如何組織一個(gè)好的視頻會(huì)議

T.J. Leonard喜歡在每周一早上開(kāi)一次全體會(huì)議，讓他的Storyblocks視頻制作協(xié)助公司的100多名員工了解最新情況。

即使大家都在家工作，節(jié)目也必須繼續(xù)。

讓人們專(zhuān)注于面對(duì)面的會(huì)議已經(jīng)夠難的了。當(dāng)家里的干擾可以包括簡(jiǎn)單的短信、查看電子郵件、在亞馬遜購(gòu)物等時(shí)，CEO是如何做到這一點(diǎn)的呢?

通過(guò)上演一部戲劇。

他有一個(gè)主持人，他播放視頻剪輯。他讓隊(duì)員們表演短劇。

他說(shuō):“如果我站在公司面前，就我們的愿景進(jìn)行15到30分鐘的獨(dú)白，會(huì)有很多人退出?！薄澳憧梢越邮艿膬?nèi)容類(lèi)型比你親自做什么更有挑戰(zhàn)性?！?/p>

新的會(huì)議比過(guò)去需要更多的準(zhǔn)備工作。他說(shuō):“要吸引他們的注意力，實(shí)際上需要一種更簡(jiǎn)潔的議程?！蓖浤切](méi)完沒(méi)了、無(wú)聊的幻燈片。相反，視頻才是它的所在。“通過(guò)動(dòng)作交流是打破單調(diào)的好方法，”他說(shuō)。

他向其他人傳達(dá)的信息是:保持簡(jiǎn)潔，保持輕快，更多地依靠多個(gè)演講者?！斑@是人們?cè)谝曨l編輯中使用的一種技巧，”他說(shuō)?！案斓募糨嫞嗟呐臄z角度，保持能量。”

他還鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員在會(huì)議程序中使用視頻聊天功能。他說(shuō)，通過(guò)讓團(tuán)隊(duì)保持對(duì)話(huà)，“這實(shí)際上改善了整體交流?！?/p>

如果你錯(cuò)過(guò)了我們關(guān)于遠(yuǎn)程辦公和在新環(huán)境中工作的系列，我們邀請(qǐng)你看看。

如果老板因?yàn)閳@丁的吵鬧和孩子的尖叫而聽(tīng)不見(jiàn)你說(shuō)話(huà)，我們有一個(gè)很好的建議:做專(zhuān)業(yè)人士做的事情。在你自己身上投資一個(gè)麥克風(fēng)，并相應(yīng)地調(diào)整你的視頻會(huì)議軟件偏好。

集中注意力:如何在冰箱、應(yīng)該花時(shí)間做功課的孩子和想要被愛(ài)撫的寵物這些讓人分心的地方完成事情?美國(guó)太平洋人壽保險(xiǎn)公司(Pacific Life insurance)的平面設(shè)計(jì)師簡(jiǎn)·施賴(lài)伯(Jan Schrieber)用寫(xiě)好的待辦事項(xiàng)清單和電腦日歷繼續(xù)工作。

在線(xiàn)喧囂。你不能參加因疫情而取消的研討會(huì)、會(huì)議之類(lèi)的活動(dòng)，那么如何建立你的品牌呢?從Facebook、Twitter到LinkedIn，從時(shí)事通訊到電子書(shū)，你都可以做到。我們?cè)谶@里提供一些建議。

人際交往:參加會(huì)議的美妙之處在于在走廊里碰到新老朋友?？萍挤趸骺茖W(xué)公司(tech incubator Science Inc.)的聯(lián)合創(chuàng)始人彼得·范(Peter Pham)正在用一種老式的方法來(lái)做這件事，那就是拿起電話(huà)，打電話(huà)讓人們報(bào)到。

家庭辦公室解決方案:你家里沒(méi)有空間作為私人辦公室，圖書(shū)館是關(guān)閉的，星巴克是開(kāi)放的外賣(mài)訂單。那你打算怎么辦?如果你是科技分析師Jeremiah Owyang，你會(huì)投資5萬(wàn)美元，22英尺的氣流拖車(chē)，每月370美元的貸款，20年，然后把它停在你的后院。

眼睛有這個(gè)功能:別忘了直視攝像頭的眼睛。與你進(jìn)行眼神交流的是攝像頭，而不是筆記本電腦屏幕上的人。拉里·貝克爾(Larry Becker)，《偉大的相機(jī)上》(the Great on Camera)一書(shū)的作者，提供了這一點(diǎn)以及更多。

如何掌握領(lǐng)英(LinkedIn):營(yíng)銷(xiāo)人員戴維?塞恩(David Cancel)和塔拉?亨特(Tara Hunt)提供了從商業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)中獲得最大收益的建議。

IBM將停止提供面部識(shí)別軟件，因?yàn)橛腥速|(zhì)疑執(zhí)法部門(mén)如何使用類(lèi)似的技術(shù)。IBM首席執(zhí)行官Arvind Krishna表示，公司不會(huì)支持任何可能導(dǎo)致大規(guī)模監(jiān)控、種族定性或“侵犯基本人權(quán)和自由”的技術(shù)。此外，亞馬遜表示，將停止向執(zhí)法部門(mén)提供一年的面部識(shí)別技術(shù)。亞馬遜在一篇博客文章中表示:“我們希望這項(xiàng)為期一年的禁令能給國(guó)會(huì)足夠的時(shí)間來(lái)實(shí)施適當(dāng)?shù)囊?guī)定?！?/p>