教大家Excel2003/2007如何中刪除重復數(shù)據(jù).重復行

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大家在使用Excel表格總匯大批量數(shù)據(jù)時，難免會發(fā)現(xiàn)一些重復行和重復數(shù)據(jù)，這時我們就應該將那些重復的數(shù)據(jù)刪除，以免會影響我們的工作，在Excel中刪除重復數(shù)據(jù)和重復行的方法有N多，下面針對Excel2003和Excel2007這兩個版本來具體講講如何刪除這些重復數(shù)據(jù)。

Excel2003刪除重復數(shù)據(jù)和重復行方法：

第1種情況：重復行的內(nèi)容完全一致

如下圖所示，第2行和第4行的內(nèi)容完全相同：

操作方法：

選中表中的所有記錄(注意，此時應將每列的標題行也選擇上，否則篩選完的數(shù)據(jù)表中將不再包含有該標題行)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選→高級篩選”命令;在彈出的“高級篩選”對話框中選擇“將篩選結果復制到其他位置”一項，并點擊“復制到”選擇框后面的范圍按鈕來選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù)(注意：此處千萬不要與原數(shù)據(jù)所處的單元格相重合，否則數(shù)據(jù)表將會混亂)，最后，勾選“選擇不重復的記錄”復選框后，點擊“確定”按鈕即可。

詳細操作如下動畫所示：

第2種情況：行與行中，某列內(nèi)容重復，其他列內(nèi)容可能不一致

此時我們希望以某列為條件，找出重復的內(nèi)容，把其所在的整行刪除。如下圖所示：

我們只需要A列(即：姓名列)沒有重復。

操作方法：

1、添加新列E，輸入數(shù)字等差序列(如1、2、3……)，拖動手動柄就可以。

2、將全表按A列排序。

3、在F2輸入公式： =IF(A2=A1，"重復"，"") 拖動手動柄，將公式向下復制到相應行。

4、全選表，“數(shù)據(jù)→自動篩選”，選定F列“(空白)”，這樣就篩選出沒有重復的數(shù)據(jù)了。

5、復制篩選后的表，把表黏貼到另外的工作表中。

6、將全表按E列排序，恢復數(shù)據(jù)原始順序，然后把E列刪除。

詳細操作如下動畫所示：

Excel2007刪除重復行和重復數(shù)據(jù)方法：

如今在Excel2007里面刪除重復數(shù)據(jù)就是件非常簡單的事情了，直接有“刪除重復項”功能。

選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，再點擊“排序與篩選”區(qū)中的“刪除重復項”按鈕即可。