如何組織一個好的視頻會議

T.J. Leonard喜歡在每周一早上開一次全體會議，讓他的Storyblocks視頻制作協(xié)助公司的100多名員工了解最新情況。

即使大家都在家工作，節(jié)目也必須繼續(xù)。

讓人們專注于面對面的會議已經(jīng)夠難的了。當(dāng)家里的干擾可以包括簡單的短信、查看電子郵件、在亞馬遜購物等時，CEO是如何做到這一點的呢?

通過上演一部戲劇。

他有一個主持人，他播放視頻剪輯。他讓隊員們表演短劇。

他說:“如果我站在公司面前，就我們的愿景進(jìn)行15到30分鐘的獨白，會有很多人退出?！薄澳憧梢越邮艿膬?nèi)容類型比你親自做什么更有挑戰(zhàn)性。”

新的會議比過去需要更多的準(zhǔn)備工作。他說:“要吸引他們的注意力，實際上需要一種更簡潔的議程?！蓖浤切]完沒了、無聊的幻燈片。相反，視頻才是它的所在?！巴ㄟ^動作交流是打破單調(diào)的好方法，”他說。

他向其他人傳達(dá)的信息是:保持簡潔，保持輕快，更多地依靠多個演講者?！斑@是人們在視頻編輯中使用的一種技巧，”他說?！案斓募糨?，更多的拍攝角度，保持能量?！?/p>

他還鼓勵團(tuán)隊成員在會議程序中使用視頻聊天功能。他說，通過讓團(tuán)隊保持對話，“這實際上改善了整體交流?！?/p>

如果你錯過了我們關(guān)于遠(yuǎn)程辦公和在新環(huán)境中工作的系列，我們邀請你看看。

如果老板因為園丁的吵鬧和孩子的尖叫而聽不見你說話，我們有一個很好的建議:做專業(yè)人士做的事情。在你自己身上投資一個麥克風(fēng)，并相應(yīng)地調(diào)整你的視頻會議軟件偏好。

集中注意力:如何在冰箱、應(yīng)該花時間做功課的孩子和想要被愛撫的寵物這些讓人分心的地方完成事情?美國太平洋人壽保險公司(Pacific Life insurance)的平面設(shè)計師簡·施賴伯(Jan Schrieber)用寫好的待辦事項清單和電腦日歷繼續(xù)工作。

在線喧囂。你不能參加因疫情而取消的研討會、會議之類的活動，那么如何建立你的品牌呢?從Facebook、Twitter到LinkedIn，從時事通訊到電子書，你都可以做到。我們在這里提供一些建議。

人際交往:參加會議的美妙之處在于在走廊里碰到新老朋友?？萍挤趸骺茖W(xué)公司(tech incubator Science Inc.)的聯(lián)合創(chuàng)始人彼得·范(Peter Pham)正在用一種老式的方法來做這件事，那就是拿起電話，打電話讓人們報到。

家庭辦公室解決方案:你家里沒有空間作為私人辦公室，圖書館是關(guān)閉的，星巴克是開放的外賣訂單。那你打算怎么辦?如果你是科技分析師Jeremiah Owyang，你會投資5萬美元，22英尺的氣流拖車，每月370美元的貸款，20年，然后把它停在你的后院。

眼睛有這個功能:別忘了直視攝像頭的眼睛。與你進(jìn)行眼神交流的是攝像頭，而不是筆記本電腦屏幕上的人。拉里·貝克爾(Larry Becker)，《偉大的相機(jī)上》(the Great on Camera)一書的作者，提供了這一點以及更多。

如何掌握領(lǐng)英(LinkedIn):營銷人員戴維?塞恩(David Cancel)和塔拉?亨特(Tara Hunt)提供了從商業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)中獲得最大收益的建議。

IBM將停止提供面部識別軟件，因為有人質(zhì)疑執(zhí)法部門如何使用類似的技術(shù)。IBM首席執(zhí)行官Arvind Krishna表示，公司不會支持任何可能導(dǎo)致大規(guī)模監(jiān)控、種族定性或“侵犯基本人權(quán)和自由”的技術(shù)。此外，亞馬遜表示，將停止向執(zhí)法部門提供一年的面部識別技術(shù)。亞馬遜在一篇博客文章中表示:“我們希望這項為期一年的禁令能給國會足夠的時間來實施適當(dāng)?shù)囊?guī)定。”