教大家哪個(gè)版本word最好用

近日有關(guān)于哪個(gè)版本word最好用的問題受到了很多網(wǎng)友們的關(guān)注，大多數(shù)網(wǎng)友都想要知道哪個(gè)版本word最好用的具體情況，那么關(guān)于到哪個(gè)版本word最好用的相關(guān)信息，小編也是在網(wǎng)上進(jìn)行了一系列的信息，那么接下來就由小編來給大家分享下小編所收集到與哪個(gè)版本word最好用相關(guān)的信息吧(以下內(nèi)容來自于網(wǎng)絡(luò)非小編所寫，如有侵權(quán)請(qǐng)與站長(zhǎng)聯(lián)系刪除)

word2003

(1)標(biāo)題欄

位于屏幕最頂端的是標(biāo)題欄，由控制菜單圖標(biāo)、文件名、最小化按鈕、最大化(還原)按鈕、關(guān)閉按鈕組成。

(2)菜單欄

菜單欄位于標(biāo)題欄下面。使用菜單欄可以執(zhí)行Word的許多命令。菜單欄共有九個(gè)菜單：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。

當(dāng)鼠標(biāo)指針移到菜單標(biāo)題上時(shí)，菜單標(biāo)題就會(huì)凸起，單擊后彈出下拉菜單。在下拉菜單中移動(dòng)鼠標(biāo)指針時(shí)，被選中的菜單項(xiàng)就會(huì)高亮顯示，再單擊，就會(huì)執(zhí)行該菜單所代表的命令。如“文件”—“打開”，就會(huì)彈出“打開”文件對(duì)話框。

(3)工具欄

標(biāo)題欄下面的是工具欄，使用它們可以很方便地進(jìn)行工作。通常情況下，Word會(huì)顯示【常用】和【格式】?jī)蓚€(gè)工具欄。

“常用”工具欄：新建、打開、復(fù)制、粘貼、打印、撤消、恢復(fù)等 “格式”工具欄：字體、字號(hào)、下劃線、邊框、對(duì)齊方式等

如果想了解工具欄上按鈕的簡(jiǎn)單功能，只需將鼠標(biāo)指針移到該按鈕上，過一會(huì)兒旁邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小框，顯示出按鈕的名稱或功能。Word窗口中可以有許多工具欄，可以根據(jù)需要在“視圖”—“工具欄”中增加或減少工具欄。每一個(gè)工具欄都可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)到屏幕的任意位置，所以又稱為浮動(dòng)工具欄。

工具欄內(nèi)圖標(biāo)按鈕體現(xiàn)了“菜單欄”中的一些主要功能。我們可以利用這些按鈕進(jìn)行相應(yīng)操作。如我要打開一個(gè)文件，除了可以使用菜單欄外，還可以使用工具欄上的按鈕。

(4)編輯窗口

再往下的空白區(qū)域就是Word的編輯窗口，輸入的文字就顯示在這里。文檔中閃爍的豎線稱為光標(biāo)，代表文字的當(dāng)前輸入位置。

(5)標(biāo)尺

在編輯窗口的上面和左面有一個(gè)標(biāo)尺，分別為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用來查看正文的高度和寬度，以及圖片、文本框、表格的寬度，還可以用來排版正文。

(6)滾動(dòng)條

在編輯窗口的右面和下面有滾動(dòng)條，分別為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，用來滾動(dòng)文檔，顯示在屏幕中看不到的內(nèi)容?？梢詥螕魸L動(dòng)條中的按鈕或者拖動(dòng)滾動(dòng)框來瀏覽文檔。

(7)顯示方式按鈕

由普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖等4個(gè)按鈕構(gòu)成。

(8)狀態(tài)欄

位于編輯窗口的下面一行，用來顯示一些反映當(dāng)前狀態(tài)的信息，如光標(biāo)所在行列情況、頁號(hào)、節(jié)號(hào)、總頁數(shù)、工作狀態(tài)等。

Word 2007擁有新的外觀，新的用戶界面用簡(jiǎn)單明了的單一機(jī)制取代了Word早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格。新的用戶界面旨在幫助用戶在Word中更高效、更容易地找到完成各種任務(wù)的合適功能，發(fā)現(xiàn)新功能，并提高效率。

一、功能區(qū)用戶界面

在Word 2007中，功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代控件。為了便于瀏覽，功能區(qū)包含若干個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的選項(xiàng)卡。而且，每個(gè)選項(xiàng)卡的控件又細(xì)化為幾個(gè)組，如圖1所示。功能區(qū)能夠比菜單和工具欄承載更加豐富的內(nèi)容，包括按鈕、庫和對(duì)話框內(nèi)容。

二、上下文工具

上下文工具使用戶能夠操作在頁面上選擇的對(duì)象，如表、圖片或繪圖。當(dāng)用戶選擇文檔中的對(duì)象時(shí)，相關(guān)的上下文選項(xiàng)卡集以強(qiáng)調(diào)文字顏色出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡的旁邊，如圖2所示。

三、程序選項(xiàng)卡

當(dāng)用戶切換到某些創(chuàng)作模式或視圖(包括打印預(yù)覽)時(shí)，程序選項(xiàng)卡會(huì)替換標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡集，如圖3所示。

四、Office按鈕

“Office”按鈕位于Word窗口的左上角，單擊該按鈕，可打開Office菜單，如圖4所示。

五、快速訪問工具欄

默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄位于Word窗口的頂部，如圖5所示，使用它可以快速訪問用戶頻繁使用的工具。用戶可以將命令添加到快速訪問工具欄，從而對(duì)其進(jìn)行自定義。

用戶還可以將常用的命令添加到快速訪問工具欄中。

操作方法一：

(1)單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“Word選項(xiàng)”選項(xiàng)。

(2)彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在該對(duì)話框左側(cè)的列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，如圖6所示。

(3)在該對(duì)話框中的“從下列位置 選擇命令”下拉列表中選擇需要的命令，然后在其下邊的列表框中選擇具體的命令，單擊“添加”按鈕，將其添加到右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”列表框中。

(4)添加完成后，單擊“確定”按鈕，即可將常用的命令添加到快速訪問工具欄中。

注意：在對(duì)話框中選中復(fù)選框，可在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄。

操作方法二：

例如，將“插入”選項(xiàng)卡“形狀”添加至“快速訪問工具欄”。

六、對(duì)話框啟動(dòng)器

對(duì)話框啟動(dòng)器是一些小圖標(biāo)，這些圖標(biāo)出現(xiàn)在某些組中。單擊對(duì)話框啟動(dòng)器將打開相關(guān)的對(duì)話框或任務(wù)窗格，其中提供與該組相關(guān)的更多選項(xiàng)。例如單擊“字體”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，彈出“字體”對(duì)話框，如圖8所示。

word2010

Microsoft Word從word2007升級(jí)到word2010，其最顯著的變化就是使用“文件”按鈕代替了Word 2007中的Office按鈕，使用戶更容易從word2003和Word 2000等舊版本中轉(zhuǎn)移。另外，Word 2010同樣取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而代之于各種功能區(qū)。在Word 2010窗口上方看起來像菜單的名稱其實(shí)是功能區(qū)的名稱，當(dāng)單擊這些名稱時(shí)并不會(huì)打開菜單，而是切換到與之相對(duì)應(yīng)的功能區(qū)面板。每個(gè)功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個(gè)組，每個(gè)功能區(qū)所擁有的功能如下所述：

1.“開始”功能區(qū)

“開始”功能區(qū)中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個(gè)組，對(duì)應(yīng)Word 2003的“編輯”和“段落”菜單部分命令。該功能區(qū)主要用于幫助用戶對(duì)Word 2010文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置，是用戶最常用的功能區(qū)，如圖所示。

2.“插入”功能區(qū)

“插入”功能區(qū)包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號(hào)和特殊符號(hào)幾個(gè)組，對(duì)應(yīng)Word 2003中“插入”菜單的部分命令，主要用于在Word 2010文檔中插入各種元素，如圖所示。

3.“頁面布局”功能區(qū)

“頁面布局”功能區(qū)包括主題、頁面設(shè)置、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個(gè)組，對(duì)應(yīng)Word 2003的“頁面設(shè)置”菜單命令和“段落”菜單中的部分命令，用于幫助用戶設(shè)置Word 2010文檔頁面樣式，如圖所示。

4.“引用”功能區(qū)

“引用”功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個(gè)組，用于實(shí)現(xiàn)在Word 2010文檔中插入目錄等比較高級(jí)的功能，如圖所示。

5.“郵件”功能區(qū)

“郵件”功能區(qū)包括創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成幾個(gè)組，該功能區(qū)的作用比較專一，專門用于在Word 2010文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作，如圖所示。

6.“審閱”功能區(qū)

“審閱”功能區(qū)包括校對(duì)、語言、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)幾個(gè)組，主要用于對(duì)Word 2010文檔進(jìn)行校對(duì)和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Word 2010長(zhǎng)文檔，如圖所示。

7.“視圖”功能區(qū)

“視圖”功能區(qū)包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個(gè)組，主要用于幫助用戶設(shè)置Word 2010操作窗口的視圖類型，以方便操作，如圖所示。

8.“加載項(xiàng)”功能區(qū)

“加載項(xiàng)”功能區(qū)包括菜單命令一個(gè)分組，加載項(xiàng)是可以為Word 2010安裝的附加屬性，如自定義的工具欄或其它命令擴(kuò)展。“加載項(xiàng)”功能區(qū)則可以在Word 2010中添加或刪除加載項(xiàng)，如圖所示。

word2013

在Word2013文檔窗口中，其上方看起來像菜單的名稱其實(shí)是功能區(qū)的名稱。當(dāng)單擊菜單時(shí)就會(huì)切換到與之相對(duì)應(yīng)的功能區(qū)面板。每個(gè)功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個(gè)組。

本文主要介紹Word2013每個(gè)功能區(qū)及所擁有的功能，主要包括：“開始”功能區(qū)、“插入”功能區(qū)、“設(shè)計(jì)”功能區(qū)、“頁面布局”功能區(qū)、“引用”功能區(qū)、“郵件”功能區(qū)、“審閱”功能區(qū)、“視圖”功能區(qū)。

1、“開始”功能區(qū)

“開始”功能區(qū)中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個(gè)組，對(duì)應(yīng)Word2003的“編輯”和“段落”菜單部分命令。該功能區(qū)主要用于幫助用戶對(duì)Word2013文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置，是用戶最常用的功能區(qū)，如下圖所示。

2、“插入”功能區(qū)

“插入”功能區(qū)包括頁面、表格、插圖、應(yīng)用程序、媒體、鏈接、批注、頁眉和頁腳、文本和符號(hào)幾個(gè)組，對(duì)應(yīng)Word2003中“插入”菜單的部分命令，主要用于在Word2013文檔中插入各種元素，如下圖所示。

3、“設(shè)計(jì)”功能區(qū)

包括“文檔格式”和“頁面背景”兩個(gè)分組，主要功能包括主題的選擇和設(shè)置、設(shè)置水印、設(shè)置頁面顏色和頁面邊框等項(xiàng)目，如如下圖所示。

4、“頁面布局”功能區(qū)

“頁面布局”功能區(qū)包括頁面設(shè)置、稿紙、段落、排列幾個(gè)組，對(duì)應(yīng)Word2003的“頁面設(shè)置”菜單命令和“段落”菜單中的部分命令，用于幫助用戶設(shè)置Word2013文檔頁面樣式，如下圖所示。

5、“引用”功能區(qū)

“引用”功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個(gè)組，用于實(shí)現(xiàn)在Word2013文檔中插入目錄等比較高級(jí)的功能，如下圖所示。

6、“郵件”功能區(qū)

“郵件”功能區(qū)包括創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成幾個(gè)組，該功能區(qū)的作用比較專一，專門用于在Word2013文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作，如下圖所示。

7、“審閱”功能區(qū)

“審閱”功能區(qū)包括校對(duì)、語言、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)幾個(gè)組，主要用于對(duì)Word2013文檔進(jìn)行校對(duì)和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Word2013長(zhǎng)文檔，如下圖所示。

8、“視圖”功能區(qū)

“視圖”功能區(qū)包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個(gè)組，主要用于幫助用戶設(shè)置Word2013操作窗口的視圖類型，以方便操作，如下圖所示。

那么哪個(gè)版本的使用效果最好呢，小編也進(jìn)行了一些調(diào)查，附上一些網(wǎng)友的意見以供參考：

OFFICE2003版本可謂經(jīng)典，于 2003 年 9 月 17 日推出，至今仍有很多用戶。但隨著時(shí)間的推移，2003版本相比2007、2010和2013的功能顯然遜色很多。高版本的軟件擁有強(qiáng)大的樣式庫，很多操作只需一鍵，精美的效果即可呈現(xiàn)。高版本的軟件設(shè)計(jì)思想也有較大突破，如工具跟隨功能，用戶不會(huì)因找不到工具而為低效率的工作埋怨;結(jié)果導(dǎo)向功能會(huì)為你的操作帶來更多便利;另外幫助文檔更為全面，用戶基本不需要購買其他書籍，就可以了解軟件所有功能。高版本軟件的界面設(shè)計(jì)也令人稱道，你可以按快捷鍵CRTL+F1隱藏功能區(qū)，此時(shí)的編輯區(qū)域顯得很大，一屏展示的內(nèi)容更多。如果您是企業(yè)IT，OFFICE2003與高版本的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理軟件已經(jīng)產(chǎn)生瓶頸，相信你們企業(yè)已經(jīng)升級(jí)到高版本OFFICE了?？偨Y(jié)一下，OFFICE2003已經(jīng)過時(shí)，不適合當(dāng)代信息技術(shù)發(fā)展需求，您應(yīng)該升級(jí)到高版本OFFICE。

再來聊聊OFFICE2007，它是微軟Office產(chǎn)品史上最具創(chuàng)新與革命性的一個(gè)版本。全新的設(shè)計(jì)思想、全新設(shè)計(jì)的用戶界面、全新的文件格式。由于他太新，所以當(dāng)用戶由2003平臺(tái)改為2007時(shí)，發(fā)現(xiàn)了此軟件很多不足。如軟件左上角的OFFICE按鈕，讓人不知所措，一開始大家連保存按鈕都找不到;WORD中的文本框無法旋轉(zhuǎn);PPT中的視頻形狀功能在播放視頻時(shí)會(huì)退回原始狀態(tài);EXCEL數(shù)據(jù)處理6萬條記錄會(huì)有死機(jī)現(xiàn)象;還有OFFICE后臺(tái)功能相比2010版本顯然還沒發(fā)育完整;OUTLOOK更是一半2003界面一半2007界面?？偨Y(jié)一下，OFFICE2007版本是一個(gè)跨時(shí)代的新產(chǎn)品，存在著很到問題，雖然微軟是一位很好的補(bǔ)鞋匠，但用的軟件全是補(bǔ)丁，您愿意嗎?在我看來，OFFICE2007是OFFICE2010的試用版軟件。所以不推薦大家使用。

聊到這邊，還有兩個(gè)版本，本人推薦大家使用OFFICE2010，因?yàn)樗鼜浹a(bǔ)了OFFICE2007的不足，各個(gè)環(huán)節(jié)做的更為細(xì)致，用它非常順手。2013版本與2010整體區(qū)別不大，小功能有所提升。如果你用WIN8平板，2013會(huì)給您帶來更好的體驗(yàn)。