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Dropbox剛剛推出了一項(xiàng)新功能,可啟用共享文件注釋。
令人驚訝的是,文件托管和同步服務(wù)Dropbox可以與文件托管領(lǐng)域的一些最大的互聯(lián)網(wǎng)公司競(jìng)爭(zhēng),因此它仍然表現(xiàn)出色。
Dropbox設(shè)法將其定價(jià)保持在較高的水平,并且避免了“我們以最少的數(shù)量提供最多的存儲(chǔ)空間”的競(jìng)爭(zhēng)。
這樣做的原因之一是,除了堅(jiān)持您已經(jīng)知道和使用的內(nèi)容外,該公司還定期為其程序,客戶端和應(yīng)用程序添加新功能。
最新功能增加了在Dropbox網(wǎng)站上評(píng)論共享文件的選項(xiàng)。要查看它的運(yùn)行情況,請(qǐng)打開(kāi)您共享或與他人共享的任何文件。
投寄箱評(píng)論
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示發(fā)布用于開(kāi)始討論側(cè)欄的評(píng)論的帖子,并在評(píng)論框和您發(fā)表的評(píng)論旁邊顯示您的名字的名字和姓氏。
您還可以在其中找到列出撰寫(xiě)新評(píng)論時(shí)將收到通知的用戶數(shù)量。
默認(rèn)情況下,通知會(huì)到達(dá)您的電子郵件收件箱。當(dāng)在Dropbox網(wǎng)站上打開(kāi)評(píng)論系統(tǒng)時(shí),單擊選項(xiàng)鏈接時(shí),您可以取消訂閱通知。
在這里,您可以找到其他選項(xiàng),這些選項(xiàng)使您可以隱藏注釋或?yàn)橛袉?wèn)題的文件關(guān)閉注釋。
注意:首選項(xiàng)基于每個(gè)文件工作,這意味著禁用通知或關(guān)閉注釋僅影響單個(gè)文件。目前似乎無(wú)法立即阻止所有評(píng)論通知。
評(píng)論系統(tǒng)也支持邀請(qǐng)。只需鍵入@,然后輸入名稱或電子郵件地址,該用戶將收到一封電子郵件通知,其中包含指向該文件的鏈接。
即使是非Dropbox用戶,也可以根據(jù)Dropbox訪問(wèn)文件和注釋。
似乎也沒(méi)有任何選項(xiàng)可以阻止這種情況的發(fā)生。
評(píng)論可以改善交流,例如作家與編輯,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與程序員或營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)成員之間的交流。
Dropbox在公告中指出,如果需要在Microsoft Office文檔上進(jìn)行注釋,則不必使用新的注釋功能,因?yàn)榭梢灾苯釉谖臋n中進(jìn)行操作(您可以使用Dropbox打開(kāi)和編輯它)。
據(jù)該公司稱,Dropbox的移動(dòng)應(yīng)用程序也將很快發(fā)表評(píng)論。
結(jié)束語(yǔ)
我想查看全局選項(xiàng),以關(guān)閉通知或評(píng)論使用您的帳戶共享的所有文件。毫無(wú)疑問(wèn),對(duì)于定期共享文件并使用不同的通信方式來(lái)交流想法并提供反饋的Dropbox用戶而言,這無(wú)疑是一項(xiàng)有用的功能。
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