教大家Word如何將多個(gè)文檔中的批注和修訂合并至一個(gè)文檔中

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如果您發(fā)送一個(gè)文檔以供多名審閱者審閱，并且每名審閱者都返回文檔，則可以按照一次合并兩個(gè)文檔的方式組合這些文檔，直到將所有審閱者修訂都合并到單個(gè)文檔中為止。

在“審閱”選項(xiàng)卡上的“比較”組中，單擊“比較”。

單擊“將多位作者的修訂組合到一個(gè)文檔中”。

在“原文檔”下，單擊要將來自多個(gè)來源的修訂組合到其中的文檔的名稱。

如果沒有在列表中看到該文檔，請單擊“瀏覽原始內(nèi)容”

。

在“修訂的文檔”下，瀏覽含有其中一個(gè)審閱者所做修訂的文檔。

單擊“更多”。

在“顯示修訂”下，選擇您要在文檔中進(jìn)行比較的選項(xiàng)。

默認(rèn)情況下，Microsoft Office Word 顯示對整個(gè)單詞所做的更改。例如，如果將單詞 cat 更改為 cats，則整個(gè)單詞 cats 將在文檔中顯示為已更改，而不僅僅是字符 s。

在“修訂的顯示位置”下，單擊“原文檔”。

單擊“確定”。

要更改在單擊“確定”時(shí)顯示在屏幕上的文檔，請?jiān)?ldquo;比較”組中單擊“隱藏源文檔”或“顯示源文檔”。

重復(fù)步驟 1-8。Word 會(huì)將所有修訂合并到原文檔中。

注釋 Word 一次只能存儲(chǔ)一組格式更改。因此在合并多個(gè)文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示用戶決定保持原文檔的格式還是使用已編輯文檔的格式。如果不需要跟蹤格式更改，可以清除“比較并合并文檔”對話框中的“格式”復(fù)選框