教大家7個最實用excel小技巧

近日有關(guān)于7個最實用excel小技巧的問題受到了很多網(wǎng)友們的關(guān)注，大多數(shù)網(wǎng)友都想要知道7個最實用excel小技巧的具體情況，那么關(guān)于到7個最實用excel小技巧的相關(guān)信息，小編也是在網(wǎng)上進(jìn)行了一系列的信息，那么接下來就由小編來給大家分享下小編所收集到與7個最實用excel小技巧相關(guān)的信息吧(以下內(nèi)容來自于網(wǎng)絡(luò)非小編所寫，如有侵權(quán)請與站長聯(lián)系刪除)

一、快速全選某列

這在數(shù)據(jù)有上千上萬行時特別有用，不用費盡心機地拖著滾動條漫無目的地等待~舉一反三：Shift+Ctrl配合↑↓←→四個方向鍵能夠快速全選該方向上的所有行/列數(shù)據(jù)

1、選中某列表頭。

2、Shift+Ctrl+↓ 快速全選該列。

二、VLoopup精確查找數(shù)據(jù)

如果你要從A表中篩選出存在于B表的數(shù)據(jù)，就可以用VLookup函數(shù)。對于經(jīng)常做報表的朋友來說，這個肯定不陌生。

1、按照上述方法或者Ctrl+A全選A表數(shù)據(jù)。

2、數(shù)據(jù)頁簽-篩選-高級篩選。

3、在對話框中選擇條件區(qū)域。

4、選擇B表數(shù)據(jù)(一般為作為篩選條件的某一列值)。

5、在高級篩選對話框中點擊確定。

三、插入圖表時日期列不作為橫軸的解決辦法(yyyymmdd日期數(shù)值的格式化)

假設(shè)有日期(20160529這類數(shù)值)、工資兩列，想以日期作為橫軸，工資作為縱軸插入曲線圖。但插入之后卻出現(xiàn)日期、工資兩條曲線，這是因為日期列沒有正確地被識別為日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。

1、選中日期列。

2、數(shù)據(jù)頁簽-分列。

3、在對話框中第3步的列數(shù)據(jù)格式選擇“日期”格式并確定(此時日期列已被格式化為yyyy/mm/dd格式)。

4、選中日期、工資兩列并插入圖表，此時日期為橫軸，工資為縱軸。

四、凍結(jié)首行

當(dāng)你的數(shù)據(jù)表有N多的相似列名且數(shù)據(jù)行又非常之多時，保持表頭一直可見的體驗是非常友好的;無論你下拉到哪，都能快速地定位到相應(yīng)表頭~

1、視圖頁簽-凍結(jié)窗口-凍結(jié)首行。

五、單元格內(nèi)快速換行輸入

這個很簡單，在單元格編輯狀態(tài)時按Alt+Enter，即可換行進(jìn)行輸入。

六、單元格設(shè)置斜線分割

作為表頭，斜線分割還是比較常用的。

1、選中單元格。

2、右鍵設(shè)置單元格格式。

3、在對話框中選擇邊框標(biāo)簽。

4、選中斜線選項并確定即可。

5、編輯表頭，利用Alt+Enter輸入兩項內(nèi)容。

6、用空格調(diào)整其中一項的位置。

七、分類匯總

分類匯總也是一項經(jīng)常用到的功能，能夠匯總特定條件下的特定值(總和、平均值、乘積等等)

1、對需要分類的字段進(jìn)行快速排序，以便同等內(nèi)容匯總到一起。

2、全選需要匯總的數(shù)據(jù)。

3、數(shù)據(jù)頁簽-分類匯總-選擇分類字段、分類方式及選定匯總項并確定即可。

4、在表格左上角有[1][2][3]，分別代表全部數(shù)據(jù)的總計、分類條件下的總計、未分類時的明細(xì)，可以點選相應(yīng)級別進(jìn)行查看。