此寶貴的Google文檔設置可防止您丟失工作

隨著全球公司敦促員工在大流行期間在家工作，您在家庭辦公室中所花費的時間可能比平時更多。我每天都要這樣做，對我來說，工作就是Google Docs。無論您的家庭Wi-Fi連接強度有多強，我都敦促每個遠程工作人員使用一種寶貴的工具來確保它們已打開：設置脫機模式。

即使您擁有恒定的Wi-Fi來源，Google Docs中的離線模式也是必不可少的。我可以證明互聯(lián)網(wǎng)連接不穩(wěn)定，但我的ISP喜歡在一天中進行例行維護。丟失工作是無法商量的，但是啟用離線同步模式意味著我永遠不必擔心丟失工作。重新連接后，Google文檔將自動同步。

設置非常容易，特別是如果您已經(jīng)在使用Google的Chrome瀏覽器。但是，如果您使用Safari，F(xiàn)irefox或任何其他瀏覽器，那么您會很不幸。

Chrome易于安裝，如果您不想這樣做，則不必完全切換到Google的瀏覽器;只需將Chrome用作您專用的Google文檔應用即可。

安裝Chrome和離線擴展程序

如果您使用其他瀏覽器，則需要先安裝Chrome，然后才能設置離線同步。下載安裝程序，然后按照提示進行操作-只需幾分鐘，具體取決于您的Internet連接。

安裝Chrome后，請安裝Google文檔脫機Chrome擴展程序。

可以保存什么以供脫機訪問?

離線同步功能啟用后，您將可以訪問Google文檔，表格和幻燈片。

設置離線同步

安裝Chrome和離線擴展程序后，請按照以下步驟完成離線同步的設置：

1.在Chrome中訪問文檔，幻燈片或表格。您的設置將在不同的服務之間同步，因此您只需訪問三個站點之一。

2.單擊左上角的菜單圖標，然后單擊設置。

3.單擊“離線”旁邊的開關。

4.屏幕底部將顯示一條警報，通知您正在設置離線同步。完成后，另一個警報將通知您已成功設置。

訪問您的離線文件

根據(jù)您計算機上可用的存儲量，Google會自動下載您最近使用的一些文檔以供離線訪問。

但是，如果您要確保始終具有脫機訪問權(quán)限的文件，請在“文檔，表格或幻燈片”著陸頁上查看文檔列表。點擊文檔右側(cè)的三點按鈕，然后點擊可用離線。該文檔旁邊將顯示一個對號，讓您知道該文件可脫機使用。

然后，您可以像平常一樣編輯或處理文件，當您重新上網(wǎng)時，所做的更改將同步到您的Google帳戶，就好像您一直在線一樣。

漂亮，對不對?

當然，除了離線同步外，Google云端硬盤和Google文檔還有更多功能。幸運的是，我們有一個健康的綜述，可以輕松地充分利用Drive。還有一個Google云端硬盤快捷方式可以為您節(jié)省很多時間。