教大家Excel中使用列表法制作動態(tài)下拉菜單的方法

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Excel中使用列表法制作動態(tài)下拉菜單的方法

談起建立動態(tài)數(shù)據(jù)有效性，很多小伙伴會立刻想起OFFSET函數(shù)。然而利用OFFSET函數(shù)制作動態(tài)數(shù)據(jù)有效性，對于函數(shù)小白來說，頗難理解、且不易操作。今天大家分享一個簡便的方法：Excel中使用列表法制作動態(tài)下拉菜單的方法。

如上圖，E列是員工花名冊名單，在B列建立數(shù)據(jù)有效性，要求數(shù)據(jù)有效性的列表菜單，可以根據(jù)員工花名冊人名的增加而有相應(yīng)的變化。——簡而言之，就是建立一個簡易的動態(tài)數(shù)據(jù)有效性嘍。

1、創(chuàng)建"表"

單擊將作為數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)來源的范圍中的任意單元格，按下快捷鍵

2、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

選取設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的區(qū)域，比如此例中的B2:B7，依次點擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗證】，在允許輸入框的下拉列表中，選擇【序列】選項，單擊【來源】右側(cè)的選取按鈕，選取工作表數(shù)據(jù)區(qū)域E2:E4，點擊【確定】，完成。

按照上面的步驟操作完畢，動態(tài)數(shù)據(jù)有效性的制作便大功告成啦。

此時若在E5輸入新的員工名稱，比如“看見星光”，A列數(shù)據(jù)有效性列表菜單中便會自動增加該員工姓名。如下圖：