3種方法促進你的遠程工作策略

截至2018年底，歐盟只有8%的勞動力表示他們在家工作。現(xiàn)在，認為遠程辦公從來就不是一種常態(tài)就很奇怪了。各組織迅速升級了數(shù)字轉(zhuǎn)型計劃，或從零開始起草計劃，以應對大流行的挑戰(zhàn)。我們都在很短的時間內(nèi)取得了長足的進步。

David Mills，理光歐洲首席執(zhí)行官。

但遠程工作不再是為了在短期內(nèi)實現(xiàn)業(yè)務連續(xù)性。這將是各公司之間的關(guān)鍵戰(zhàn)場。它還將決定一個組織的長期成功或失敗。歸根結(jié)底，這是一場人民的戰(zhàn)斗。

即使放松了社交隔離措施，工作場所也不會恢復正常。牙膏已經(jīng)用完了——許多人會想繼續(xù)遠程工作。簡而言之，如果一個組織的建立不是為了讓員工能夠選擇工作方式和工作地點，那么它就會在爭奪最佳人才的斗爭中失敗，最終導致長期的失敗。

顯然，禁閉刺激了人們對遠程工作的渴望。那么，雇主們?nèi)绾尾拍苷嬲邮苓h程工作，并贏得這場吸引和留住最優(yōu)秀人才的戰(zhàn)爭呢?

人是任何組織最重要的資產(chǎn)，所以他們應該是遠程工作戰(zhàn)略的前沿和中心。

其中最被忽視的是與團隊進行互動，并就他們的經(jīng)驗進行咨詢。這有助于確定痛點，并開發(fā)解決方案，以保持您的員工愉快和參與。這個過程可以簡化，讓所有人都更容易反饋。支持人工智能的工具，如情緒分析甚至生物識別技術(shù)，可以幫助確定員工的表現(xiàn)或敬業(yè)度，并自動化提供反饋的過程。

遠程工作戰(zhàn)略還應促進工作與生活的平衡，以保護健康。這可以包括建立日常習慣的簡單指導，以及在每天結(jié)束的時候關(guān)掉電腦的策略。它還可以包括對軟件使用情況的分析，以確定哪些人可能會有筋疲力盡的風險，需要更多的幫助來實現(xiàn)這一關(guān)鍵的平衡。

有一種誤解，認為自動化不能在遠程工作的時代被引入。這完全不是真的。將自動化應用于繁重的和管理繁重的任務可以幫助提升您的程序，讓您的員工有時間從事更有價值和價值的工作。

雖然一個組織的大多數(shù)領(lǐng)域都歡迎努力簡化繁瑣的任務，但自動化對于遠程維護諸如人力資源、財務、采購和收發(fā)室等部門的關(guān)鍵業(yè)務流程特別有用。例如，通過簡化流程和保持現(xiàn)金流穩(wěn)定，應付賬款和應收賬款從自動化中受益匪淺。

自動化工具可以幫助在發(fā)票到達時捕獲它們;識別和分析文件中的關(guān)鍵信息，然后自動將其傳輸?shù)桨踩目伤阉鞯脑拼鎯χ?。這使得實時電子訪問和狀態(tài)報告成為可能，從而幫助團隊及時交付付款并加強與供應商的關(guān)系。

溝通是采用自動化的關(guān)鍵，因為它仍然帶有一些污點。但是讓你的團隊參與進來，確保他們的角色，并解釋自動化是如何設(shè)計來讓他們的生活更容易的，最終將有助于推動這個過程的轉(zhuǎn)變，并提高士氣。

考慮遠程工作經(jīng)驗是至關(guān)重要的?，F(xiàn)在有許多可用的技術(shù)解決方案，使人們能夠無縫地與同事協(xié)作，不管他們在哪里工作。如果你的經(jīng)歷參差不齊或前后矛盾，士氣就會低落，優(yōu)秀的人就會跳槽。

自從社交距離措施被引入以來，協(xié)作工具如微軟團隊和思科Webex已經(jīng)證明了它們的價值，這在很大程度上歸功于可伸縮軟件系統(tǒng)的一部分。雖然許多企業(yè)使用這些程序已經(jīng)有一段時間了，但對于那些不確定選擇哪個工具的人來說，有大量的免費試用。這些允許小型企業(yè)，特別是，插入和發(fā)揮不同的技術(shù)，幫助創(chuàng)建一致的經(jīng)驗，并保持跨團隊的參與。

統(tǒng)一通信即服務(UCaaS)和基于云的系統(tǒng)將關(guān)鍵軟件和應用集中在一個平臺上。這使得通過視頻會議和即時消息傳遞、屏幕共享和實時文檔編輯進行協(xié)作成為可能。這些協(xié)作工具快速且安全地部署，創(chuàng)造了一種積極的體驗，并允許那些跨多個團隊和地點工作的人像以往一樣高效地交付關(guān)鍵項目和客戶服務。

對遠程工作的態(tài)度早在大流行之前就已發(fā)生轉(zhuǎn)變。理光2019年夏季的歐洲研究發(fā)現(xiàn)，近三分之二(64%)的歐洲員工希望能夠靈活工作，四分之三(74%)的員工認為遠程工作將在不久的將來被寫入合同。

大流行向我們表明，整個組織在不同的地點可以有效工作。工作場所已經(jīng)永遠改變了。那些采用“以人為本”的方法，并利用技術(shù)讓團隊能夠選擇工作方式和工作地點的人，將最終獲得成功。