努力限制風險并保持業(yè)務平穩(wěn)運行

作為企業(yè)所有者，您有責任盡一切努力限制風險并保持業(yè)務平穩(wěn)運行。但是，如何限制訴訟的可能性以確保業(yè)務連續(xù)性呢?在本文中，我們將介紹您今天可以采取的五項措施，以保護您的公司明天。

1.觀察你說什么和做什么

首先，當涉及到您的業(yè)務形象時，業(yè)主及其員工應避免發(fā)布任何公告或開展任何可能被認為有問題的業(yè)務。這意味著要避免誹謗或可能誹謗的言論，但這也意味著不與不道德的人做生意。您可能認為這對于以劣質商業(yè)行為而聞名的一群人來說是一個問題 - 因為您知道您的公司的道德規(guī)范無可指責 - 但如果他們受到打擊，您的公司名稱可能會在后果中與他們聯(lián)系起來。

關鍵要點

作為企業(yè)所有者，您有責任盡一切努力限制風險并保持業(yè)務平穩(wěn)運行。

業(yè)主及其雇員應避免發(fā)布任何可能被視為可疑的公告或進行任何業(yè)務。

企業(yè)主應該在首次啟動時與律師面談，以便進行備用法律聯(lián)系。

所有企業(yè)都應該獲得責任保險。

這一點還包括限制任何可能的利益沖突。企業(yè)主及其員工必須避免可能出現(xiàn)利益沖突的情況。諸如此類的情況可能會損害您作為企業(yè)主的誠信，并可能使您陷入合法的熱水中。

例如，坐在市議會并幫助通過一項有利于您的業(yè)務的法令將是一個利益沖突，即使您沒有為您的公司決定任何利益。

2.聘請合格的律師

企業(yè)主應該在首次啟動時與律師面談，以便進行備用法律聯(lián)系。您可能需要此人在您采取行動之前向您提供建議，或在您被起訴時如何應對。

業(yè)主還應該嘗試找一位熟悉業(yè)務所在地區(qū)當地法律和習俗的律師。如有必要，還應注意保留在特定領域具有專業(yè)知識的律師。如果你的公司期待從法律挑戰(zhàn)美國國稅局(IRS)或稅務國務院，話很有道理聘請稅務律師。

有幾種潛在的資源可以幫助您找到一位優(yōu)秀的律師。這些包括來自電話簿的冷呼叫和訪談，來自其他企業(yè)主的專業(yè)參考，或通過公司所屬的專業(yè)組織(如當地商會或任何行業(yè)協(xié)會)。

3.將自己與業(yè)務分開

許多企業(yè)家作為獨資企業(yè)擁有和經營其業(yè)務。唯一的問題是，如果公司被起訴，所有者的個人資產(例如他們的汽車或房屋)很容易在法庭上進行攻擊或附加。

對此的解決方案 - 或者至少是限制所有者的個人資產可能成為訴訟目標的可能性的方法 - 是讓信托擁有該業(yè)務。信托是一種法律實體，在大多數情況下，它可以提交自己的納稅申報表，并且可以擁有財產，企業(yè)，現(xiàn)金，證券和許多其他資產。如果一個正確建立的信托擁有一個企業(yè)，并且它被起訴，在大多數情況下，可以在法庭上受到攻擊或附加的唯一資產就是那些信托本身。

合并將您公司的財務與您自己的財務分開。即使您在判決中失去業(yè)務，這也可以使您的房屋和個人財富免受攻擊。合并的缺點可能來自理解并跟上政府對公司所需的其他法律，報告和稅收。

4.保證自己

所有企業(yè)都應該獲得責任保險(例如)，客戶可以在您的營業(yè)地點滑倒。某些專業(yè)人士(如保險代理人和/或顧問)也應考慮獲取錯誤和遺漏保險，以確保在客戶或客戶指責所有者出錯或不履行合同時保護業(yè)務。

如果業(yè)務規(guī)模龐大且擁有正式的董事會，那么確保董事和高級職員責任(D&O)保險也是有意義的。一旦購買，該保險將保護董事的個人資產，以更大的方式對抗公司。

除了購買保險之外，另一種確保自己免于承擔責任的方法是為您的合同建立保護。如果自然行為，特定供應商或其他一些無法控制的行為使您無法履行合同(從而使自己達到法律訴訟)，那么您應該說明您對不完整的工作不負責任由于這些因素。討論工作合同中可能存在的條款和法律短語是聘請律師時間的最佳方式之一，它將減少您在商業(yè)合作中對律師的需求。

5.保護您的文件

如今，大多數企業(yè)都在計算機上非常密集地工作，因此強調計算機系統(tǒng)的安全要求是有意義的。企業(yè)應該更新在其系統(tǒng)上加載和激活的防病毒和其他類型的安全軟件。如果計算機系統(tǒng)因病毒而崩潰，企業(yè)可能面臨無法執(zhí)行某些合同工作的風險。此外，密鑰文件可能丟失或被盜，這可能導致客戶和/或供應商采取法律行動。

如果發(fā)生大規(guī)模技術故障，您應該有一組備份文件可供參考。這可能意味著每天，每周甚至每月執(zhí)行一次備份，并讓您的客戶了解您所使用的備份。將這些備份文件保存在場外也有助于確保公司的持續(xù)安全。如果您將這些文件保存在您的營業(yè)地點，則需要購買用于存儲文件的防火保險箱。如果最糟糕的情況發(fā)生在您的其他材料和耗材上，您的備份將受到保護。

如果發(fā)生颶風或火災等災難，您的企業(yè)能夠運作嗎?未能運營可能導致公司無法履行某些合同義務或滿足其他法律/財務協(xié)議。

考慮確保替代工作場所，便攜式發(fā)電機，呼叫樹和/或讓員工遠程工作的方法，以便當您的大自然力量為您提供曲線球時，讓您的公司更容易地執(zhí)行其工作。