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一、快速全選某列
這在數(shù)據(jù)有上千上萬行時特別有用,不用費盡心機地拖著滾動條漫無目的地等待~舉一反三:Shift+Ctrl配合↑↓←→四個方向鍵能夠快速全選該方向上的所有行/列數(shù)據(jù)
1、選中某列表頭。
2、Shift+Ctrl+↓ 快速全選該列。
二、VLoopup精確查找數(shù)據(jù)
如果你要從A表中篩選出存在于B表的數(shù)據(jù),就可以用VLookup函數(shù)。對于經(jīng)常做報表的朋友來說,這個肯定不陌生。
1、按照上述方法或者Ctrl+A全選A表數(shù)據(jù)。
2、數(shù)據(jù)頁簽-篩選-高級篩選。
3、在對話框中選擇條件區(qū)域。
4、選擇B表數(shù)據(jù)(一般為作為篩選條件的某一列值)。
5、在高級篩選對話框中點擊確定。
三、插入圖表時日期列不作為橫軸的解決辦法(yyyymmdd日期數(shù)值的格式化)
假設(shè)有日期(20160529這類數(shù)值)、工資兩列,想以日期作為橫軸,工資作為縱軸插入曲線圖。但插入之后卻出現(xiàn)日期、工資兩條曲線,這是因為日期列沒有正確地被識別為日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。
1、選中日期列。
2、數(shù)據(jù)頁簽-分列。
3、在對話框中第3步的列數(shù)據(jù)格式選擇“日期”格式并確定(此時日期列已被格式化為yyyy/mm/dd格式)。
4、選中日期、工資兩列并插入圖表,此時日期為橫軸,工資為縱軸。
四、凍結(jié)首行
當(dāng)你的數(shù)據(jù)表有N多的相似列名且數(shù)據(jù)行又非常之多時,保持表頭一直可見的體驗是非常友好的;無論你下拉到哪,都能快速地定位到相應(yīng)表頭~
1、視圖頁簽-凍結(jié)窗口-凍結(jié)首行。
五、單元格內(nèi)快速換行輸入
這個很簡單,在單元格編輯狀態(tài)時按Alt+Enter,即可換行進(jìn)行輸入。
六、單元格設(shè)置斜線分割
作為表頭,斜線分割還是比較常用的。
1、選中單元格。
2、右鍵設(shè)置單元格格式。
3、在對話框中選擇邊框標(biāo)簽。
4、選中斜線選項并確定即可。
5、編輯表頭,利用Alt+Enter輸入兩項內(nèi)容。
6、用空格調(diào)整其中一項的位置。
七、分類匯總
分類匯總也是一項經(jīng)常用到的功能,能夠匯總特定條件下的特定值(總和、平均值、乘積等等)
1、對需要分類的字段進(jìn)行快速排序,以便同等內(nèi)容匯總到一起。
2、全選需要匯總的數(shù)據(jù)。
3、數(shù)據(jù)頁簽-分類匯總-選擇分類字段、分類方式及選定匯總項并確定即可。
4、在表格左上角有[1][2][3],分別代表全部數(shù)據(jù)的總計、分類條件下的總計、未分類時的明細(xì),可以點選相應(yīng)級別進(jìn)行查看。
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