術(shù)或升級你的系統(tǒng)使你達到標準甚至領(lǐng)先通常是值得的，這幾乎是關(guān)鍵的任務。

有時你使用的設(shè)備就是有缺陷。它要么缺少一項關(guān)鍵功能，要么以一種對你根本不起作用的方式實現(xiàn)。在這種情況下，通常是時候繼續(xù)前進了。

在一個充斥著黑客企圖和數(shù)據(jù)泄露的世界，高管和董事會變得更愿意投資于安全和網(wǎng)絡安全。安全的范圍從客戶安全到業(yè)務連續(xù)性，如果你加入一個新的推動技術(shù)輔助衛(wèi)生系統(tǒng)，有很多組織和個人的理由來升級。

去年，我加大了對動態(tài)離線備份的投資。的原因嗎?由于颶風“厄瑪”的襲擊，我不得不在三個月的時間里，僅僅依靠我的場外備份來運營我的公司和完成我的工作。不幸的是，有一些對業(yè)務至關(guān)重要的數(shù)字資產(chǎn)無法在線獲得。只要有可能，我就會增加我的投資，并確保這些資產(chǎn)隨時隨地都可以在線使用。

上個月我搬進新家時，搬家公司說我有很多UPS備用電池。我們可能有20或25個這樣的東西。它們又重又大。但是當我們在佛羅里達的時候，我們總是停電。如果設(shè)備沒有通過UPS連接，它肯定會壞掉?？紤]到任何不受保護的設(shè)備都會死亡，購買防護裝備也就不難理解了。

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隨著年齡的增長，我的視力越來越差。雖然我仍然可以很容易地閱讀我的iPhone屏幕，但我發(fā)現(xiàn)，坐在小筆記本電腦屏幕前一段時間后會很累。我發(fā)現(xiàn)，當我使用更大的顯示器時，我的眼睛沒有那么疼，所以我升級或增加了所有電腦的外部顯示器。

這就是Apple Watch的巨大吸引力。在閱讀了Jason Perlow關(guān)于他的手表(連接到一個測試版心臟監(jiān)測程序)如何拯救了他的生命的描述后，我清楚地意識到，一旦EKG功能可用，我很可能會投資于Apple watch系列4。

那就這樣吧。下次當你需要獲得購買批準時，試著利用這些理由。如果它對你有效，請在下面的評論中告訴我們事情的結(jié)果。

披露:為什么我們買:購物的科學是由西蒙&舒斯特爾。ZDNet和Simon &舒斯特爾公司為哥倫比亞廣播公司所有。

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